淺論代建項目管理系統的設計與實現

李志剛

唐山市豐南區住房和城鄉建設局 河北 唐山 063300

代建制是非經營性政府投資項目的一種實施方式，是指政府機關采用招投標或其他方式選擇具有相應資質的代建單位，委托其進行項目管理的制度。要更好地分析代建項目管理機制，就需要設計出方便、快捷的代建項目管理系統，從而有效提高代建項目管理的實際工作效率。而且，需要針對前期管理、中期監督以及后期查驗過程展開嚴格監督與維護，從根本上確保代建項目管理系統可以在實際工作中發揮出作用，最終實現提高管理工作效率與系統應用效果的目的。

一、代建項目管理系統的設計

1.系統界面設計

在實際設計系統的過程中，不僅需要確保系統的實用性，同時還需要確保系統界面的整潔性與直線性，因此系統界面的設計顯得尤為重要。在實際設計的過程中，需要確保系統界面在方便操作的基礎上滿足客戶的視覺體驗，并且需要在具備這兩項功能的同時確保系統的正常運行與應用。同時，在實際設計系統界面的過程中，需要及時做好客戶體驗與客戶意見反饋等工作，通過客戶所反饋的意見與客戶體驗的感覺對系統界面做出臨時性調整。在展開界面設計的過程中，需要在界面中較顯眼的位置設計一個客服幫助，確保客戶可以在出現問題時，第一時間尋求客服幫助。此外，需要將記憶性與智能型的推薦檢索功能與智能推薦功能實際應用到系統中，當客戶在應用該系統時，系統可以根據客戶的搜索歷史進行智能推薦。同時還需要定期進行系統維護，最大程度上降低系統出現故障的可能性。

2.系統數據庫設計

對于系統而言，最重要的就是數據庫，因為數據庫不僅可以起到保護系統的作用，同時還可以為系統今后的發展起到推動作用。而且，數據庫也是開發系統與應用系統的核心所在。基于此，在實際設計系統的過程中就需要相關部門采取精細化的管理措施，從根本上確保數據信息與客戶之間結構的牢固性與完整性。就目前實際情況而言，部分代建項目信息管理系統已經做出的文本數據庫具備跨語言數據儲存的能力，并且該類數據庫還可以針對跨語言數據資料展開全方位的融合處理，其不僅可以有效約束數據定義語言以及數據操作語言，同時還可以有效完善數據庫內的參數管理活動，且能充分確保操作過程中數據庫參數的完整性與準確性。

3.系統信息管理設計

一是流程控制環節的設計。該環節的設計主要是將工作中的形式與流程融入系統，并將其作為基本的研究對象。同時，在設計流程控制環節的過程中還需要確保系統可以有效整合工作流程，并將其落實到自動作業上。要實現這一環節的設計，就需要針對參與者文件、信息、任務管理環節等展開全面管理，尤其是信息傳遞的連接方面與自動方面，都屬于代建項目管理系統中任務管理的關鍵所在。而實際設計過程中的流程主要包括：填寫訂單表—項目經理與主管的審批—經理與主管填寫審批意見—中心領導展開二次審核—審核通過。

二是招投標環節的設計。要充分實現代建項目管理系統的作用，相關技術團隊就需要充分整合設計流程，并且需要確保政府可以為該系統提供幫助。相關技術團隊還要全面整合、編制相應的招投標方案，在該過程中需要經過上級領導的全面審核，而后需要在系統公告環節處發出公告，相關客戶可以通過公告來完成招投標報名，且可以通過政府的代建部門來開展招標會議與評標會議，當客戶中標之后可以通過系統來完成相應的合同簽訂工作。

二、代建項目管理系統的具體實現方法

1.流程控制模塊的實現

代建項目管理系統設計完成后，要充分整理系統的流程管理控制環節，在完善運行工序時要針對代建項目展開信息化與全面化的監督，并且在這一過程中需要充分確保信息的結構完整性與有效性，從而可以確保代建項目系統可以發揮出其實際作用。

2.任務管理模塊的實現

代建項目管理系統的主要作用就是充分發揮其信息與數據的監督與管理特點，從根本上整合信息結構，確保該系統可以對客戶所發布的任務做出相應的分析與判定，并有效提高任務管理的實質性與有效性，同時也會為系統整體所需的條件提供良好的基礎保障。在對任務展開管理時，各個項目負責人、相關領導、工作人員、客服人員等，需要充分發揮出自身作用，完成項目指定的工作。

三、結語

綜上所述，通過對代建項目管理系統設計與實現的分析可以得知，在實際開展這兩項工作的過程中，要針對具體流程環節給予充分的重視，在實際設計的過程中要以高效率和便捷性為主，且要充分考慮到客戶對于本系統的滿意程度。在實現該系統的過程中需要充分發揮出本系統的特點與效率，從而確保實現過程更加順利。※