高校大型儀器開放共享平臺的多元化建設(shè)

劉渝萍，　周小元，　張紅菊，　陳昌國，　鮮曉紅

(重慶大學(xué)a.化學(xué)化工學(xué)院；b.分析測試中心；c.材料科學(xué)與工程學(xué)院，重慶 400044)

0　引　言

高校大型儀器的開放共享一直是高校實驗室建設(shè)的重要工作，是高校教學(xué)與科研、產(chǎn)研結(jié)合的重要支撐。2004年7月國務(wù)院辦公廳頒布《2004-2010年國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)綱要》，首次強調(diào)要建設(shè)以“突出共享”機制為核心的管理制度，建設(shè)研究實驗基地，結(jié)合現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建的大型儀器管理共享服務(wù)平臺[1]。2010 年的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》明確提出了充分發(fā)揮高校在國家創(chuàng)新體系中的重要作用，加強高校重點科研創(chuàng)新基地與科技創(chuàng)新平臺建設(shè)[1]。國務(wù)院于2015年6月發(fā)布了《關(guān)于大力推進大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新若干政策措施的意見》(國發(fā)[2015]32號)，特別指出高等院校擔負著實施“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”這項國策、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新人才的重要職能。可見，國家倡導(dǎo)的高校大型儀器平臺不僅要為高校的教學(xué)科研工作服務(wù)，而且還要為地方企業(yè)的科學(xué)技術(shù)服務(wù)，促進地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展。因此，在國家全民創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略背景下,如何利用高校大型儀器資源打造一個面向高校教學(xué)科研、地區(qū)事業(yè)、企業(yè)大眾的開放共享大型儀器平臺，提高大型儀器的使用效率和效益，實現(xiàn)國有固定資產(chǎn)的保值和增值，是當前一項十分值得研究的課題[2-5]。本文將從高校大型儀器管理普遍存在問題出發(fā)，以校級院級大型儀器管理為案例，探討我校大型儀器管理的多元化建設(shè)創(chuàng)新策略，希望為高校大型儀器開放共享提供新思路。

1　構(gòu)建分級的大型儀器共享平臺：整合資源

隨著我國高等教育迅速發(fā)展，國家及地方政府加大了對高校的投入，高校的儀器設(shè)備資源獲得了較大的增加。但是，在高校大型儀器共享平臺建設(shè)的進程中，由于學(xué)科的交叉和大型儀器整體性協(xié)調(diào)的缺乏，高校常會出現(xiàn)重復(fù)購置同類儀器、設(shè)備功能開發(fā)少、建設(shè)力量分散、儀器利用率不高、信息反饋不足、儀器私有化和高檔低用等問題[4,6-7]。構(gòu)建校級與院級大型儀器共享平臺結(jié)合，可以最大限度地發(fā)揮大型儀器設(shè)備對科學(xué)研究和社會服務(wù)的支撐作用，實現(xiàn)高校科研儀器共享的理想。大型儀器可以分為通用性儀器和專業(yè)性儀器。校級分析測試中心以通用的大型儀器測試平臺為主，大大提高通用性大型儀器的使用機時數(shù)和使用效益，避免大量重復(fù)建設(shè)和資源閑置浪費。院級大型儀器共享平臺模式以非通用性儀器為主，將非通用性大型儀器設(shè)備集中于院級分析實驗中心等統(tǒng)一管理，在高校各專業(yè)學(xué)科平臺的需求下，保持專業(yè)性儀器測試數(shù)據(jù)專業(yè)性和開發(fā)具有學(xué)科特色的新功能。2012年我校成立了校級“重慶大學(xué)分析測試中心”，先后投入2 000多萬元購置大型儀器，將儀器功能模塊化，覆蓋結(jié)構(gòu)形貌、通用物性、無機成分、有機成分等測試，覆蓋度廣，測試準確性好，服務(wù)質(zhì)量高，得到了校內(nèi)外一致好評。重慶市基礎(chǔ)化學(xué)實驗教學(xué)中心的大型儀器開放實驗室為本科生和碩博研究生的實驗教學(xué)和科學(xué)研究工作提供了全方位的共享開放。2006年材料科學(xué)與工程學(xué)院成立電鏡中心，是一個以電子顯微分析大型為基礎(chǔ)的研究開放服務(wù)平臺，擁有電子分析表征設(shè)備20臺及完備的樣品制備設(shè)施設(shè)備，采用自主測試和委托測試結(jié)合，極大地提高了大型儀器的使用效率，學(xué)生和企業(yè)單位受益面廣，具有示范輻射作用。這種校級與院級結(jié)合的大型儀器分析測試平臺模式可以打破學(xué)校各部的“孤立主義”，進行資源整合，既可規(guī)范大型儀器的論證、采購、使用及維護等各個環(huán)節(jié)，改變大型儀器采購分散重復(fù)的格局，同時可真正實現(xiàn)專管共用、大大提高大型儀器的使用率，專人負責設(shè)備使用、維護、系統(tǒng)升級和使用情況統(tǒng)計等任務(wù)，提升大型儀器在科研和人才培養(yǎng)中的作用，實行跨學(xué)校、跨學(xué)院、面向社會的最大化共享開放。

