離機管理 文件資料方便查

馨居士

1. 文件資料入庫管理

安裝CD Index軟件，如果在Windows 10中出現無法安裝的情況，請切換到命令提示符窗口，用附帶“/ NCRC”參數的方法運行安裝程序（圖1）。該軟件只有一種繁體中文界面，但不影響簡體中文資料的管理。軟件運行后要先設定資料庫的存放位置。

資料入庫可使用工具欄上的前三個按鈕完成。第一個新增按鈕添加光盤資料，第二個可添加任何介質的任何目錄，而第三個為添加文件夾資料。以添加一張光盤到數據庫中為例，點擊第一個按鈕后選擇所在光驅，輸入光盤標簽名（此名稱要與此前定義的物理編號一致），點擊“確定”（圖2）。

如果要將某個移動硬盤或其他介質資料目錄中的文件索引添加到庫中，點擊工具欄上的第二個“新增”按鈕，選擇要添加的資料所在的盤或目錄，然后執行添加操作，即可將資料納入到CD Index軟件的庫中進行管理（圖3）。

2. 實現資料的離機查詢

資料添加之后，即便是文件所在的介質已經離機存放，也可以通過CD Index窗口左側的資料庫進行文件目錄的瀏覽查找，一目了然地獲得其位置和編號。此外，如果管理的資料較多，還可以通過“搜尋”菜單輸入關鍵詞進行文件搜索（圖4）。選中“一并找尋子資料夾”選項，將搜索范圍延伸到包含所有子文件夾。

小提示

使用右鍵“匯出”菜單命令，可將所建立的目錄清單保存為TXT或HTML文檔供二次使用。