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淺論食藥行業輿情管理矩陣建構

2018-04-08 12:13:48戴景山劉信軍韓玥秦懷東
商品與質量 2018年34期
關鍵詞:機制管理

戴景山 劉信軍 韓玥 秦懷東

1.陜西省食品藥品監督管理局 陜西西安 710065;2.瀾極智谷(北京)科技有限公司 北京 100000 3.中央黨校(國家行政學院) 北京 100000;4.陜西省食品藥品監督管理局 陜西西安 710065

食藥安全關涉民生,天然具有吸睛特質,輿論對其的關注度始終較高。隨著網絡時代的到來,食藥安全網絡輿情經常成為輿論場的關注焦點。網絡信息傳播的不斷加速,放大了輿論對于食藥安全的焦慮,使其成為了輿論的敏感神經之一,一點風吹草動即可引發軒然大波,謠言、流言有了更多的滋生土壤,社會穩定也面臨著威脅。在此種情況下,如何管理食藥安全網絡輿情成為了行業及監管部門必須面臨的問題。

網絡社會日新月異,舊有的輿情管理思維需要革新,零散、局部、被動的輿情管理方式難以應付當前的復雜局面,如何構建系統且行之有效的網絡輿情管理模型已成為迫切的需要。研究食藥行業網絡輿情管理現狀,建立起適合食藥監管部門網絡輿情管理的最優化模型,是對食藥網絡輿情進行有效管控的最佳途徑[1-6]。

1 食藥行業網絡輿情現狀

1.1 食藥行業監管新方向

2017年2月3日,國務院通過了“十三五”國家食品和藥品安全規劃,為食藥行業確立了新的政策依據,其中明確指出,要提升風險監測和風險評估等能力,要強化輿情監測研判,妥善處置突發事件。

2018年3月13日,國務院公布機構改革方案,宣布組建國家市場監督管理總局,不再保留國家食品藥品監督管理總局,并單獨組建國家藥品監督管理局,由國家市場監督管理總局管理。這標志著食藥安全監管體制改革進一步深化,綜合執法、協同監管成為新常態,食藥行業監管將全面進入“深水區”。

1.2 食藥行業輿情“深水區”

隨著食藥行業監管風向標的改變,對食藥行業輿情的管理亦將步入“深水區”。

通過對近年來食藥行業輿情事件的深入分析,研究發現,食藥行業輿情“深水區”主要呈現五個特點:第一,食藥行業網絡輿情數量龐雜難管理;第二,食品藥品相關謠言難處理;第三,網絡食品交易催生監管盲區;第四,食品藥品安全事件有增無減;第五,食藥輿情管控存較大短板。

2 食藥行業輿情管理矩陣建構

針對食藥行業輿情的復雜現狀,傳統的輿情管理多重視輿情監測和危機應對,這種方式簡單直接,雖有一定的作用,但過于被動。本研究提出構建科學的食藥行業輿情管理矩陣,倡導整體輿情管理思維,針對輿情發展的事前、事中、事后等階段,分別建立數據評價、溯源、關鍵布控、關鏈攻防協處及回應等機制,形成食藥行業輿情閉環管理體系。

2.1 食藥行業輿情管理工作“核心機制矩陣”的建立

2.1.1 關鍵布控機制

大數據時代,食藥行業輿情數量龐雜、來源廣泛,有限的資源難以達成全面布控,故需整合資源提升布控效率。建立關鍵布控機制,需要指針對重要時間節點、重大事件或敏感事件、重要人物進行輿情信息布控,保障重大風險輿情信息獲取的及時性,優化資源配置[7]。本機制適用于輿情發展的所有階段。

2.1.2 數據評價機制

建立數據評價機制目的在于把控輿情風險,分析輿情發展趨勢,發布預警并及時應對。建立數據評價機制需要將數據進行分類,運用數據分析法評估輿情信息風險,預判輿情風險事件是否將形成,評估輿情風險信息的破壞力,判斷輿情應對的最佳介入時間點等。本機制主要應用于事前、事中階段。

