周勤興
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供電企業抄核收模式優化管理
周勤興
(汕頭供電局)
智能電表在汕頭電網實現了全覆蓋、全采集,為數字化電網奠定堅實基礎。為使電費抄核收管理更集約、智能、高效,結合遠程集中抄表全方位應用的新形勢,對供電企業電費抄核收工作進行分析,提出了電費抄核收工作質量優化的可行性措施及策略。汕頭供電局的創新電費抄核收業務模式,推動營銷技術應用電子化,實現電費抄核收全過程集約化運作,實施成效顯著。
抄核收模式;優化;遠程集中抄表;集約化運作
隨著電力系統自動化技術的發展,在遠程集中抄表全方位應用的新形勢下,原有抄核收技術已逐漸被新技術替代,抄核收機制亟待優化。近年來有很多專家學者開展相關的研究,并提出很好的建議和改進措施[1-7]。如楊伯青(2014)針對河北電力企業開展營銷智能化抄核收項目進行研究,提出很多有益的建議[1];李原(2017)結合公司抄核收類班組管理信息系統的構建,提出一些有參考價值的策略[2];陸平(2017)在探究智能電表與抄核收信息系統的一體化應用方面提出較好的思路[4];等等。雖然這些電力抄核收模式已得到一定應用,并取得一定成效,但仍然存在很大的改進空間,管理策略有待進一步改進。
為支撐營銷創新打造技術支持體系,創新電費抄核收業務模式,提升電子化結算水平,實現電費抄核收全過程的自動流水線式作業,實現當天抄表、當天核算、當天發行、當天扣費等功能。本文以汕頭供電局為例,重點闡述供電企業抄核收模式優化及取得的成效,具有一定的借鑒作用。
1.1.1 抄維一體化,分級管控
計量中心集抄集中監控流程圖如圖1所示,遵循“建成一片、投運一片、轉崗一片”的原則,將原涉及區縣局的裝表班、抄表班和集抄運維班組的電表裝拆、集抄設備運維、表碼補抄等面向設備的實操型業務進行整合。取消區縣局抄表班,由集抄運維班負責計量裝置的安裝、抄表和運維等工作,率先在營銷領域實現“設備主人”對低壓計量裝置的全生命周期管理,及“一個故障一個班組一站式解決”的高效自主運維模式,保障日常自主運維工作有序、高效開展。

圖1 計量中心集抄集中監控流程圖
計量中心、區縣局實行集抄設備分級管控。計量中心除監控、督辦系統指標外,負責臺區集中器、專變負荷控制終端故障異常監控及監控督辦區縣局運維工單處理時限、驗證故障處理結果等過程管理工作。
1.1.2 表碼自動推送,抄表集中監控管理
以汕頭供電局為例,將原抄表班的411個抄表員,分散至遠程抄表的3250個抄表區段,全部集中由客服中心8名核算人員負責,統一提取電表表碼。
表碼由原來通過計量系統與營銷系統的表碼文件交互模式,改為使用中間庫自動推送表碼到營銷系統的新接口模式。據統計,約99%的表碼能及時自動提取至營銷系統,極大提升了抄表效率。
客服中心負責集中驗證,對各單位自動抄表率進行監控、考核,并對缺失的約1%電表表碼數據進行遠程批量補采。對于確實無法獲取的電表表碼數據,由計量運維班人員到現場補抄,再上傳回營銷系統,如圖2所示。

圖2 集抄情況集中監控
1.2.1 核算工單分析
為實現自動核算功能,汕頭供電局對未集抄試點前下發的核算異常工單進行整理歸納分析,核算異常工單分類情況如表1所示。分析結果表明:電費異常主要由電量電費核算異常、業務提示和檔案異常3種情況引起。電量電費核算異常工單所占比例較大,是電量電費異常的主要原因;檔案異常工單所占比例雖然少,但造成檔案異常的原因較多,核實更正的周期較長,影響電費發行的及時性。

