校園一卡通在高校財務管理中的應用探討

王巍

摘要：本文闡述了校園一卡通的主要功能，分析了對高校財務管理的影響，及在財務管理中存在的不足，研究了如何完善校園一卡通在高校財務管理中的應用。

關鍵詞：校園一卡通；功能；應用探討

中圖分類號：TP393.18 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）02-0218-02

現階段，隨著時代的不斷進步，我國高校邁入了信息化管理時代。校園一卡通作為新時代的產物，在高校中的應用也越來越廣泛，這給高校財務管理工作帶來了巨大的便利，極大的提高了高校財務管理效率及管理質量。但是，通過深入的調查分析我們發現，現階段，校園一卡通在高校財務管理中的應用仍存在一系列的不足，在這種情況下，全面加強校園一卡通在高校財務管理中的應用探討顯得尤為重要。

1 校園一卡通的主要功能

1.1 身份認證功能

我們都知道，校園一卡通當中含有大量的學生信息，包括：姓名、班級、專業、學號、照片等等。在這種情況下，校園一卡通就完全的具備了集學生的借書卡、學生證、以及教師的工資卡、工作證等重要證件。這無論是對于學生還是老師老師，校園一卡通所具有的身份認證功能，有效的避免了隨身攜帶大量的證件的繁瑣[1]。

1.2 電子消費功能

校園一卡通具有先進的電子消費功能，一卡通的持有者，在學校的超市購物、餐廳進餐、理發店理發的時候，都可以進行刷卡消費。與此同時，校園一卡通還能夠繳納相關的考試費用、獎學金的匯入等等，這樣一來，就真正的實現了一卡在手，消費無憂的局面。這不僅在很大程度上方便了學生在學習、生活，而且還有效的規范了校園收費管理問題。

1.3 資金管理功能

現階段，校園一卡通所具有的資金管理功能，不僅在很大程度上增強了各大高校財務部門管理其他相關部門的資金投入狀況，最大限度的確保每一筆費用的合理使用，由此我們可以看出，校園一卡通所具有的資金管理功能，在很大程度上提高了資金使用效率及質量。

1.4 資源共享功能

校園一卡通，實現了各大高校和教學、后勤、人事、財務等各個部門的信息對接工作，能夠在第一時間內提供各個部門所需要的信息，這樣一來，就真正的實現了信息資源共享，有效的避免了資源浪費的現象。因此，校園一卡通所具備的資源共享功能，有效的提高了高校各個部門的工作效率，降低了辦學成本。

2 校園一卡通對高校財務管理的影響

2.1 提高了工作效率

高校在以往傳統的財務管理工作當中，在傳達信息的時候，都是采取磁盤或者是紙質文件的方式進行傳遞，然后交由專門的學校財務部門工作人員將數據信息錄入到高校信息系統當中。但是，隨著校園一卡通的應用，有效的實現了學校和其他各個部門之間的數據信息資源共享。這不僅能夠在很大程度上促進工作效率的提高，而且還有效的節約了數據采集成本。

2.2 整頓了收費秩序

現階段，各大高校在進行資金管理的過程當中，仍存在一系列的問題，例如：部分人員私設小金庫、挪用公款的現象。但是，隨著校園一卡通的廣泛應用，高校各個部門所有人員在進行消費的時候，都必須要采用現金消費的方式進行支付。將子系統納入到校園一卡通服務平臺，不僅在很大程度上整頓了收費秩序，而且還有效的解決了學生故意不繳納學費的問題。對于那些故意不繳費相關費用的學生，可以采取禁止注冊學籍、禁止查詢成績、禁止參與校園活動的方式，讓其主動進行相關費用的繳費。由此我們可以看出，校園一卡通的應用，有效的實現了對收費秩序的整頓[2]。

