離機(jī)管理 文件資料方便查

馨居士

1. 文件資料入庫管理

安裝CD Index軟件，如果在Windows 10中出現(xiàn)無法安裝的情況，請切換到命令提示符窗口，用附帶“/ NCRC”參數(shù)的方法運(yùn)行安裝程序（圖1）。該軟件只有一種繁體中文界面，但不影響簡體中文資料的管理。軟件運(yùn)行后要先設(shè)定資料庫的存放位置。

資料入庫可使用工具欄上的前三個(gè)按鈕完成。第一個(gè)新增按鈕添加光盤資料，第二個(gè)可添加任何介質(zhì)的任何目錄，而第三個(gè)為添加文件夾資料。以添加一張光盤到數(shù)據(jù)庫中為例，點(diǎn)擊第一個(gè)按鈕后選擇所在光驅(qū)，輸入光盤標(biāo)簽名（此名稱要與此前定義的物理編號一致），點(diǎn)擊“確定”（圖2）。

如果要將某個(gè)移動(dòng)硬盤或其他介質(zhì)資料目錄中的文件索引添加到庫中，點(diǎn)擊工具欄上的第二個(gè)“新增”按鈕，選擇要添加的資料所在的盤或目錄，然后執(zhí)行添加操作，即可將資料納入到CD Index軟件的庫中進(jìn)行管理（圖3）。

2. 實(shí)現(xiàn)資料的離機(jī)查詢

資料添加之后，即便是文件所在的介質(zhì)已經(jīng)離機(jī)存放，也可以通過CD Index窗口左側(cè)的資料庫進(jìn)行文件目錄的瀏覽查找，一目了然地獲得其位置和編號。此外，如果管理的資料較多，還可以通過“搜尋”菜單輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行文件搜索（圖4）。選中“一并找尋子資料夾”選項(xiàng)，將搜索范圍延伸到包含所有子文件夾。

小提示

使用右鍵“匯出”菜單命令，可將所建立的目錄清單保存為TXT或HTML文檔供二次使用。