基于網絡辦公自動化系統的開發

甄玉珊

摘要 隨著國家經濟的發展、經濟全球化水平的不斷提高，管理理念和管理手段也發生了變化，提高管理水平，提升工作效率成為了眾多單位的主要研究問題，于是，網絡辦公自動化系統的開發得到了重視。本文從功能、目標、流程、數據庫這四個方面對網絡辦公自動化系統設計進行了全面的研究，然后以實際應用為例，從登錄模塊、管理模塊、具體功能三個方面具體分析網絡自動化辦公系統的應用效果，以期有效提高辦公效率。

【關鍵詞】網絡辦公自動化系統 開發工具 功能設計 管理模塊

想要讓企事業單位內部管理效率得到真正的提升，就要在企業工作的過程中，應用先進的管理方式和現代信息技術，形成網絡辦公自動化系統，以此提升企業核心競爭力。網絡辦公自動化是一種全新的辦公方式，通過這種辦公方式，可以讓企業的物流、資金流、信息流得到合理的整合配置，讓企業日常管理業務流程得到優化規范，可以有效提升企業管理效率，從而從根本上提高企業經濟效益以及管理水平。

1網絡自動化辦公系統的設計

在進行網絡自動化辦公室系統設計之前，先簡單了解一下，在設計過程中需要使用到的開發工具和技術研究，C/S結構系統、C/S+Web技術、B/S結構系統、JSP技術、PHP技術、ASP技術、ASPner。根據不同的服務對象，采用的技術也不同。如果是企業用戶，可以采用ASP.net技術，如果是政府部門，可以采用JSP或ASP.net技術。綜合考慮后，本文選擇了ASP.net技術。

1.1功能設計

在網絡辦公自動化系統設計開發過程中，功能設計必須要第一個考慮，這是因為只有提供功能完善齊全的自動化辦公系統，才能真正的提高企業工作的效率，相對的越是完善的功能其設計的難度系數也會提高，因此網絡辦公自動化系統開發的過程中，要根據行業性質、企業規模等因素進行全面的分析，設計出性價比較高的網絡辦公自動化系統。比如，在開發銷售行業的網絡辦公自動化系統時，首先要考慮的就是數據庫的存儲量，而在開發管理類行業的辦公系統時，首先要考慮的就是數據搜索速度。因此在開發網絡辦公自動化系統的過程中，必須要基于企業的實際需求進行系統功能的設計，以此保證網絡辦公自動化系統可以有針對性的為企業服務。

1.2目標設計

目標設計是網絡辦公自動化系統開發中的基礎內容，所謂的目標設計，就是辦公系統最終要達到的目的，而網絡辦公自動化系統的最終目的就是簡化辦公流程，提高辦公效率，為工作流程提供程序支撐。因此在設計網絡辦公自動化系統時，要基于最終辦公結果，對每個辦公流程進行優化，根據不同辦公流程環節之間的差異性分別進行設計，最終將各環節結合在一起，實現系統的順暢運行。

1.3流程設計

網絡辦公自動化系統通常是按照固定的流程進行操作的，因此必須要進行流程設計，以此保證系統得到有效、有序運行。辦公自動化系統的流程，一般按照登錄.查找.數據提取.數據確認提交這個順序。需要強調的一點就是，最后兩個步驟中數據提取和數據確認提交都需要數據庫支撐，因此在設計流程的過程中，必須要保證這兩個步驟和數據庫之間緊密相連，而且還要保證模塊間的聯系性，從而最大程度的保證網絡辦公自動化系統的有效運行。

1.4數據庫設計

數據庫設計是網絡辦公自動化系統設計中的最后一個步驟，也是至為重要的步驟，在整個系統中，數據庫是其中的核心關鍵，數據庫是整個系統的基礎支撐，數據庫的數據存儲功能也是整個系統的必備功能。如果離開數據庫，那么自動化系統也將無法發揮其功能。在數據庫設計這個環節中，首先要結合自動化系統的功能及流程設計來設計數據庫的內部模塊及結構，并根據企業的實際需求對數據庫容量大小進行預估，要保證數據庫既滿足當前及未來的數據存儲需求。通過對數據庫模塊的預估，為整個自動化辦公系統的使用及后期維護奠定良好的基礎。

2網絡自動化辦公系統的實現

2.1登錄模塊

基于上述內容對網絡辦公自動化系統的設計，還要對網絡辦公自動化系統進行進一步的開發應用。登錄模塊是辦公系統的第一流程，也是必須要實現的一個模塊，登錄模塊與其他功能模塊呈層層遞進的關系，只有在登錄模塊進行登錄驗證后，才能夠進入后面的系統模塊中。以某物流公司為例，該公司的網絡辦公自動化系統屬于一級模塊，只有真正的登錄到辦公系統中，才能夠進入系統內部的管理模塊和數據庫模塊，進行數據的提取、確認和提交等操作。而且在登錄模塊中針對不同級別，不同身份的員工設置了不同的登錄密鑰，以實現不同等級的員工可以看到不同內容，以此在保證辦公功能的同時，還有效的保護了企業隱私。

2.2管理模塊

管理模塊是整個網絡辦公自動化系統中的最重要的部分，系統的所有操作，都需要通過管理模塊完成，可以說管理模塊中包含了整個系統的功能。針對自動化系統的不同功能，管理模塊可以劃分為不同的功能模塊。比如，在物流公司的自動化辦公系統中就可以劃分出物流工作模塊、人事管理模塊、工作計劃模塊、貨物出入庫模塊等，每個模塊對應一個功能流程并在數據庫中獨立存儲其數據。在整個系統的工作過程中，不同模塊之間相互獨立運行，互不干擾，貨物管理部門的工作人員可以通過自己的賬戶和密鑰登錄到網絡辦公自動化系統上，對貨物進行管理，而人事部門的工作人員則可以登錄到人事管理模塊上對人事變動進行管理。

2.3具體功能

在很多辦公系統中，很多模塊的聯系性并不強，以某零售商品企業為例，該企業的網絡辦公自動化系統可以將管理模塊劃分為八個功能模塊，分別為：公文管理、郵件管理、表單管理、檔案管理、人事管理、日程安排、會議管理、公共信息管理。八個功能模塊負責的各不相同，比如：公文管理模塊負責文件的發送和接收郵件管理負責的是內部郵件的收發檔案管理將一些公文合同、協議文件等進行存儲，并且根據不同的用戶登記提供不同的查閱權限。

3總結

綜上所述，網絡辦公自動化系統是當代社會工作中普遍適用的一種辦公系統，這種辦公系統的效率較高、出錯率較低，因此得到了各行業的青睞。但是在網絡辦公自動化系統開發過程中，很多企業開放的網絡辦公自動化系統并不符合企業發展情況，本文基于社會需求，辦公優化需求，以實際應用案例，驗證網絡辦公自動化系統的實用價值。

參考文獻

[1]謝鑫，基于.NET的網絡辦公自動化系統的設計與實現[D]，2016.

[2]王俊嶺，網絡辦公自動化系統開發分析[J].高考，2018（03）.