2.3 改善了服務質量

將校園一卡通，積極的應用于高校財務管理工作當中，還能夠有效的改善服務質量。對于欠費的學生來說，自己可以在校園自助繳費機上進行繳費，并且可以詳細的查詢到自己各項費用的收入與支出。無論是教職工還是學生，在配備了校園卡之后，獎學金、助學金、工資都能夠定時發放到各自的校園卡內，這省去了發放現金的復雜環節。與此同時，我們所進行的每一筆錢款交易，都會被記錄到一卡通服務器當中，非常有利于我們今后的查賬工作。

3 校園一卡通應用于高校財務管理中的不足

3.1 共享技術不成熟

雖然說現在各大高校已經廣泛的應用校園一卡通了，但是不得不說，校園一卡通服務系統仍處于開發階段，再加上我們在實際的操作過程當中所存在的一系列的技術問題，就極易導致漏洞的出現，進而無法實現信息共享。因此，共享技術的不成熟，不僅無法實現各高校子系統之間的信息數據的對接工作，而且還在很大程度上導致了財務數據的不準確、

3.2 賬戶安全度不高

我們都知道，校園一卡通的賬戶安全度并不高，如果說我們的卡一旦丟失并且沒有及時進行掛失的話，任何人都能夠拿著我們的卡進行消費，進而對一卡通的持有者帶來巨大的財產損失。而且在一卡通的內部系統當中存在大量的重要信息，如果說這些信息一旦被不法分子利用了的話，就必然會帶來更大的損失。

3.3 缺乏專業管理人員

高校財務部門，大多會設置相應的校園卡服務中心，其主要職責就是幫助廣大老師和學生辦理開卡、掛式、繳費、等一系列業務。但是往往由于日常業務非常的復雜并且存在一定的風險系數，管理人員的專業素質在很大程度上決定著校園一卡通的正常運行。但是，由于現階段校園一卡通管理人員并沒有經過專業的培訓，這也就出現了一卡通使用狀況過于混亂的現象，這在很大程度上影響著各大高校財務管理工作的正常運行[3]。

4 如何完善校園一卡通在高校財務管理中的應用

（1）擴展校園一卡通的功能。我們應切實完善校園一卡通的功能。例如：可以通過銀行自助終端設備進行一卡通充值，這樣一來，就在很大程度上降低了工作人員的工作壓力，而且還有效的避免了現金交易所存在的風險。（2）做好校園一卡通系統與財務系統的自動對接。與此同時，我們還應盡快實現校園一卡通系統和財務系統兩者之間的自動對接。這樣一來，就能夠有效的降低出錯幾率，而且還提高了工作效率。（3）在校園一卡通系統里增加卡片管理模塊。在校園一卡通系統當中通過增加卡片管理模塊，管理人員就能夠實現對庫存卡片數量和系統自動統計的卡片結存數量進行相應的核對，并在核對完畢并且無誤之后，及時的打印出庫單并交由專門的財務人員入賬，這樣一來，就有效的避免了人工登記出入庫的繁瑣，進而促進了工作效率的提高。（4）加強校園一卡通系統的安全管理。我們應切實加強對校園一卡通系統的安全管理。通過先進的殺毒軟件以及防火墻技術來提高系統抵御病毒的能力。與此同時，我們還應安排專業的人員來管理一卡通服務器系統，確保服務器的安全穩定運行。還應積極的做好數據的備份工作，最大限度的保證數據的安全性。此外，我們還應切實理清各個部門之間的職責所在，避免因為責任不明確出現踢皮球的現象，最大限度的確保校園一卡通系統的安全穩定、運行。

參考文獻

[1]沈志鵬，賀俊峰.我國校園一卡通項目管理問題及對策研究[J].科技創新導報，2012，（24）：123-125.

[2]孫慧玲，陳偉曉，李華軍.校園一卡通平臺下高校財務管理模式探討[J].財會通訊，2010，（26）：780-785.

[3]周陽，李應榮.信息時代的高校財務管理——論高?！靶@一卡通”對財務工作的作用[J].安陽工學院學報，2009，（3）：46-49.