讓Excel圖表對比更輕松

馬震安

首先，將制作圖表所需要的數據選中，選擇“插入”選項卡，點擊柱形圖中的“堆積柱形圖”。右擊插入的堆積柱形圖，選擇“設置數據系列格式”，在右側數據系列格式“系列選項”的“系列繪制在”處選擇“次坐標軸”，這時圖表中就發生了系列重疊現象（圖2）。

接下來，右擊圖表，選擇“選擇數據”，在彈出窗口左側的圖例項處點擊“添加”，在新彈出的窗口名稱處輸入“w”（當然也可以輸入其他名稱，根據自己的需要定義即可），系列值的中括號中輸入“0”，確定后再點擊“添加”，名稱處輸入“e”，系列值的中括號中也輸入“0”；確定后返回窗口，在圖例項處選中“計劃銷售”，點擊向下的按鈕，將其移到所有數據項的最下面（圖3）。

這樣，實際上在圖表中添加了兩個空白列。右擊圖表中代表計劃銷售的柱形圖，選擇“設置數據系列格式”，在“系列選項”中，通過調整系列重疊、間隙寬度將柱形圖與其他柱形圖分離。同樣，根據需要調整代表實際銷售、差額的柱形圖的重疊與間隙寬度（圖4）。

最后，選中右側的次坐標并刪除，選中圖例中的“w”、“e”并刪除，根據需要更改各個柱形圖的顏色，添加好數據標簽等。這樣，一個對比效果比較明顯的圖表就制作完成了。