劉克錫
書信是人們相互交流的工具。雖然當今手機、電話與電腦這些簡單快捷的交流工具遍布全球,但仍有一部分人或某些特殊情況需要靠書信來互通信息。今天,我們就來談談寫信要注意的幾個問題:
一、格式正確。書信主要包括五個部分:
1.稱呼在第一行頂格寫,如 “敬愛的××”。
2. 空兩格寫正文。你可以先問候對方,然后寫要說的事情。
3.正文寫完后空兩格寫祝頌語,如“祝你天天開心”等。
4.署名寫在正文的右下方。
5.日期寫在署名的下邊。
二、表達明白。寫信是單方面談話,不像當面交談,對方聽不懂時還可以解釋說明,直至弄懂為止。因此,寫信時,要告訴對方寫信緣由,要求對方做什么事情,或者回答對方什么問題,都要寫得清楚明白,一目了然。
三、簡明扼要。寫信的目的要是明確的——或是相互問好,或是交流思想,或是傳遞信息,或是研討問題,或是有事相托,等等。所以,信要寫得簡潔利索,使對方一看就能抓住要領。如果信的內容涉及面廣,談的問題較多,那么就要和寫文章一樣,動筆之前,要想好先寫什么,后寫什么;切不可語無倫次,信筆寫來。
四、情感真摯。書信多是親朋好友之間的談話。因此,書信的語言除簡潔利索之外,還要注意親切溫馨,使對方一看就深感真摯可親。首先,內容必須是自己的所見所想,但不能簡簡單單地敘述,語言要樸實而蘊含濃厚的感情。給朋友寫信可以隨意一些,可以談學習,談生活,談工作,談過往的情誼,談對朋友的思念之情。……