2　建立信息化大型儀器管理門戶：促高效管理

隨著大型儀器種類和用戶增多，過去繁瑣、傳統(tǒng)的人工管理模式和管理體系已經(jīng)較難適應(yīng)目前高校和社會對大型儀器共享使用的需求。很多高校大型儀器設(shè)備開放共享管理系統(tǒng)功能單一，仍然僅限于大型儀器設(shè)備信息介紹和查詢的功能，使用機時統(tǒng)計、預(yù)約登記、成果統(tǒng)計、績效管理、經(jīng)費結(jié)算等工作還停留在傳統(tǒng)的人工管理、紙質(zhì)登記的方式，設(shè)備管理人員工作量增加，相應(yīng)衍生出管理上的一系列問題，如儀器使用狀態(tài)不清楚、用戶預(yù)約使用難、預(yù)約等待時間長、樣品處理不及時，下班后和周末時間大型儀器使用難等狀況。另外，大型儀器的信息形式局限于“靜態(tài)”范圍，無法對設(shè)備進行“實時動態(tài)”管理，用戶和大型儀器監(jiān)管部門不能實時觀測到儀器使用狀態(tài)，各管理部門之間缺乏有效協(xié)調(diào)與溝通，形成“信息孤島”，不能滿足現(xiàn)代化管理要求。同時儀器宣傳介紹和推廣范圍有限，供需用戶與儀器管理雙方信息不對稱，難以充分發(fā)揮其面向企業(yè)單位、社會大眾的公共服務(wù)功能。

現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展可以為大型儀器開放管理提供較好的自主自助管理新模式。依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、計算機編程等技術(shù)，開發(fā)一套大型儀器開放共享管理平臺的門戶網(wǎng)站、多功能的信息管理系統(tǒng)[8-10]，將高校內(nèi)部各院系所管理的大型儀器功能介紹與使用狀態(tài)、聯(lián)系人等信息集成于網(wǎng)上電子數(shù)據(jù)庫,使儀器管理人員從繁瑣的大型儀器設(shè)備管理工作中解放出來，為管理人員和用戶提供一個信息化、多功能的管理平臺，也為大型儀器設(shè)備的校內(nèi)外用戶提供一個方便快捷的預(yù)約結(jié)算平臺，形成“儀器狀態(tài)―網(wǎng)絡(luò)預(yù)約―定時審核―規(guī)范使用―定期維護―測試結(jié)算”的有效管理模式，有利于提高大型儀器的使用效率，提高管理人員的工作效率，節(jié)約管理成本。在此基礎(chǔ)上，建立以地區(qū)高校為中心的信息管理繳費為一體化儀器網(wǎng)絡(luò)平臺，以點帶面，實現(xiàn)高校大型儀器資源共享，惠及地區(qū)高校、研究機構(gòu)、企事業(yè)單位及大眾，能夠創(chuàng)造更多的經(jīng)濟和社會效益。

分析測試中心已全面對校內(nèi)外用戶啟動測試樣品的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)，不僅實現(xiàn)學(xué)生自主測試的大型儀器實時預(yù)約，而且實現(xiàn)用戶委托測試的自助預(yù)約；如果申請了重慶大學(xué)大型儀器的開放基金，可以方便即時劃撥用戶測試費[11]。電鏡中心也采用電鏡網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)，經(jīng)過授權(quán)的用戶可以自助實現(xiàn)預(yù)約―身份檢驗―工作和非工作時間自主測試的信息管理。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，分析測試中心的核磁共振儀器初步實現(xiàn)了校內(nèi)用戶數(shù)據(jù)實時上傳，校內(nèi)FTP上輸入密碼下載數(shù)據(jù)。