表1 核算異常工單分類情況
1.2.2 核查模式規則優化
針對核算異常工單中的檔案異常工單,汕頭供電局創新了檔案核查模式,將檔案核算規則關口前移,如圖3所示。

圖3 檔案核算規則關口前移
通過梳理檔案核查規則涉及的范圍,整理抄維一體化業務可能存在管理風險點,如電表時鐘錯亂故障處理不及時、更換計量裝置流程錄入不及時或截碼不準確等。從營銷基礎數據稽查、完結業務流程稽查等方面著手,進一步優化現有的稽查規則,建立抄表計費檔案前置稽查常態化機制。由營銷稽查中心在抄表工作開展之前對檔案進行把關,從源頭上控制問題檔案進入計費環節,確保次月抄表計費時電費檔案的正確性,為電費復核把好第一道關卡,減少下發的核算異常工單數量,同時也減輕核算人員在抄表期的工作壓力。
自動抄表無需人工干預,獲取到的電表表碼具有準確、及時等特點。汕頭供電局梳理調整現有核算規則,創建專門針對自動抄表用戶的核算規則庫,從原來的112條規則優化為86條規則,同時優化電量波動閥值,切實提高自動抄表用戶分散復核工單的有效率,大幅減少異常工單數量,提高電費發行及時率。
應用新的核算規則庫后,逐步減少啟用提示類復核規則,繼續提高工單有效性。
1.2.3 電費核算發行自動化
抄核收定時任務維護情況如圖4所示。通過營銷系統配置電費計算、電費核算、異常分發、電費發行等定時任務,遠程表碼自動推送到營銷系統后,系統自動進行電費計算、核查、電量電費異常工單分發,對完成核算確認的電費記錄自動發行,實現了自動流水線式的抄核收業務。

圖4 抄核收定時任務維護情況
1.2.4 抄核收全過程監控
抄核收全過程監控情況如圖5所示。核算人員通過營銷系統新增的自動化抄表定時任務監控、抄表業務監控等功能,對整個抄表、算費、核查、發行、賬單派送、收費的進度、戶數分布情況進行監控,通過內部建立的微信群、短信群組等途徑,每天通報相關工作情況,變被動為主動,及時查缺補漏,確保整個抄核收過程的完成質量。

