如何做好縣市級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作探討

萬鵬程 吉林省通化市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所

城市的高速發(fā)展，人們快節(jié)奏的生活，熬夜和快餐變得流行起來，這樣的生活作息和飲食習(xí)慣的改變使得人們較容易被疾病影響，為了廣大的人民群眾的身體健康，衛(wèi)生監(jiān)督相關(guān)部門進(jìn)行了大量的相關(guān)調(diào)查并建立衛(wèi)生監(jiān)督檔案。檔案管理部門需要將這些檔案分類，規(guī)整，使其規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，增加真實(shí)可靠性并讓調(diào)閱和統(tǒng)計(jì)更方便，更快捷，使用率更高。

一、現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中的問題所在

(一)缺乏對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的重視度

部分縣級(jí)市衛(wèi)生監(jiān)督部門認(rèn)為檔案管理是不重要的，執(zhí)法工作才是工作的重點(diǎn)。甚至整個(gè)部門中上至領(lǐng)導(dǎo)，下至工作人員在對(duì)待檔案管理工作的態(tài)度上都是輕忽的。沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在實(shí)際工作中也是顯的比較隨意，缺乏規(guī)范性，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)檔案沒有及時(shí)歸檔的情況，致使檔案的利用率也較低，再者，檔案管理工作的工作量大，任務(wù)中，也較為繁瑣。再加以重視不足，則出現(xiàn)失誤的概率就相對(duì)較高。因此檔案失真的現(xiàn)象也不無可能發(fā)生。那檔案原有的價(jià)值和存在的意義也就是失去了，并且也浪費(fèi)了人力與物力。

(二)高素質(zhì)的，專業(yè)的檔案管理人員的缺乏

在一些縣級(jí)市衛(wèi)生監(jiān)督部門，因著沒有足夠的重視度，所以在對(duì)檔案管崗位配備相關(guān)工作人員的問題上也是存在著方方面面的問題。其一：在人員配備量上的問題，在工作量與工作人員數(shù)量上是完全不成比例，不科學(xué)的。在工作量大，任務(wù)重的情況下，人員配置少，就極大的降低了工作質(zhì)量，及檔案管理工作的真實(shí)性嚴(yán)禁性。其二：高素質(zhì)專業(yè)的管理人員的缺乏，檔案管理工作對(duì)職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)的需求也是較高的。但很多時(shí)候一些部門因著重視度不夠，會(huì)聘用一些臨時(shí)人員，或是從別部門抽調(diào)人員。兼任檔案管理的工作。使檔案管理工作無法科學(xué)有效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展。

(三)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理相關(guān)制度的缺漏

還有一部分縣級(jí)市衛(wèi)生監(jiān)督部門的檔案管理工作的制度不完善，現(xiàn)用的也是較為滯后的管理方法及規(guī)章制度。長期使用較為陳舊的工作制度及管理方案，使之很多的管理弊端無法及時(shí)查知。也有一些衛(wèi)生監(jiān)督部門更新了管理設(shè)備，提升了現(xiàn)代化技術(shù)。但還是會(huì)因?yàn)橄鄳?yīng)的管理制度的缺漏無法改變管理水平低下的根本問題。不僅如此，制度體系的不更新不完善，許多不規(guī)范，不正確的行為也將會(huì)大量的存在檔案管理的工作中。致使檔案信息的真實(shí)性，可靠性，可操作性大大降低。也失去了檔案所應(yīng)有的價(jià)值。

(四)檔案材料的混亂與殘缺

衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的復(fù)雜性是必然的，種類的繁多，數(shù)量的龐大，管理難度較高這也是監(jiān)督檔案管理工作的特點(diǎn)，這就是為什么需要高素養(yǎng)且專業(yè)的工作人員的原因。但由于縣市級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督部門的條件環(huán)境制約的情況，使得衛(wèi)生監(jiān)督管理工作中出現(xiàn)歸檔沒有系統(tǒng)性，歸檔延遲，信息的不完整，不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。相應(yīng)的檔案資料價(jià)值不高，檔案管理工作的效率較低，檔案內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)。最終檔案的使用率也較低。從而不能很好的及時(shí)有效的幫助衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法。

二、提高縣市級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作效率的有效措施

(一)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

縣級(jí)市衛(wèi)生監(jiān)督的管理工作想要做的好，第一要緊的先解決態(tài)度問題，重視度的問題，從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員都要提高對(duì)檔案的意識(shí)。加強(qiáng)宣傳教育，提高重視度，通過培訓(xùn)提高工作素養(yǎng)。全方位的加高加固對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，并做好檔案管理職能部門的建設(shè)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)大力支持，全力扶持，其他部門積極配合，使檔案管理工作高效，高能的展開。實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作與其他工作的實(shí)施密切的配合。

(二)提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

提升檔案管理工作人員的素質(zhì)是衛(wèi)生監(jiān)督部門不可忽視的一個(gè)問題。具備相關(guān)的政治素養(yǎng)是衛(wèi)生檔案監(jiān)督管理人員首要任務(wù)，堅(jiān)定跟隨黨的政策方針，堅(jiān)決維護(hù)國家法律法規(guī)。堅(jiān)持實(shí)事求是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，熱忱的為人民服務(wù)。第二要緊的便是衛(wèi)生監(jiān)督檔案人員的專業(yè)能力。衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理能力對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案人員來說尤為重要，只有具有這樣能力的人才，才能保證衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理和衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。與此同時(shí)，較好的職業(yè)操守也是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員必不可少的。對(duì)待檔案管理工作要持有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。檔案內(nèi)容絕不能隨意篡改或大意漏失，以及檔案信息造假的行為存在。保證檔案的真實(shí)性可靠性。檔案管理工作人員也需要具備較好的學(xué)習(xí)能力隨著時(shí)代的發(fā)展不斷的學(xué)習(xí)更先進(jìn)，更適用的檔案管理技術(shù)。使檔案管理更科學(xué)，更方便，更嚴(yán)謹(jǐn)。

三、結(jié)束語

當(dāng)下我國縣級(jí)市衛(wèi)生監(jiān)督工作中著一系列問題，需要不斷的加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理，采取有效的管理措施。在實(shí)際的工作當(dāng)中，要提高對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的重視，加強(qiáng)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，完善管理制度，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)技能。切實(shí)的投入工作中。從而有力的推動(dòng)衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)朝更新更好的方向發(fā)展。