基于計算機網絡環境下的會計信息系統基本架構及功能實現

李迎

(陜西財經職業技術學院,咸陽 712000)

0 引言

在世界不斷變化的過程中，人們對事務處理的規律及方式都在發生著變化，將通信、計算機和網絡技術作為核心的信息技術對人們生存環境和企業經營管理模式進行了改變，從而也改變了現代企業的所處的經濟環境?？傮w來說，現代企業運行能力和企業信息系統具有密切的聯系。在網絡時代中，會計信息使用人員的信息需求具有個性化及多樣化的特點，但是目前會計信息系統的會計信息性輸出和其個性化決策對于細節性業務事項信息需求具有明顯的差別。為了對這些不足進行改善，現代會計信息系統的附注越來越多。傳統會計信息系統已經無法滿足現代企業發展及生存的需求，所以就要創建基于計算機網絡的會計信息系統基本架構。

1 基于計算機網絡的會計信息系統架構的設計

不管是哪種系統，都要求具有一定的運行框架，本文所設計的會計信息系統也一樣，此種框架能夠將各部分模塊的特點、關系及問題充分展現出來。此經濟業務過程能夠實現組織戰略目標，在進行設計過程中，為了能夠對業務過程及活動進行區分，就要實現多個事件的詳細分類。

1.1 系統架構的事件分類

本文所指的事件指的是企業在生產過程中各個業務活動及企業信息系統原始數據，其能夠描述企業的業務活動，常見的主要包括：

根據業務過程進行分類主要包括轉換業務、獲取業務、銷售收款業務3種工作。其中轉換業務指的是獲得的資源能夠轉換成為能夠銷售的商品及活動，主要包括材料領取使用、人員加工及成品半成品入庫等；獲取業務指的是獲得資料及為了獲得資料進行款項支付的活動，主要包括創建合同、原材料入庫、原材料購買、貨款支付等；銷售收款業務指的是商品銷售的活動，主要包括獲得貨款、商品發出等。

為了能夠將價值鏈角度作為基礎實現企業業務的全面分析，相關研究人員將業務活動氛圍主要價值及支持價值兩種活動，并且還提出了全新的會計系統體系結構。事件驅動體系結構,如圖1所示。

圖1 事件驅動體系結構

對于不同事件不同分類的主要目的就是全面掌握企業業務的活動，對于自身的屬性并沒有影響。業務、信息及決策事項屬于三種不同的類型，三者相互交織，三者的聯系,如圖2所示。

圖2 三者之間的聯系

1.2 系統框架的設計流程

傳統信息系統主要包括數據收集、數據加工和信息生成3個環節，這些環節都是在供給方所掌握，信息使用人員在信息接受的過程中是被動的，并且數據的處理是以數據加工為基礎。因為推導的過程在信息提供人員控制，因為在信息使用人員嚴重生成會計信息的過程就是黑箱，其主需要最后的結果，無法掌握會計信息生產的過程，從而出現了企業管理人員舞弊的問題。以此可以看出來，現代會計信息系統在網絡環境中的局限性要利用會計信息系統改革及優化才能夠有效的治理，原來系統中的修補無法實現。在進行傳統會計系統局限性明確的基礎上，就要以業務流程重組、事項會計理論及現代化的信息技術為基礎，實現會計系統的重新創建，使其能夠成為面向業務的全新會計信息系統。其主要利用業務流程實現建模，實現所有業務數據的集成，其能夠實現信息的處理及控制，并且還能夠面向決策。在此計算機網絡環境中，本文設計的會計信息系統框架,如圖3所示。

其主要的業務流程為：在業務活動過程中，企業能夠利用計算機網絡將業務事項到信息中介事項庫中傳輸，一般不實現順序處理，在記錄的過程中不做其他的考慮，但是記錄的過程要盡量無紙化和數字化。在信息使用人員能利用網絡交互平臺將請求進行發送之后，驅動工具庫中的會計方法就會使使用人員處理，處理的結果通過用戶制作的報告模板在目的庫中存儲，并且利用網絡交互平臺到信息使用人員中傳遞[2]。

