易宇
【摘要】項目信息化管理作為適應企業(yè)內外部環(huán)境變化的一種科學高效的管理方法,已在國內工程項目管理上應用廣泛、成果顯著,但是由于海外工程的獨特性質,信息化管理在海外工程項目上的卻發(fā)展緩慢。本文通過對海外工程項目管理信息化現狀的分析,結合國內信息化管理先進單位的建設思路,植入國際項目管理信息化理念,提出海外工程項目信息化建設思路和系統(tǒng)架構的設計,對適合于海外工程項目信息化建設模式進行探索。
【關鍵詞】項目信息化管理;信息化建設思路;系統(tǒng)架構
“一帶一路”區(qū)域經濟走廊的不斷拓展和快速發(fā)展,進一步推動了國內施工企業(yè)走向國際市場,為海外工程公司帶來歷史性機遇的同時,也帶來了更大的競爭和挑戰(zhàn)。海外工程公司需進一步強化組織結構創(chuàng)新,努力建立適應行業(yè)發(fā)展趨勢的管理模式,借助先進信息化技術,逐步加強與提升公司的境外項目管控水平和海外市場競爭能力。
因此,研究探討海外工程項目管理信息化的思路以及系統(tǒng)架構將成為公司實現助力轉型的關鍵。
1、海外工程項目管理信息化現狀
由于海外工程項目是一項多因素、多特點、多目標的系統(tǒng)工程,使得我們很難依據統(tǒng)一的原則來構建一個通用的企業(yè)項目管理系統(tǒng),絕大多數海外工程企業(yè)項目信息化管理發(fā)展緩慢,對項目信息化建設還只停留在“購買系統(tǒng)使用、功能的堆砌、數據的輸入”的粗淺認識上。信息化管理不是改變管理去適應工具要求,而是以企業(yè)管理和發(fā)展內需出發(fā),工具服務于管理活動,從基礎業(yè)務入手,有機地設置、關聯(lián)和協(xié)調各個業(yè)務,實現管理與信息技術的拓展同步,相輔相成。
對海外工程公司管理信息化現狀進行調查分析,主要存在以下問題:
1)企業(yè)管理理念未轉變,仍保持著傳統(tǒng)的管理思維和模式
2)信息化專業(yè)性不強,系統(tǒng)缺乏專業(yè)支持
3)海外項目性質特殊,管理難度大
4)復合型技術人才缺乏
5)信息化系統(tǒng)推廣執(zhí)行力低,任務式信息化推廣
2、信息化建設的總體思路
海外工程項目信息化管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)應采用“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施;業(yè)務驅動,實用高效;積極創(chuàng)新,適度超前;資源共享,安全可靠;擴展優(yōu)化、集成整合”的策略,循序漸進地推進、完善、推廣。整體系統(tǒng)建設分三個階段進行:一階段為構建項目管理系統(tǒng)基礎平臺并實施核心模塊(經濟相關模塊);二階段為業(yè)務拓展和深化;三階段為實現工程項目全方位的管理。
信息化的核心就是統(tǒng)一數據和報表的標準格式,建立一個集中、統(tǒng)一和可供不同專業(yè)及部門共享的數據庫,為最終的成本動態(tài)管理、綜合查詢、統(tǒng)計分析、數據挖掘等深度應用提供基礎,為企業(yè)項目成本控制、歷史數據積累、項目管理決策等提供重要支撐。
信息化管理是一個管理和信息技術長期融合的過程,需要系統(tǒng)隨著公司業(yè)務或管理不斷變化而不斷完善升級,最終實現真正的信息化管理。這就要求系統(tǒng)具有拓展性強,可擴展、可配置、可集成、可二次開發(fā)的特性,同時也要求海外工程公司有自己的開發(fā)團隊和既懂信息技術又懂項目管理的復合型技術人才。
3、系統(tǒng)構架設計
3.1 總體框架的設計
根據公司信息化建設的思路和目標,系統(tǒng)總體架構概括為“一個協(xié)同,二個系統(tǒng),四個集成”:
