學院分析測試儀器智能開放管理的探討

冉建華 李偉 李明

摘要：本文針對學院分析測試儀器管理的特點和問題，對學院分析測試儀器的管理提出了幾點建議。在數字化和智能化的大背景下，隨著實驗室儀器的不斷增加，傳統的實驗室管理已經不能滿足實驗教學改革的需求，通過建立實驗室智能式開放系統，實現從傳統實驗室管理方式到現在多媒體管理方式的轉化。提高學院分析測試儀器的利用率，降低儀器設備的故障率，實現分析儀器室對教師和學生的全面開放，更好地為學校的教學與科研服務。

關鍵詞：分析測試儀器；智能開放；管理系統；利用率

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）11-0016-02

一、引言

分析測試儀器是通過一定的測試手段對材料的物理、化學性能進行測試與分析，進而確定其化學成分、含量、表面性狀及化學結構等[1]。分析測試儀器是教學與科研的物質基礎，是反映一個學校水平的重要指標[2，3]。目前，國內許多的高校都成立了測試中心，有專門的人員從事日常的維護和管理工作[4-6]，提高了設備的利用率。武漢紡織大學在2013年成立了分析測試中心，但是測試中心存在著預約流程慢，不對本科生開放等問題。近年來，隨著高校建設速度的提升，化工學院的儀器設備越來越多，設備的使用率非常高，彌補了校級分析測試中心服務平臺的不足，使校、院兩級大型儀器服務平臺能夠揚長避短、優勢互補。但是，學院的分析測試管理有自己的特點和問題，儀器設備的增加在管理上給實驗室帶來了巨大的挑戰，傳統的實驗室管理已經不能滿足實驗教學改革的需求，急需一種高效快捷的實驗室管理模式[7]。

二、建立智能開放管理系統

目前，簡單的網上預約系統已經無法滿足分析測試設備管理的要求，為了提高儀器的利用率，更好地為學生服務，我們將建立智能開放管理系統，實現實驗室對教師和學生的全面開放。

1.培訓是基礎。為了保證測試儀器的規范化，必須對使用人員進行培訓。我們將每個月由儀器負責教師對教師和學生進行培訓，培訓合格者方可“持證上機”進行操作。這樣可以優化儀器設備的管理、使用和維護，使儀器的故障率減至最低，提高儀器的使用效率[8]。另外，可以提高本科生及研究生的綜合科研能力和學生認真負責的實驗精神。保證儀器的良好運行是進行教學科研服務的前提。由于院系測試中心沒有專職教師負責，實驗室教師兼職存在精力有限，降低了工作效率，無法發揮儀器的最大效用。儀器室的管理和維護工作應該讓教師參與其中，每位教師負責一臺儀器的維護、數據分析、培訓等，定期對實驗設備進行維護保養、性能檢測以及參數校準等。將教師的培訓工作納入到工作量的計算。

2.智能開放管理系統是保證。實現分析測試儀器的開放，管理人員和時間安排是基礎。鑒于院系實驗室人員的匱乏，我們將建立能夠遠程控制的智能開放系統。該系統包括實驗室基本數據錄入模塊、實驗室軟硬件管理模塊、設備預警平臺、實驗室預約審核以及統計報表等模塊組成。模塊功能包括對實驗室的基本數據維護，包括實驗室、實驗臺以及設備物聯網的管理同時對學校師生個人使用預約提供相應的審批模塊。統計報表模塊提供豐富的統計報表，類似實驗室利用率、設備利用率、損耗率以及報修率等業務數據的統計，為下一步的規劃決策提供可靠依據。設備物聯網主要負責對實驗室各種設備的維護以及監控，包括不限于門禁、教學機位權限獲取、指紋打卡、監控廣播等的管理，同時提供設備預警平臺對多媒體機房各類設備進行實時監控，數據異常的設備進行APP、短信等方式進行預警。

三、總結

本文針對學院分析測試儀器管理的特點和問題，對學院分析測試儀器的管理提出了幾點建議。目前，在數字和智能化的大背景下，實驗室的管理也在經歷一個改革和發展的過程，通過建立實驗室智能式開放管理系統，我們可以實現傳統實驗室管理方式到現代多媒體管理方式的完美轉換，豐富多樣的統計報表類型，更直觀地展現出各項歷史數據的變化趨勢，有利于下一步的決策與判斷。人性化的設備預警以及預警平臺，對實驗室設備進行全方位的監控與管理。通過監控、指紋記錄、權限控制，真正實現實驗室開放的同時又方便統籌管理。手機APP即時操作，真正做到實驗室管理的實時性。通過實現對分析測試設備的智能化開放，提高儀器的利用率，更好地為人才培養和科研工作提供保障，為其他學校實驗室管理提供寶貴的經驗借鑒。

參考文獻：

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