2.1.3 溯源機制

建立食藥行業輿情溯源機制,可實現對輿情的起源、傳播、趨勢以及風險的全面把控。比如,在輿情事件發生時,通過找到輿情發生源頭,可以及時分析出輿情產生的原因、核心矛盾等,為輿情管理、精準應對提供決策依據。本機制主要應用于事中分析及事后總結階段。

2.1.4 回應機制

建立回應機制可確保輿情管理及危機應對工作的成效,需要遵循五項“法則”:

第一,遵循“態度至上法則”,這是輿情危機管理的靈魂。

第二,依據“信息搶灘法則”,對于負面輿情要第一時間回復,快速反應,搶占網絡輿論陣地[8]。

第三,運用“最小損失原則”,壓縮輿情受眾面,做好責任切割,阻斷輿情發展。

第四,掌握“辯證管理法則”,回應社會關切,緩和或化解對立矛盾,完成輿情裂痕修復,引導輿情的良性發展。

第五,學會“逆時針前置管理法則”。利用大數據技術對輿情進行前置風險評估,讓風險化解危機之初,化被動應對為主動。

本機制主要應用于事中階段。

2.1.5 關鏈攻防協助機制

建立關鏈攻防協助機制目的在于建立多個部門及單位之間的聯動。輿情事件發生前,關鏈攻防協助機制的建立側重于預防工作,需要組織與組織之間、部門與部門之間、工作人員內部之間充分實現信息共享,及時獲取問題線索。輿情事件發生后,關鏈攻防協助機制的建立則側重于解決問題。對內,各部門之間需要通力協作,讓組織資源的流轉實現暢通無阻,全力服務于輿情處置工作。對外,首先商定進退策略,其次統一宣傳、統一口徑,有針對性地進行網上輿情博弈。

2.2 食藥行業輿情管理“決策統籌矩陣”的建立

為實現對網絡輿情的有效管理,各級食藥監管部門應建立專業的輿情管理團隊,設立決策、數據、研判、風控、品牌等小組。各小組需分工明確,相互配合,對輿情進行全面管控[9-10]。

輿情管理決策統籌矩陣模型

決策中心:決策中心負責整體統籌、決策輿情管理工作。首先,中心成員必須掌握正確的輿情管理思維,這其中就包括風險預判、聯動處置、把握黃金應對時間等。其次,要建立輿情管理團隊一把手負責制,并建立監督問責機制。第三,要讓專業的人做專業的事。

數據組:數據組的工作是輿情管理的基礎,為后續所有工作提供數據支撐。主要任務有:維護、完善輿情監測數據源,實時采集輿情數據,對采集回的數據做簡單的歸類整理,存儲數據并將有效數據分發到數據應用團隊手中。

研判組:對數據組分發的數據進行分析,判斷輿情成因、當前輿情狀態及輿情影響,評估輿情風險,提出解決措施,并將結果傳遞給風控組等。

風控組:根據研判組的分析意見,制定輿情應對策略,并實施應對,并及時向決策中心反饋結果。

品牌組:事中階段進行正面宣傳,引導輿情發展;事后階段開展裂痕修復工作,并評估輿情對品牌的影響,上報決策中心。

3 結語

食藥行業網絡輿情監管工作所面臨的諸多問題都亟待解決。要想達到有效的輿情管理效果,需科學構建食藥行業輿情管理矩陣,對食藥輿情進行采集、分類、整合,利用大數據技術,進行前置風險預判,將應對置于輿情發生之前,提高應對效率。再者,管理部門還需組建一支專業的輿情管理團隊,專業人才做專業事,讓輿情管理團隊與管理循環體系進行無縫銜接,形成一套科學有效的輿情管理機制,最大限度地消除負面輿情給整個食藥行業帶來的風險。

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