醫院檔案網絡化管理及其優化路徑

王維 夏令國

隨著互聯網信息技術的快速發展，網絡在我們的生產和生活中的應用越來越廣泛，在社會很多領域都產生了很大的影響。檔案管理是醫院日常工作的重要組成部分，受互聯網信息技術的影響，很多醫院開始對檔案進行網絡化管理。醫院檔案的網絡化管理具有較大的現實意義，能夠顯著提升檔案管理效率，降低醫院檔案管理成本，提升醫院數據信息的時效性與準確性。與此同時，醫院的檔案網絡化管理還存在著很多的缺陷，比如網絡基礎設施投入不足、網絡平臺缺乏維護，檔案信息化管理人才缺乏等，這些問題都對醫院的檔案網絡化管理帶來了很大的不良影響，所以醫院一定要采取措施加強對檔案的網絡化管理，促進醫院檔案網絡化管理的健康發展。

一、醫院檔案網絡化管理模式的構建

1.根據醫院的實際情況制定合理的檔案網絡化管理策略

醫院在進行檔案網絡化管理模式的構建時，一定要從醫院的實際情況出現進行規劃和建設，在剛開始進行檔案管理網絡化建設時，一定不能完全摒棄傳統的手工管理模式，防止檔案網絡化管理出現故障造成檔案管理陷入癱瘓的問題。醫院要在堅持手工管理檔案的基礎上樹立信息化的管理觀念，根據醫院的需求建立檔案的網絡化管理平臺，有效擴大醫院的服務對象和服務范圍，利用網絡進行檔案信息的統計與分析，實現醫院檔案數據傳輸的高效性、安全性。

2.明確醫院的檔案管理網絡化需求

醫院的檔案網絡化管理建設需求主要包括現實性需求以及潛在性需求兩個部分，現實性需求主要指的是醫院在進行檔案管理網絡化建設時，根據現實需要所提出的需求。潛在性需求指的是醫院在檔案網絡化管理發展過程中將會遇到的各種需求，是醫院檔案網絡化管理的長遠發展規劃。醫院在進行檔案管理的網絡化建設時，對于現實性需求和潛在性需求都要進行充分的考慮，不僅要建設能夠滿足現實檔案管理需求的系統，更要對未來的檔案管理需求進行充分的考慮，為醫院檔案管理的網絡化發展提供更大的保障。在進行醫院檔案的網絡化管理構建時，對于醫院一些比較特殊的檔案文件也要進行充分的考慮，比如醫院有很多醫學影像需要以檔案的形式保存下來，對這些數據也要進行科學的處理。隨著醫學科技的不斷發展，醫學領域的多媒體數據不斷豐富，醫院的醫療信息積累量和存儲量不斷增加，這也為醫院檔案的查詢和檢索帶來了很大的困難。通過醫院檔案網絡化管理模式的建立，能夠為醫學檔案的查詢和檢索帶來很大的便利，有效的促進了醫院醫護人員對于醫學檔案信息的利用和開發，提升了醫院醫學檔案的利用效率。隨著互聯網信息技術的發展，很多醫院開始為患者建設電子病歷，電子病歷指的就是對患者的病例信息進行信息化的搜集和管理，這種管理模式具有較強的完整性、客觀性以及穩定性，能夠包含患者大量的病歷信息如病歷中的文字、影像、聲音以及圖表等信息。電子病歷的使用會產生很多的電子檔案，要求醫院必須建立與電子病歷相結合的網絡化檔案管理系統對患者的電子檔案進行存檔和管理，這樣才能夠實現醫院的健康發展。

二、醫院檔案網絡化管理的優化路徑

1.從硬件方面加強醫院檔案信息的網絡化管理

醫院在進行檔案網絡化管理的過程中，首先需要為檔案的網絡化管理建立比較完善的硬件環境，在遵循經濟性、實用性的原則下完善醫院檔案管理的硬件設備。隨著互聯網信息技術的發展，計算機配置更新換代的周期越來越短，很多硬件在研究出一兩年甚至幾個月之后便可能被新型的硬件設備所取代，加上硬件與軟件發展速度的不一致，給醫院檔案網絡化管理的硬件建設帶來了較大的困難。醫院在進行檔案網絡化管理時，一定要根據自身的建設需求選擇合理的硬件配置，如果為了省錢選擇一些比較落后的硬件設備，那么將會對醫院未來的檔案網絡化管理帶來很多的麻煩，最終可能得不償失。也不能一味地追求現代化、高配置的硬件設備，否則可能會使醫院計算機系統硬件的實際價值得不到充分的發揮，造成醫院資源的浪費。醫院在發展過程中，對于那些不符合時代發展需求以及不符合醫院檔案網絡化管理現實需求的硬件設備，都要及時進行升級和改造，在此基礎上促進醫院計算機硬件設備的優化和完善。在進行計算機硬件設備完善和優化時，主要對計算機系統的內存、硬盤以及CPU三個方面進行優化，根據醫院的實際需求添加一些新的功能與需求，比如添置一些數碼相機、打印機、掃描儀以及DVD刻錄機等，在最大程度上滿足醫院對于檔案網絡化管理的需求。

2.從軟件方面加強醫院檔案信息的網絡化管理

醫院檔案網絡化管理的軟件主要包括操作系統和應用軟件兩大部分，目前較為常用的軟件系統包括Windows系統和Novell系統，在對醫院檔案網絡化管理系統進行優化時，要確保選擇的系統能夠與那些應用比較廣泛的系統如Windows系統、Ms Dos系統能夠有效連接的系統，能夠在當前的網絡環境下，實現對醫院檔案信息的有效傳輸，還要使醫院的檔案網絡化管理系統符合國際化網絡數據庫的需求，要能夠支持X.25網絡環境通信協議，實現與其他多樣化網絡進行聯網的目的。醫院在進行檔案的網絡化管理時，最合理的系統應該是Windows NT.Server系統，該系統具有廣為人知的Windows操作界面，符合大部分人的操作需求，并且安裝非常簡單、便捷，Windows NT.Server系統在醫院檔案網絡化管理中的應用能夠在很大程度上滿足醫院檔案網絡化管理的需求。從應用軟件方面來看，軟件的來源主要有自主研發、購買以及網上下載等形式，為了滿足醫院對于檔案管理安全性和穩定性的需求，醫院可以從市場上購買一些比較完善的商業性軟件系統，在購買時，根據醫院檔案管理的實際需求選擇合適的檔案管理軟件。軟件在計算機系統中發揮著非常重要的作用，軟件的穩定性會對整個系統的穩定性造成很大的影響，很多醫院在進行檔案網絡化管理時，比較注重在硬件方面的投入，但是很多都忽略了在軟件方面的投入，并且在購買軟件時，很多醫院都比較關注軟件的價格問題，軟件的功能得不到保障，很多軟件在運行過程中經常出現故障、卡死等，對醫院的網絡化檔案管理帶來了很大的不良影響，所以為了加強醫院檔案的網絡化管理，醫院一定要選擇合適的檔案管理軟件，促進醫院檔案網絡化管理的良性發展。

結語：隨著互聯網信息技術的發展，醫院檔案的網絡化管理已經成為大勢所趨，醫院在進行檔案網絡化管理時，一定要根據自身的需求，制定合適的檔案網絡化管理構建策略，并根據時代的發展不斷對檔案網絡化管理的硬件和軟件進行優化，為醫院檔案管理的健康發展提供更大的保障。

（作者單位：山東省滕州市中心人民醫院 ）