PDA掃描技術(shù)在設(shè)備管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

韓正臣， 陳　斌

（徐州市中醫(yī)院， 江蘇　徐州　221000）

引言

隨著信息化的飛速發(fā)展，數(shù)字化醫(yī)療管理是現(xiàn)代化醫(yī)院的一個(gè)重要標(biāo)志。智慧醫(yī)療、互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療[1]已經(jīng)成為醫(yī)院信息化的核心，醫(yī)院設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理也越來越被重視[2]。利用PDA管理可以把醫(yī)院設(shè)備利用情況，維護(hù)管理信息及時(shí)有效科學(xué)的做出準(zhǔn)確的分析，并提供給領(lǐng)導(dǎo)者做出科學(xué)的決策[3]。

1　醫(yī)院設(shè)備管理的現(xiàn)狀

隨著信息化時(shí)代的蓬勃發(fā)展，醫(yī)院也隨之進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，但是醫(yī)院信息化水平還很滯后，信息普及率比較低，移動(dòng)設(shè)備管理應(yīng)用相對(duì)比較局限[4]。目前僅限于移動(dòng)護(hù)理，移動(dòng)查房,門診輸液室等個(gè)別醫(yī)療單元，醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)參差不齊，信息基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，許多醫(yī)院HIS系統(tǒng)[5]應(yīng)用也不是很全面，硬件方面由于信息化管理需要無線網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋，并且對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸有著較高需求。因此移動(dòng)醫(yī)療管理在醫(yī)院推廣比較緩慢。尤其設(shè)備管理，醫(yī)院設(shè)備種類眾多，分類不清楚，對(duì)正在使用和已經(jīng)不能使用的機(jī)器沒有有效地做好登記。一方面每當(dāng)數(shù)據(jù)需要上報(bào)時(shí)，工作量很大，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差，而且在醫(yī)院更新設(shè)備沒有一個(gè)科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)來篩選廠家和型號(hào)等。另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的設(shè)備維護(hù)登記還是手工紙質(zhì)登記，且巡檢信息的收集，人員的管理均通過紙質(zhì)報(bào)表完成。

2　PDA管理設(shè)備的應(yīng)用意義

2.1　移動(dòng)設(shè)備管理

隨著中國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在醫(yī)療領(lǐng)域應(yīng)用效果逐步顯現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)[6]是目前所有醫(yī)院面臨的發(fā)展機(jī)遇，移動(dòng)設(shè)備管理是移動(dòng)計(jì)算技術(shù)發(fā)展、移動(dòng)設(shè)備維護(hù)作業(yè)需求和無線通信技術(shù)三者相結(jié)合誕生的新興應(yīng)用。PDA管理設(shè)備的建設(shè)目標(biāo)是以一種合理的方式、可以接受的成本來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升服務(wù)質(zhì)量，提高設(shè)備利用率。

2.2　PDA的簡介

PDA（Personal Digital Assistant）即個(gè)人數(shù)字助理[7]，它是在非定點(diǎn)狀態(tài)下管理的一種彌補(bǔ)和延伸，滿足人們“隨處計(jì)算”和獲取信息的基本需求[8]，其功能主要反映在：計(jì)算能力、存儲(chǔ)能力、I/O能力、通信能力、擴(kuò)展能力、功率控制能力和中文處理能力等幾個(gè)方面。目前應(yīng)用情況是：PDA不再只是具有電子記事本基本功能的手持設(shè)備，已經(jīng)具備了上網(wǎng)瀏覽、收發(fā)Email、發(fā)傳真和手機(jī)等多種功能的掌上電腦，它使得信息管理變得尤為方便，上網(wǎng)、收發(fā)電子郵件都可以通過無線或者有線方式解決。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，使得GPS、BL00TH和USB等新技術(shù)也逐步融入PDA的設(shè)計(jì)中。PDA攜帶方便，具有紅外掃描、以及射頻電路技術(shù)[9]。已經(jīng)被越來越多的醫(yī)院引進(jìn)并研發(fā)完善功能，相對(duì)之前的手工操作有了較大改善。

2.3　RFID技術(shù)

RFID技術(shù)是一種可以自動(dòng)識(shí)別的無線通信技術(shù)[10]，即可以通過無線電波信號(hào)來識(shí)別特定的目標(biāo)并可以讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間是否建立起機(jī)械的或光學(xué)的接觸。無線電波信號(hào)是通過調(diào)制器把周圍調(diào)成無線電特定頻率的電磁場后，從附著在通過物品上的標(biāo)簽，也是RFID電子設(shè)備把數(shù)據(jù)傳送出去，就可以自動(dòng)識(shí)別、追蹤和讀寫該物品[11]（如下頁圖1所示）。

3　傳統(tǒng)設(shè)備管理的弊端

3.1　統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能作為決策依據(jù)

目前大部分醫(yī)院對(duì)設(shè)備管理信息的登記造冊(cè)工作不完善，甚至出現(xiàn)很多“無人管”的情況，對(duì)于設(shè)備的統(tǒng)一管理，維護(hù)信息的統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，這樣就造成設(shè)備的利用率低下，設(shè)備的更新?lián)Q代沒有科學(xué)依據(jù)。