3.2 一個協(xié)同
公司現統(tǒng)一使用通達OA辦公系統(tǒng),實現海外工程項目信息化管理系統(tǒng)與OA、公司門戶網站的信息協(xié)同是實現一體化辦公的基礎。
3.3 二個系統(tǒng)
3.3.1 工程項目信息化管理系統(tǒng)
海外工程項目信息化管理系統(tǒng)是以進度管理和成本管理為核心,以成本控制為主線,以人力資源為基礎,以文檔知識為紐帶,實現全方位、全業(yè)務、多層級項目管控的平臺,用于項目全生命過程的管控。
系統(tǒng)的建設建議引進成熟信息管理系統(tǒng)基層構架,采用成熟的應用模塊,先行推進與經濟相關的主要業(yè)務模塊,同時根據自身企業(yè)管理需求進行二次創(chuàng)新,并不斷升級更新,方可實現信息化系統(tǒng)與業(yè)務拓展同步。
3.3.2 BIM系統(tǒng)
主要引用魯班軟件公司的BIM系統(tǒng)來作為BIM技術應用支撐系統(tǒng),實現與工程項目信息化管理系統(tǒng)的數據的互通。
3.4 四個集成
工程項目信息化管理系統(tǒng)集成是指依據工程項目及其管理特點,應用系統(tǒng)工程原理和方法,綜合考慮項目全生命周期中各階段的要求和銜接關系、項目管理各個要素相互關系以及各參與方之間的動態(tài)協(xié)調關系,采取多種信息技術和手段,對眾多的工程項目管理信息進行處理、整合和控制,使得項目各參與方之間及其所負責的工程能夠協(xié)調和優(yōu)化,以達到工程項目整體最優(yōu)的目的。海外工程項目信息化管理系統(tǒng)將采用以下四種集成:
3.4.1 系統(tǒng)門戶集成
通過單一用戶界面來共享多個內部項目信息系統(tǒng)和外部公用系統(tǒng)信息的一種應用集成。
3.4.2 業(yè)務系統(tǒng)集成
以項目業(yè)務流程為核心 ,通過業(yè)務過程和其它應用進行綁定 ,實現業(yè)務流程和數據驅動的信息集成 ,并面向多項目跨企業(yè)供應鏈 ,實現項目或項目型企業(yè)間業(yè)務過程的共享。
3.4.3 系統(tǒng)數據集成
在“統(tǒng)一數據和報表的標準格式,建立一個集中、統(tǒng)一和可供不同專業(yè)及部門共享的數據庫”的思路下,對于項目管理業(yè)務系統(tǒng)采用統(tǒng)一的系統(tǒng)架構和技術平臺,實現統(tǒng)一的數據訪問、傳遞控制標準、數據交換標準、數據格式標準等,實現一次錄入,整個系統(tǒng)調用和共享。
3.4.4 系統(tǒng)應用集成
應用集成主要面向多項目不同應用系統(tǒng)之間的集成和管理。目前主要是通過開發(fā)專門應用接口或中間件技術來實現不同應用系統(tǒng)之間的互連,比如實現與OA、NC、P6、BIM系統(tǒng)、百度地圖等的接口集成,實現項目成本和進度實時動態(tài)管理、項目分布及人員定位等可視化管理。
結語:
海外工程項目管理信息化是一項長期的戰(zhàn)略性系統(tǒng)工程,信息化的最大特點是與管理過程緊密聯(lián)系,公司業(yè)務或管理不斷變化的,只要存在管理優(yōu)化,就必然存在信息系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。信息化是優(yōu)化企業(yè)增值鏈中的主要手段,信息化水平的高低在很大程度上影響著企業(yè)增值進程的快慢。信息化搞得好的往往是經營狀況好的企業(yè),實際上經營狀況不好,就更應該注重信息化建設,彌補在競爭中的劣勢。倒逼管理提升,為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。
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