基于彌補總館不足的新校區(qū)圖書館規(guī)劃建設

因發(fā)展需要，我國很多高校紛紛建立了新校區(qū)，且都建立了新校區(qū)圖書館，右江民族醫(yī)學院（下稱“右醫(yī)”）也不例外。本文分析了右醫(yī)圖書館總館現(xiàn)狀，對新校區(qū)圖書館建成后的資源建設、管理建設等問題進行了構思與建議。

一、總館概況及存在的問題

1.資源不足

右醫(yī)圖書館建立于1960年8月，1975年建立獨立館舍，1989年重建具有民族特色的新圖書館，面積5000多平方米 ，2006年又進行書庫擴建，現(xiàn)在館舍總面積為5750平方米 。截至2017年9月，館藏文獻總量143.79萬冊，其中紙質(zhì)圖書63.27萬冊，電子圖書80.52萬冊。生均圖書81.98冊，數(shù)據(jù)庫25個，中文期刊2725種，外文期刊684種，報紙25種，閱覽座位350個。從以上數(shù)據(jù)可以看出，館舍面積較小，閱覽座位、藏書量等尚不能完全滿足師生需求，達不到本科院校審核評估要求。

2.服務受限

高校圖書館應為教學和科研提供優(yōu)質(zhì)文獻保障，但每年學校下?lián)芙o圖書館的費用有限，導致圖書館的發(fā)展遠遠跟不上學校逐年擴大的招生規(guī)模，無法為本科教學提供全方位的文獻資源服務。由于空間和設備的限制，總館無法實行藏、借、閱、網(wǎng)、檢、管一體化的服務。目前只有閱覽室周開放時間達到98小時，無法滿足師生的需求。受多種條件的限制，圖書館不能充分發(fā)揮“第二課堂”功能，培訓講座等活動每年開展次數(shù)有限。

新校區(qū)圖書館即將建立，如何規(guī)劃使其既能彌補總館的缺陷，又能以新校區(qū)讀者為中心，提供全方位的文獻保障服務和技術服務，是值得思考研究的問題。

二、新校區(qū)圖書館總體規(guī)劃

1.建筑設計

總館面積達不到高校本科教學工作水平的評估要求，即生均圖書館面積2 平方米，對此，新校區(qū)圖書館面積必須達到要求。為了適應網(wǎng)絡環(huán)境下讀者使用圖書館和圖書館自身發(fā)展的需要，新校區(qū)圖書館建筑設計應該遵循以下三個原則：為了適應網(wǎng)絡環(huán)境的特點以及避免傳統(tǒng)圖書館使用中出現(xiàn)的弊端，高校圖書館的建筑設計應考慮模數(shù)化、智能化、實用、節(jié)省成本的原則;為了發(fā)揮多功能作用以及體現(xiàn)以人為本的思想，圖書館建筑設計要考慮多功能、舒適性的原則;圖書館是一個充滿書香的神圣之地，建筑設計時要以外觀莊重、意寓深遠為原則[1]。右醫(yī)是民族院校，圖書館外觀應具有民族風格，廣西少數(shù)民族以壯族為主，不妨模仿干欄式壯族民居進行裝修[2]。

2.資源建設

利用有限的經(jīng)費購置高質(zhì)量的文獻，力求人人有書讀，書書有人讀。圖書采購員必須不斷學習、調(diào)研，對內(nèi)掌握讀者的用書規(guī)律，了解本校的學科發(fā)展。對外加強對出版社的調(diào)研，了解國內(nèi)外圖書市場以及出版社的動向，和多家有誠信的書商保持聯(lián)系，多關注出書質(zhì)量較高且適合本校需求的出版社的出版物。紙質(zhì)文獻雖然存在難以克服的缺點，但是它也擁有電子文獻所不可取代的長處。因此，在收藏上，紙質(zhì)文獻和電子文獻兼收并蓄，不可偏廢[3]。為了更有效地節(jié)省投入經(jīng)費，要適當增加好口碑且高利用的數(shù)據(jù)庫，同時可以利用網(wǎng)絡、資源共享等技術進一步提高圖書資源的利用率，促進信息現(xiàn)代化服務建設進程。

較總館而言，新校區(qū)圖書館有其自身特點：服務讀者數(shù)量較少，利于深入分析讀者需求和開展個性化服務;服務學科相對少而集中，利于學科資源的組織整合;與校區(qū)入駐單位聯(lián)系便捷，利于彼此溝通和深入合作;新校區(qū)圖書館能依托總館的人財物作后盾[4]。根據(jù)新校區(qū)重點學科建設的需要，購置一些有學科特色的專題文獻數(shù)據(jù)庫。館藏須有獨特的文獻資源特色，譬如壯醫(yī)學。右醫(yī)是廣西唯一的民族醫(yī)學院校，新校區(qū)圖書館應根據(jù)學校的專業(yè)設置、發(fā)展方向，結合壯族地區(qū)的相關文獻資源，經(jīng)過精心挑選，科學地加工整理，比較系統(tǒng)地收藏有關壯醫(yī)學方面的專業(yè)文獻和相關文獻[5]。新校區(qū)圖書館應該把總館這一館藏特色規(guī)范化、系統(tǒng)化、專業(yè)化。