圖3 會計信息系統的框架

2 會計信息系統架構的子模塊

本文所研究的會計信息系統中的架構屬于高度集成，在軟件集成度、網絡共享、權限管理等方面功能較為全面。會計信息系統構成，如圖4所示。

圖4 會計信息的系統構成

通過圖4可以看出來，本文所研究的會計信息系統主要包括網上查詢系統、預算管理系統、會計核算系統、業務處理系統。

2.1 會計核算子結構

會計核算子結構屬于會計系統的構成基礎，其也是高度集成的系統，其能夠實現財務信息的標準化處理，實現所有數據的監控及處理，并且還能夠根據現代化的網絡技術提高上網服務，實現和企業中各個部門的相互溝通。會計科目編碼主要包括編碼定義及性質定義，性質定根據不同的核算內容主要包括資產類、負債類、收入類、支出類、預算指標及留存類等科目。科目編碼主要是分級實現，不同級別的長度也不同，一級科目包括三位編碼，其屬于總賬科目?？颇恳来谓导?，級數越低，表示核算的內容就明細，那么二級以下的科目也就是明細科目。明細科目中匯總金額，會計核算結構的主要特點就是項目具有特定的屬性，項目類具有項目集合，項目屬性屬于可統計,如表1所示。

表1 明細科目中匯總金額

2.2 預算管理子架構

預算管理子架構在設計過程中要求實現可量化的預算編制，并且還能夠實現和會計核算系統的自動連接，所以在設計過程中要充分考慮以上需求。預算管理子系統首先要實現預算草案的編制，通過預算實現編制，利用企業決策系統進入到預算指標分配系統中，此系統利用智能憑證將指標到會計核算系統中下發，并且還能夠利用網絡到各個項目實施部門中上傳。預算實施控制系統能夠定時獲得會計核算系統數據，并且控制實施的內容。其中的預算執行分析系統能夠全面分析并且審核數據，找到其中的差異。

預算計劃的生命周期主要包括創建預算計劃、分配預算、執行預算及將執行預算的情況進行上報。主要過程為：對于某項費用設計全面的計劃項目，之后對總預算進行計算，逐層細分到每個實際項目，通過預算的金額計劃實際的預算計劃，最后通過報表將金額的使用進行上報。

2.3 系統的輸出

信息系統輸出要求能夠滿足用戶需求，主要包括決策層、業務層、管理層，從而能夠實現傳統系統不能夠實現的功能，以此能夠為企業提供決策信息。將管理方式創建成為網狀分層化縱深管理，其能夠將會計信息使用人員劃分成為以上三個層次，對每個層次的需求特點都全面考慮，并且每個層次中的數據都能夠實現交叉調用，以此形成三層需求的網絡會計信息系統，從而有效滿足企業的不同需求。會計信息系統的輸出結構,如圖5所示。

圖5 會計信息系統的輸出結構

最后實現數據庫的創建，包括基礎數據庫和用戶數據庫。用戶數據庫主要包括管理層、決策層及業務層。基礎數據庫中的信息包括單位資金活動及財務情況，其就像是會計信息資料中的材料，屬于沒有加工的會計信息，基礎數據庫中的材料通過財務部門進行輸入和更新。財務部門能夠產品數據庫根據不同使用人員的需求實現不同內容及層次報告的發送(功能)[3]。

3 總結

在現代網絡經濟不斷發展的過程中，全世界經濟格局都發生著較大的改變，從而使現代經濟呈現出以知識經濟為基礎的現象，比如虛擬企業、電子商務等。人們也正在朝著全新的網絡經濟時代發展，在全新經濟環境中，要保證企業信息系統的安全，從而有效保證嘻嘻數據的質量。使用最新的管理模式實現企業會計管理，從而為企業經營及決策提供基礎。

[1] 龔文濤. 一種基于資源共享的區域教育云的架構設計[J]. 微型電腦應用, 2013, 29(11):41-42.

[2] 阿里亞·阿瓦克里. 基于云環境下計算機網絡技術教學課程改革和創新措施的探究[J]. 成功:中下, 2017(11):00208-00208.

[3] 李紅梅. 網絡環境下會計信息系統內部控制的實踐方式研究[J]. 當代會計, 2017(5):61-62.