能源動力中心備件管理實績分析與對策

張 嫻

（攀鋼集團江油長城特殊鋼有限公司能源動力中心，四川綿陽 621700）

0 引言

能源動力中心（簡稱能動中心）是攀鋼集團江油長城特殊鋼有限公司下屬二級單位，主要負責公司各生產區的壓縮空氣、蒸汽、工業水（軟水）、工業電、天然氣、氧氣、氮氣、氬氣等動力產品的生產或輸配工作。設備復雜，既有先進的設備，也有面臨淘汰的老化設備。因此在公司放量生產的情況下，只有科學的進行備件管理，用最經濟的效果達到設備安全、穩定和持續運轉，才能做到經濟、安全和保供。

1 備件管理中的問題

（1）計劃準確性不夠。計劃一般由現場點檢員或區域工程師提出，由點檢員或指定人員編制提交，經使用單位報公司裝備部審核后，由公司裝備部通過攀長特設備管理系統向采購單位申報，這樣計劃的準確性很大程度取決于點檢員的業務能力。出于確保維修需求編制計劃，往往帶有一定的盲目性，導致備件采購和庫存很難把握，從而造成積壓。

（2）激勵考核制度不健全、不到位，導致工作人員責任心、進取心不強，精細化管理落不到實處，使備件管理、擺放和維護混亂。

（3）庫房備件管理不到位，現場物件擺放不整齊。生產領用備件出庫有不及時現象，同時由于備件種類及數量較多，給庫房管理帶來不小挑戰。

（4）生產線升級改造、設備報廢、未與相應的機型備件庫存掛鉤，形成積壓。在能動中心庫存備件中，積壓庫存占比達85%。不合理的庫存結構不僅造成浪費，而且導致管理不便。

（5）備件儲備大多數情況下沒有結合日常的備件消耗情況來確定，而是靠主觀判斷居多。備件需求隨機，消耗與庫存結構不一致，導致備件實際消耗量與年初制定的儲備量出現較大差異。

2 解決方案

2.1 制定備件管理制度并嚴格執行

能動中心承接公司備件管理制度建立了能動中心備件管理制度，用以指導中心備件管理工作開展，備件制度涵蓋備件的分類、備件計劃、采購、驗收、調撥、配送、備件試用、修舊利廢、消耗、定額、報廢、異議處理和供應監控評估等管理要求。

2.2 科學制定設備維修方案

導致備件管理質量始終無法提升的主要原因是，在實際管理中，沒有對備件消耗數量展開準確預測，甚至造成出現備件資金占比過高的現象。在實際設備維修過程中，采用設備維修方案不同，需要的備件數量也就不同，因此要想保證備件管理質量，就需要根據實際情況制定科學的設備維修方案。例如，在空壓機大修的同時，對備件運行狀態展開測量，如果備件的運行狀態良好，則可以繼續使用該備件，如果備件不符合正常運行條件，則需要更換新的備件。另一種維修方法為在空壓機大修過程中，更換所有的備件，這2種維修方案會造成不同的影響。

第一種維修方式在實際實施中增加了備件的更換次數，無法確定備件發生故障的時間，為了保證設備的運行質量，需要存儲大量的備件，進而增加備件管理的資金成本。第二種維修方案在實施應用中具有較強的科學性，能夠降低出現事故維修的概率，同時還能夠降低備件管理資金成本。另外，還可以不進行大修，根據空壓機備件壽命對其展開更換，這種維修方式能夠降低備件在實際應用中的不確定性，同時還能對備件的庫存結構以及供應展開優化。

2.3 按照“一機一檔”建立備件臺賬

根據能動中心設備的實際情況，對鍋爐、循環水泵、空壓機、變壓器等主要設備分別建立臺賬，臺賬可按機械專用件、機械通用件、電器通用、電器專用等分類建立，臺賬里要詳細注明備件的名稱、物資編碼、圖號、型號或規格、主要技術參數、最高和最低儲備定額、實際庫存量、存放地點、參考價格以及簡圖（或照片）等信息，每月進行更新，逐步形成比較完善的備件管理技術資料，為備件計劃、庫存、消耗、定額、統計分析等管理提供技術依據，便于科室、作業區、點檢員以及站房操作人員掌握備件情況，為能動中心自主維修工作的開展提供可靠的備品備件保障，也為制定下一年度備件工作計劃提供參考依據。

2.4 加強備件計劃管理

備件需求計劃是組織備件生產和供應的基本依據，需求計劃分為年度計劃、季度計劃、月度計劃、急件計劃等形式。重點是急件計劃和單一來源計劃的管理。在實際操作中要規范備件計劃表單，設專人對申報的備件計劃匯總并進行分析優化，不斷提升備件計劃的準確率。