3.管理員隊伍建設

目前右醫(yī)圖書館總館工作人員26人，其中研究生學歷7人，本科學歷10人，大專2人，中專（含高中）7人。高級職稱5人，中級職稱9人，初級職稱5人，勞動用工7人。人員結構薄弱，主要原因在于圖書館職業(yè)的易變性，招聘進來的高學歷人才覺得沒有發(fā)展空間想方設法調(diào)離。作為圖書館館員，就要認真服務每一個讀者，為讀者提供一個安靜、舒適的讀書環(huán)境，并及時答疑解惑，尊重自己的崗位，認真完成工作任務[6]。此外，圖書館必須重視圖書管理員的培養(yǎng)，鼓勵其繼續(xù)深造，提高學歷學位;增加外送進修名額、創(chuàng)造出去參觀學習的機會;館員之間應互相學習互相幫助，攜手進行科學研究。

高校圖書館一般都嚴格控制工作人員編制，新校區(qū)圖書館工作人員必須少而精。服務窗口等工作可以通過招收學生館員來增加管理人員，其中學生館員包括義務館員和勤工助學崗的學生，前者是志愿服務不收取任何報酬，后者由學校學工處下發(fā)工資。但是由于學生學業(yè)任務繁重，學生學習壓力相對較大，大多時間都用來學習，很少有學生愿意參加社團活動。因此，圖書館可以通過招收學生館員，為學生豐富業(yè)余活動，還可以為一些貧困學生提供幫助[7]。學校招聘學生館員的原則是通過學工處面向全校學生招聘義務館員，義務館員任期一學期后，篩選出部分困難學生，并將其招聘為勤工助學崗的學生。

對學生館員的管理，右醫(yī)圖書館總館一直實行“各管各娃”式，即閱覽部、流通部、情報部各自管理互不干涉，顯得比較混亂。不妨借鑒中山大學圖書館的四級聯(lián)絡網(wǎng)管理制，即圖書館專門館員、學生助理總負責人、小組長、學生助理。圖書館委派專門館員負責，再在學生助理中選取一位總負責人，并將學生助理按部門分成若干組，如流通期刊組、電子閱覽室組等，各組設一名學生助理小組長[8]。在每學期初和學期末或有特殊情況時召開全體會議。圖書館館員不僅在工作上要嚴格要求學生館員，在學習生活上也要關心幫助他們，比如誰有困難大家互相支援、臨近考試減少上班時間等，可以在節(jié)日舉行聯(lián)誼活動，每學期組織一次春游或秋游，讓學生感到圖書館是一個團結的、和諧的團隊，從而熱愛這份工作。

三、結語

隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大以及擴招形成的辦學格局，許多高校都選擇了擴建新校區(qū)。圖書館也是新建校區(qū)的一部分，高校圖書館也由單一館變?yōu)椤耙恍６囵^”。基于此，本文以右江民族醫(yī)學院圖書館為例，介紹了總館目前存在的問題，并據(jù)此提出了新校區(qū)圖書館的建設意見。

參考文獻：

[1] 彭桃英，吳有珍，吳立志. 高校新建分校區(qū)圖書館的建筑設計[J]. 圖書館建設，2002（5）：101-102.

[2] 羅桂蓮，吳東陽. 右江民族醫(yī)學院圖書館新館建設構思[J]. 科技創(chuàng)新導報，2016（1）：88，90.

[3] 張修文，張黎，孫雪蓮. 高校圖書館文獻資源建設淺析[J].牡丹江醫(yī)學院學報，2014（3）：144-146.

[4] 朱莉，郝群，成俊穎. 基于多方協(xié)同的分校區(qū)圖書館學科服務組織設計[J]. 高校圖書館工作，2013（5）：59-61.

[5] 羅桂蓮. 由傳統(tǒng)圖書館走向數(shù)字圖書館的構思——以右江民族醫(yī)學院圖書館為例[J]. 右江民族醫(yī)學院學報，2015（2）：323-324.

[6] 張麗萍，楊琳，王雨荷.圖書館員職業(yè)易變與契約恪守的思考——以高校分校區(qū)圖書館為例[J].晉圖學刊，2016（4）：39-42.

[7] 羅桂蓮，吳東陽. 我校圖書館義務館員隊伍的建設探討[J].右江民族醫(yī)學院學報，2012（1）：110-111.

[8] 曹東鳳，賀令輝. 淺談高校新建分校區(qū)圖書館對學生助理的管理[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2008（4）：131，133.