Word為何不能保存文檔

老萬

Q：平時都是使用微軟的Office辦公軟件來進行操作，可是最近發現Word在編輯完文檔以后，無法對文檔信息進行保存操作。請問如何解決這個問題？

A：啟動Word軟件后點擊“文件”菜單中的“選項”命令，在彈出的窗口中點擊左側的“加載項”，在右側窗口可以看到一個“管理”列表。從列表中選擇“COM加載項”這一項，并點擊旁邊的“轉到”按鈕，在彈出的窗口中就可以看到“COM加載項”所有的項目，從列表中去除所有的選項即可。

當然也可以一項一項地去除，從而進行問題和錯誤的排查操作。

直接插入必應圖像搜索信息

Q：在制作PPT文檔的時候肯定需要大量的圖片素材，這時最簡單的方法就是通過搜索引擎來查找，可是通常情況下查找到以后還要進行一系列的下載、插入等操作。能不能更為簡單地處理這些操作呢？

A：其實在PowerPoint 2016辦公軟件里面完全可以通過微軟的必應搜索，來完成圖片的查找以及插入等一系列操作。首先點擊“插入”標簽，選擇“聯機圖片”按鈕就會彈出一個搜索框。輸入關鍵詞以后就可以查找相關的圖片，找到并選擇圖片后點擊下面的“插入”按鈕就可以了。

批量修改PPT文檔中的字體

Q：在制作文檔的時候需要注意很多的細節，比如有的時候不同的用戶會對不同的字體看法不一。在PPT文檔中如何進行字體的批量修改操作？

A：點擊P o w e r Point 2016的“開始”標簽，然后點擊“替換”按鈕，在彈出的菜單中選擇“替換字體”命令。這時就會彈出一個替換字體的對話框，從中選擇原有的字體以及需要替換的字體，點擊“替換”按鈕即可。

阿拉伯數字轉換成中文數字

Q：在制作表格的時候，難免會接觸到各種各樣的數字，按照中國人的習慣，經常會使用中文來表示數字，這樣觀看和閱讀起來比較方便，可是在輸入中文的時候比較麻煩。如何將阿拉伯數字轉換成中文數字？

A：在WPS的表格中選中要進行轉換的單元格，點擊鼠標右鍵后選擇菜單中的“設置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“特殊”選項，然后選擇“中文大寫數字”這一項即可。

表格中的標題跨頁重復顯示

Q：如果一個文檔中的表格內容比較長，那么就會出現跨頁顯示的狀態，于是為了方便查看，在每一頁上都需要加入一個表格的標題，但是用傳統方法操作起來很麻煩。有沒有更加簡單快捷的方法？

A：在文檔里面選中需要重復的標題行，點擊出現的“表格工具”標簽，然后在“布局”標簽下點擊“重復標題行”按鈕，就可以快速地解決這個問題了。