圖1　RFID技術(shù)在PDA設(shè)備應(yīng)用示意圖

3.2　傳統(tǒng)反饋速度較慢

傳統(tǒng)的設(shè)備報(bào)修方式還是上傳和下達(dá)，被動(dòng)的維護(hù)已經(jīng)不能滿足信息化管理的需求。目前醫(yī)院設(shè)備管理的模式[12]還是粗放型的方式，普遍主要采用以下幾種巡檢方式：手工紙質(zhì)記錄數(shù)據(jù)的巡檢方式，這種方式一般是由設(shè)備使用方通過電話報(bào)修維修部門管理者，維修部門管理對(duì)巡檢人員口頭上或者書面形式下達(dá)巡檢任務(wù)，巡檢人員巡檢完畢后要書面記錄下巡檢的數(shù)據(jù)或者存在的問題。

3.3　維護(hù)工作效率低

傳統(tǒng)的維護(hù)方式存在滯后性，對(duì)同一問題沒有歸類統(tǒng)計(jì)也會(huì)造成維修周期過長。

4　PDA管理應(yīng)用的優(yōu)勢

本文從以下幾個(gè)方面介紹利用PDA科學(xué)管理設(shè)備，提供有效數(shù)據(jù)，從而提高設(shè)備利用率和工作效率。

4.1　整體技術(shù)規(guī)劃

通過移動(dòng)PDA和電腦數(shù)據(jù)的傳輸共享，建立管理醫(yī)療設(shè)備實(shí)時(shí)流向管理系統(tǒng)，以便隨時(shí)查詢?cè)O(shè)備的動(dòng)態(tài)和流向；建立一個(gè)智能化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)庫體系[13]；從已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，有效地評(píng)價(jià)維護(hù)人員的工作效率、設(shè)備的實(shí)用期限、影響設(shè)備使用有效期的主要問題、產(chǎn)生的原因，找尋最佳的使用管理方法，以延長醫(yī)療設(shè)備的使用期限，盡可能減少醫(yī)療消耗、控制醫(yī)療成本。通俗地說就是指通過被識(shí)別物體與識(shí)別裝置之間，進(jìn)行靠近活動(dòng)的時(shí)自動(dòng)識(shí)別[14]，識(shí)別裝置自動(dòng)獲取被識(shí)別物體中的信息，并將信息提供給計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理的一種技術(shù)。

4.2　二維碼技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備數(shù)字化管理中的應(yīng)用[15]

二維碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的一種信息存儲(chǔ)和傳遞技術(shù)。集編碼、制作、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集與處理、傳輸為一體．在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐中發(fā)展起來的一種實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。二維碼可以標(biāo)出醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)國、制造廠家、名稱、生產(chǎn)日期和類別等信息，因此二維碼技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中有著明顯的優(yōu)勢。不僅如此．條碼技術(shù)的應(yīng)用還能實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，從而提高醫(yī)療質(zhì)量和上作效率，降低管理成本。

二維碼技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)：傳統(tǒng)的醫(yī)院設(shè)備的管理，通常采用手工登記或填報(bào)的方式，在固定的時(shí)間點(diǎn)對(duì)設(shè)備的狀態(tài)、工作量進(jìn)行登記，從而初略地對(duì)這段時(shí)間內(nèi)的工作效率與設(shè)備情況有一個(gè)評(píng)估。手工管理方式的缺點(diǎn)是顯而易見的，首先，這不利于設(shè)備之間的橫向比較，相同的設(shè)備，為什么會(huì)有較大的效率差異，是設(shè)備本身的問題，還是操作人員使用的問題；其次，由于得到的是一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的粗略情況，并不能很好地對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)的管控。例如，可能在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)開始，設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用上升、工作能力下降，與其進(jìn)行維修，不如進(jìn)行更替；再者，作為一個(gè)單獨(dú)的個(gè)體，它的數(shù)據(jù)無法進(jìn)入整體的設(shè)備管理系統(tǒng)，這樣HIS、LIS、PACS等系統(tǒng)就無法直接讀取它的數(shù)據(jù)。

5　結(jié)語

隨著醫(yī)療事業(yè)的的不斷發(fā)展，醫(yī)院設(shè)備的的更新?lián)Q代也越發(fā)的頻繁。科學(xué)的管理已經(jīng)迫在眉睫。移動(dòng)PDA標(biāo)準(zhǔn)化管理醫(yī)療設(shè)備在信息化時(shí)代更是一項(xiàng)提升醫(yī)院數(shù)字化的重要課題。本軟件和數(shù)據(jù)庫的建立，可以得到所有在使用或準(zhǔn)備使用的設(shè)備動(dòng)態(tài)流向，從而準(zhǔn)確了解設(shè)備使用壽命周期的數(shù)據(jù)，以及維護(hù)人員工作效率，在人員管理和成本節(jié)效控制上有極高的應(yīng)用價(jià)值和推廣作用。

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