編制備件計劃時要注意：①點檢員要充分了解設備的運行情況和檢修情況；②掌握備件的消耗定額和儲備定額、備件在途量、備件庫存量、備件定貨周期。各作業區設備主管領導是備件計劃上報的第一責任人，對備件計劃要負責任。作業區對上報的備件數量、型號、用途要嚴格把關，以降低成本和保證生產為原則，不允許多做計劃，計劃數量要符合生產要求，設備科對作業區上報的備件要進行分類、整理，建立計劃申報臺賬，便于對備件計劃作動態跟蹤，隨時了解備件的供應情況。

2.5 做好數據分析和信息收集及反饋等工作

數據統計分析包括：①分別對每月物流庫房出庫記錄表、中心的備件消耗臺賬進行環比，看儲備與消耗是否符合實際；②通過每月物流盤點表對備件庫存資金占用進行分析，查找上升和下降原因，為降庫和備件計劃申報做好準備；③建立備件到貨臺賬，每月對到貨情況進行分析，看備件采購與設備檢修的配合情況，協調兩者的關系。

做好數據統計分析可以進一步了解設備狀態，處理隱患。例如，對設備修理后發現消耗了很多軸承，需點檢員對設備故障進行分析或改善維修計劃，如分析潤滑、定期更換備件的計劃及備件質量。同時備件管理員、操作人員要不斷收集備件的使用質量、經濟信息及使用周期，并及時反饋給點檢員和區域工程師，以改進和提高備件的使用性能，并延長使用壽命。

2.6 加強備件庫存管理

（1）結合設備6S管理和LP精益生產管理，從現場定置管理入手，各作業區備件管理人員需把每一筆進出登記好，點檢員做好備件上、下機操作，做到賬實相符、賬卡物相符，有物必須有卡，有卡必須有賬，有賬必須有物。

（2）現場備件按指定區域堆放。現場備件定時由各點檢員和備件管理人員按臺帳進行核實檢查，每月對領用備件及使用地方跟蹤復查，勤查所管轄的區域是否安全，是否存在隱患等。檢查結果納入經濟責任制，并在月底進行考核。所有用過的工具備件實行以舊換新，能修復使用的，各區域必須修復使用，不能修復使用的由作業區統一回收管理，以避免備件亂領、亂放、亂用現象。

（3）現場管理執行誰支領，誰保管、誰維修和誰負責，并執行定制管理牌，注明備件名稱、型號、責任人、存放狀態。

2.7 采取有效措施降低庫存

（1）加強自制備件和修舊利廢工作。統計能動中心相近備件，將同類型設備的備件進行通用化，減少備件種類；擴大修復種類及數量，以達到降庫目標。例如，在中壩作業區總降變電站電容器柜缺陷整改、江泵Ⅱ回線路電纜故障處理、含增作業區高壓開關柜斷路器故障處理、武都作業區一總降10 kV系統隱患（母聯斷路器、隔離刀閘等）處理等工作中，通過上述方式降低了檢修成本；通過修復隔膜閥，15 t快鍋1#軟水泵、二泵站7#和8#水泵電控柜是利用空氧站的舊柜改造而成等，減少新購備件，進而達到降庫存目的。

（2）實施備件費用控制。將公司下達的備件費用指標分解到各作業區（月度指標、年度指標），能動中心設備科按照生產的變化對指標進行月度動態調整，全面實施預算控制管理，充分利用好有限的資金。

（3）開展備件國產化、通用化工作。例如，GD空壓機原來使用的是進口件，不僅價格貴而且周期長、供應不便，現改用國產件代替，不僅縮短了采購周期，也大幅降低了采購成本。

（4）對于已失效或損壞的備件要及時進行報廢，以避免物資的積壓。

（5）定期、不定期對庫存物資進行盤點。分清正常和積壓備件，對積壓和報廢件進行及時清理，并形成明細，為降庫做好基礎資料的收集。針對能動中心備件結構，對因管理問題造成的積壓件，一是檢修時盡量使用；二是加強采購計劃管理，杜絕同一型號備件的重復采購。

（6）價格高的備件要嚴格把關，做好備件入庫質量驗收工作，盡量避免一切經濟損失。

3 實施備件行業合作儲備模式

由于備件在存儲中極易出現備件淘汰的現象，主要原因是存儲數量太多，生產線升級、改造或設備淘汰而形成了積壓，造成大量備件浪費。為此，企業需針對消耗低但造價高的備件，可以采用聯合企業合作儲備的方式，能大大降低備件存儲的數量。例如，實施的電纜改造就是調撥攀成鋼閑置的備件物資，既節省了購買備件的費用，又降低了攀成鋼庫存。所以說，在備件管理過程中采用行業合作存儲的模式，能夠實現行業中備件資源的共享，降低備件管理中的資金投入，進而提升備件管理的效率。

4 結論

做好備件管理，既可以不斷降低庫存占用的資金，又能不斷滿足生產設備常規的檢修需求。通過對能動中心備件管理實績和應對措施的分析，不僅有效提升了備件管理效率，也降低了備件管理成本。所以從研究備件管理實績出發，采取應對措施，積極運用科學、先進的備件管理方法，才能有效保證設備正常運行，才能做到“安全、高效、經濟、保供”。