我校大型儀器開放共享的多功能網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)初見成效，提高了大型儀器的使用靈活性，提高了大型儀器的共享效益，提高了管理人員的工作效率[11]。

3　制定儀器管理員激勵機制：促持續(xù)發(fā)展

大型儀器管理人員是管好用好大型儀器設(shè)備的關(guān)鍵。很多高校已經(jīng)具備了良好的實驗技術(shù)設(shè)施硬件，但是實驗技術(shù)人才隊伍建設(shè)和激勵機制都存在一定不足：① 任務(wù)重。大型儀器管理人員常常人均管理7～8臺甚至十幾臺設(shè)備，不僅要承擔本科生和碩博研究生的實驗授課工作，而且要負責校內(nèi)外的樣品測試，任務(wù)繁重，沒有時間進行儀器測試研究和提高業(yè)務(wù)水平。② 待遇相對較差、職稱晉升困難，外部培訓(xùn)機會較少，業(yè)務(wù)水平提高緩慢，不受學(xué)校發(fā)展重視。各種因素導(dǎo)致大型儀器管理人員積極性不高、人員流失嚴重、管理以及專業(yè)技能欠缺、共享服務(wù)意識不強。因此，加強大型儀器管理人員的管理建設(shè)與激勵機制是提高大型儀器開放共享程度和效果的重要途徑之一。

考核和激勵，兩者相互配合，缺一不可。① 學(xué)校根據(jù)高校實際情況制定科學(xué)合理的技術(shù)崗位考核評價制度，既要體現(xiàn)對技術(shù)隊伍的鼓勵和崗位重視，從而激勵技術(shù)人員安心踏實地在崗位上干好儀器管理工作，又明確提出對校內(nèi)外儀器開放共享的考核指標，起到督促監(jiān)督作用，促使廣大技術(shù)人員提升專業(yè)技術(shù)水平和儀器管理水平的同時，提高其對外共享服務(wù)意識，為大型儀器發(fā)揮其真正的效益做好提供人員保障[12-14]。② 科學(xué)合理完善的激勵制度是對技術(shù)人員工作的肯定，有利于大型儀器共享開放的有效運轉(zhuǎn)，有利于教學(xué)科研工作的順利進行。對于大型儀器管理有突出貢獻人員可以從精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵兩方面進行獎勵。可以在全校范圍內(nèi)進行公開表彰，認可技術(shù)人員從事大型儀器相關(guān)工作效果和成績，全面調(diào)動技術(shù)人員的工作積極性，穩(wěn)定技術(shù)人員隊伍，挖掘技術(shù)人員業(yè)務(wù)潛力，吸引人才，從而使大型儀器的開放共享和技術(shù)深度研發(fā)提供可能[12-14]。

近年，我校大力開展大型儀器管理隊伍建設(shè)，引進碩博研究生管理大型儀器，為隊伍輸入了新鮮血液，增強了隊伍的業(yè)務(wù)水平。分析測試中心的大型儀器管理人員均具有碩士學(xué)歷及以上水平，基礎(chǔ)化學(xué)實驗教學(xué)中心的大型儀器管理人員具有博士學(xué)歷的占50%以上，高學(xué)歷為大型儀器精準數(shù)據(jù)測試提供了業(yè)務(wù)保證。學(xué)校還制定了隊伍激勵機制，為大型儀器管理人員提供了再學(xué)習再培訓(xùn)機會、國內(nèi)外儀器分析測試學(xué)術(shù)會議交流平臺、還增設(shè)了正高職職稱晉升機會、評選大型儀器優(yōu)秀機組和優(yōu)秀管理人員等。每年，大型儀器管理部門從使用機時、獲獎、發(fā)明專利和論文、校內(nèi)外測試收入等對大型儀器的開放共享進行考核。大型儀器人員的有效考核和激勵機制有力保證了校、院級大型儀器的開放共享。

4　引入多維的創(chuàng)新方式：促資源共享

新形勢下，應(yīng)自上而下的轉(zhuǎn)變觀念，重視大型儀器管理，借鑒國內(nèi)外著名高校和科研機構(gòu)的大型儀器管理模式[15-17]，尋找契合現(xiàn)代社會發(fā)展的多種形式來促進大型儀器開放共享平臺。