圖5 抄核收全過程監控情況
在分析未集抄試點前下發的電量電費核算異常工單的基礎上,創新檔案核查模式,創建自動抄表核算規則庫,優化系統核算功能,加快了電費發行的速度。
1.3.1 推進非現金收費,大力推廣銀行代扣、微信和支付寶等遠程繳費渠道
汕頭較多供電企業習慣現金交易的模式,導致非現金繳費率偏低。現金交易存在的不足之處:1)現金結算的成本比較高,現金結算的勞動強度和勞動時間比微信等非現金收費大得多,需要配置較多的收費人力;2)有時存在超庫存、限額保留現金,存在電費資金安全隱患。
隨著移動支付迅猛發展,非現金支付方式在供電收費業務中越來越重要。汕頭供電局圍繞易查詢、易繳費等開展宣傳推廣活動,打造以遠程服務渠道為主要形式的全方位、多元化、分層次的收費網絡,實現各渠道之間相互依賴、互為補充,為客戶提供統一、高效、便捷的繳費渠道。
1.3.2 推動收費業務向輕型化、智能化轉變,實現易服務
推進費控支撐信息系統功能建設,推行按日抄表,即時算費的電費業務新模式,有序建立費控業務體系,增加費控功能后遠程停復電業務、遠程充值繳費業務等。
用電客戶在逾期未繳清電費時,將自動生成催收電費工作單,通過人員審核和審批,結合用電客戶信用等級建設和客戶分群管理相關規則,嚴格執行三級催費程序,按不同時間節點執行短信、電話、上門催費,實現精準催收電費。
當對用電客戶執行欠費停電后,為確保客戶停電的準確性,減少客戶服務風險,通過客戶欠費記錄與日用電情況進行比對。發現應該停電而未停電時,再次生成現場核查工作單,提醒相關人員到客戶現場再次進行核查,預防停電執行出錯,最后完成欠費停電的歸檔操作。
汕頭供電局自實施抄核收創新模式以來,實施效果較好,效益較大。
汕頭供電局高低壓遠程單月抄表客戶約170萬戶,自2017年4月實施新的中間庫自動推送模式進行遠程抄表后,極大提升了自動抄表效率,抄表期由每月1~7日縮短為1~4日。獲取表碼的速度也大幅提高,以2018年1月抄表期為例,僅1月1日一天,系統就自動推送了162萬客戶的表碼,占自動抄表客戶95.29%。在1~3日期間,系統完成約98%的客戶表碼推送,自動抄表耗時縮短了50%以上。
通過智能電表全覆蓋的推廣,有效減少“跑、冒、漏”及錯抄、漏抄等現象。汕頭供電局2017年12月對比2017年5月的當年累計線損率下降了1.77%。
自動抄表用戶下發電量電費核算異常工單的數量大幅減少,由原來每月約4、5萬張工單下降為不足1萬張工單,同時整體電費差錯率仍控制在較好水平,對工作效率的提升起到了明顯的促進作用。以2018年1月為例,汕頭供電局170萬遠程抄表客戶,在1~3日完成發行165.10萬,占比97.12%,較實施前的往月同期發行率提高了60%。
通過自動抄表效率的提升,以及補抄機制的規范化、手工修改表碼的嚴格管控,計量系統實時、準確采集的表碼大比例應用到營銷電費計算,極大地降低了人工抄表存在的抄表質量風險。自2017年4月以來,汕頭供電局遠程抄表客戶的電子化結算率(即集抄表碼應用比例)持續保持在98%以上,連續排名全省第一,且遙遙領先。
抄表、核算效率提升,同時也縮短了電費發行周期、加快了電費資金回籠速度。在每月10日前,電費的資金回籠比例提高了近1倍,基本實現當天抄表、當天核算、當天發行、當天繳費。隨著系統功能逐步完善,甚至能將供電企業與電力客戶間的電費結算方式由月結改變為日結。
汕頭供電局非現金繳費率由2017年初的60.49%提升至2018年初的94.91%,同比提升56.9%。2017年第四季度,關注汕頭供電局電網公司微信公眾號的用電客戶約增加41萬,其中約36萬用電客戶微信綁定了用電戶號。被執行欠費停電的客戶由2016年的11780宗下降至2017年的3692宗,下降了約68.66%。
當前電力體制改革加速推進,供電企業必須增強發展內生動力、主動適應市場變革。汕頭市在廣東電網范圍內率先實現智能電表集抄“全覆蓋、全采集”,實現計量自動化和采集表碼的實時自動推送,提高電費管理的信息化和規范化,有效提升營銷抄核收業務的精益管理水平,使電費抄核收管理更集約、智能、高效,具有一定的參考價值與借鑒作用。
[1] 楊伯青.河北電力營銷智能化抄核收項目后評價研究[D].北京:華北電力大學,2014.
[2] 李原.供電公司抄核收類班組管理信息系統的構建[D].銀川:寧夏大學,2017.
[3] 曹偉.電費抄核收工作管理模式的創新和優化研究[J].中國新技術新產品,2015(4):70-71.
[4] 陸平.探究智能電表與抄核收信息系統的一體化應用[J].低碳技術,2017(3):92-93.
[5] 黃曉艷,劉馥揚.關于優化電力營銷中抄核收工作的探討[J].中國管理信息化,2018,21(2):78-79.
[6] 王憲萍.供電企業電費抄核收管理的相關思考[J].經營管理者,2013(25):344.
[7] 黃志勇,金吶.現階段電費抄核收優化管理研究[J].電源技術應用,2013(6):306,308.
Optimization and Management of the Reading-Check-Charge Mode on Power Supply Enterprise
Zhou Qinxing
(Shantou Electric Power Bureau)
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Reading-Check-Charge Mode; Optimization; Remote Centralized Meter Reading; Intensive Operation
周勤興,男,1975年生,本科,電力工程技術高級工程師、抄核收技師,主要研究方向:電力工程抄核收模式優化與管理。E-mail: cyzqx@tom.com