金劍忠
(蘇州旅游與財經高等職業技術學校,蘇州 215104)
應用計算機科學與技術使會計信息數據,得以系統化的采集和管理,并且它的存儲時效長、易查找;另一方面,公司內部信息化技術與網絡的應用,使得企業的各個組成部分聯系緊密,與其他部門溝通的效果、效率更加明顯。在此基礎上,計算機技術以及會計電算化在企業中的應用,能夠顯著提高企業的辦公效率。因此,在企業的財務工作中,需要加強對于會計電算化的應用程度,在此基礎上提升工作的效率以及工作水平。
計算機科學技術發展,為社會的進步帶來了新的動力。計算機接觸的廣泛應用,使人們從傳統會計工作的繁重體力勞動中解脫出來,在會計電算化得到應用與發展、進步的過程中,會計電算化明顯提高了會計工作的相關內容,在此基礎上,它使得會計工作,有了更多的可能性與擴展空間。首先,計算機技術通過計算機進行會計數據的存取,數據的保存周期得到延長,數據的內容可以穩定存儲,避免丟失;其次,計算機系統對于數據的處理員工更加準確,不會出現人工錯誤,并且,信息處理效率高;最后,長效周期的準確數據保存,使得會計工作可通過歷史數據,校對賬目的誤差,同時,通過歷史數據對企業未來的經營做出指導[1]。
在企業管理過程中,計算機基礎的應用,不僅能夠使數據存儲與分析的能力得到提高,此外,計算機系統將整個公司緊密的結合在一起,加強了會計與其他部門的溝通、協調,強化了企業對于會計信息的控制能力。一方面,計算機存儲的信息數據,長期穩定有效,企業知識,科學實核對信息的準確以及真實性,同時,計算機系統的權限控制系統,使得企業部門的會計信息、經營狀況等數據,只對高層管理者開放,信息的保密性和應用性大大加強;另一方面,企業經營者結合自身經驗,分析和總結系統工程中的相關數據,為企業未來的經營方式,經營模式做出預測,同時,信息數據的相關變化,也使企業對行業的動態更加敏感,能夠快速了解和跟進行業變化。
會計工作內容是企業內部管理的重要部分,能夠通過對于企業各個部門以及各個生產環節中的具體數字信息進行總結,進而得到能夠反映企業整體發展水平的的內容。在這個意義上,會計工作與企業的發展具有直接的聯系。計算機技術的發展,使得會計電算化的水平得到提升。在此基礎上,會計工作能夠得到更為精確的數據信息,并且能夠通過計算機的應用進行信息資源的分享,使得企業內部的對于企業的發展狀況具有具體的認知。這樣的信息內容,無論是對于企業的員工還是決策管理者,都具有能夠直接指導工作的意義。企業內部的員工通過這些明確的信息了解到企業的經營狀況,能夠根據與此調整工作的進度以及工作的心態,在工作中具有了明確的方向以及目標,員工的凝聚力將會得到提升,企業的總體管理水平加強,提高生產力。與此同時,企業的決策人員能夠在企業的的發展過程中,根據具體的信息的快速收集,進行更為準確的經濟事務的決策,充分的提升了企業的經濟事務決策能力[2]。
會計工作的進行,與企業的實時發展狀況之間具有密切的聯系。因此,隨著企業生產發展狀況的變化,會計工作的具體工作內容以及工作數據都會產生變化,會計工作的內容以及成果具有一定的時效性。因此,在企業的發展過程中,需要及時的根據最新的發展生產信息進行會計工作,來保證工作所具有的實效性。計算機技術的發展,應用于會計電算化技術中,能夠使得工作的效率得到明顯的提升,工作成果能夠及時呈現以及應用,在整體上提升了工作的實效性。
計算機與網絡技術在會計電算化中的應用,帶來了許多促進發展的因素。與此同時,也使給企業的工作帶來了一定的風險。工作的進行需要依賴于計算機硬件來進行,計算機硬件的損毀將會導致工作成果的付之東流,云技術與備份的應用,能夠緩解這一問題。與此同時,將企業的內部重要信息通過網絡的形式進行應用,具有一定的被盜竊以及泄露的風險,需要在應用計算機網絡技術的同時,加強對于安全防護措施的完善,進而降低技術應用中可能存在的風險。
通過文中的分析,能夠明顯的感受到,計算機技術在會計電算化應用的重要性。因此,在會計電算化的發展過程中,需要結合著計算機網絡技術的發展來進行自身的發展與調整,及時的更新設備與技術,擴大會計電算化的應用范圍并且提升應用的水平。