(1)與儀器廠家合作。在科學(xué)技術(shù)日新月異的時代，許多大型儀器公司也一直致力于大型儀器新技術(shù)和新方法開發(fā)，每年都可能會推出儀器的新方法、新技術(shù)，更新儀器，不斷追求卓越。另外，他們在儀器的數(shù)據(jù)分析方面也有獨特之處。因此，可以定期邀請相關(guān)儀器廠家的資深技術(shù)人員和專家來校，為廣大教師、學(xué)生和用戶進行培訓(xùn)與交流，有利于推進儀器的開放共享。另外，還可以與儀器公司建立聯(lián)合實驗室，不僅有利于提高大型儀器管理人員的分析測試水平，而且有利于為廣大用戶提供更寬范圍的分析測試技術(shù)，得到儀器廠家更深入的技術(shù)支持。2009年，重慶大學(xué)與蔡司公司電子顯微鏡聯(lián)合實驗室掛牌成立；2017年3月，重慶大學(xué)-島津現(xiàn)代分析檢測聯(lián)合實驗室在重慶大學(xué)分析測試中心正式揭牌。這些聯(lián)合實驗室成立，將充分發(fā)揮校企間的合作優(yōu)勢，將促進重慶大學(xué)和重慶地區(qū)用戶的教學(xué)和科研工作。

(2)學(xué)科交叉、產(chǎn)研合作、校校合作。大型儀器平臺不僅可作為分析測試平臺，而且還可作為不同學(xué)科、不同學(xué)者進行科學(xué)技術(shù)、學(xué)術(shù)交流的一個開放的交流平臺。在這個平臺上，用戶可以探討采用同一儀器，在不同科學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用方向，促進儀器技術(shù)的交流，還可以促進交叉學(xué)科的發(fā)展，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。至今，分析測試中心已舉辦了四屆交叉學(xué)科學(xué)術(shù)研討會，輻射了重慶地區(qū)各大高校和研究機構(gòu)，推動了多學(xué)科的交流合作，推進我校科技創(chuàng)新能力，促進大型儀器資源開放共享，提高設(shè)備資源效益。

(3)儀器管理員定期培訓(xùn)用戶。由于儀器使用量較大，用戶對大型儀器的使用時間和緊迫性提出高的要求，他們希望能自主測試和可能在晚上或周末時間進行分析測試。在這樣的背景下，定期培訓(xùn)儀器用戶孕育而生。需自主測試的用戶在儀器管理員的系統(tǒng)培訓(xùn)、考核下，方能進行自主測試。儀器培訓(xùn)不僅能夠提高儀器管理員的分析測試水平，而且能夠提高學(xué)生的專業(yè)學(xué)生水平，有利于培養(yǎng)創(chuàng)新性人才。基礎(chǔ)化學(xué)實驗教學(xué)中心開放實驗室多年采用一對一培訓(xùn)模式，每年為本科畢業(yè)設(shè)計和碩博研究生課題提供了大型儀器開放共享平臺。

5　結(jié)　語

高校大型科研儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)，應(yīng)立足于頂層制度設(shè)計和過程控制管理，遵循“科學(xué)規(guī)劃，資源共享，提高效益，持續(xù)發(fā)展”的理念，合理和科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，加快和完善滿足高校科研先進設(shè)備和滿足實驗教學(xué)設(shè)備的建設(shè)，提高科研儀器設(shè)備的效率和效益，服務(wù)于教學(xué)科研和全民創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。

高校的大型儀器共享開放服務(wù)符合當代社會發(fā)展建設(shè)和人們創(chuàng)新需求的發(fā)展策略，建立大型儀器管理共享開放平臺，有助于改進了高校儀器資源浪費、利用率不高的現(xiàn)狀。全面推進高校大型儀器共享開放是一項長期發(fā)展的復(fù)雜系統(tǒng)工程，必須通過校內(nèi)多方管理部門共建、協(xié)同配合創(chuàng)新，從實踐中不斷摸索尋找適合現(xiàn)代科技發(fā)展的大型儀器開放管理新思路、新方法。只有這樣，才能加快我國創(chuàng)新人才培養(yǎng)、加速高校和科研機構(gòu)的創(chuàng)新成果推廣和應(yīng)用、為地方經(jīng)濟建設(shè)提供有利的技術(shù)支撐，實現(xiàn)科研效益和社會效益雙豐收。

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