做好工程預結算促進企業創效增收

【摘要】工程預結算是確定與合理控制工程造價的關鍵環節，也是工程造價管理中必不可少的組成內容。如何做好工程預結算，提升企業自身競爭力，使企業在當前激烈的市場競爭中脫穎而出，已成為廣大造價人員所重點關注的問題。對此，本文一方面闡述了如何完善預結算管理制度，另一方面分析了如何提高預結算編制水平，通過這兩方面的研究，對如何做好工程預結算工作，提出了一些自己獨到的見解。希望通過本文的分析與研究，能夠為提升預結算工作水平，提高企業經濟效益，略盡自己的綿薄之力。

【關鍵詞】工程預結算；管理制度；預結算編制

1、加強預結算管理，提升企業經濟效益

完善的管理制度是確保各項工作任務及目標得以高效完成的關鍵，更是全員共同參與并遵守的規章與準則。而全面、準確的預結算工作能夠有效降低工程造價，提升施工企業的經濟效益，因此，必須建立完善的預結算管理制度，充分發揮預結算在施工企業經營管理中的作用。

1.1成立預結算科室，落實崗位責任制

目前，很多小型施工企業為減少成本投入，沒有設立專門的預結算科室，且未配備造價專員，通常是在有工程項目時就直接聘用社會上的預結算人員，完成后就解除聘用關系。這就導致一些預結算工作人員，缺乏一定的責任心與主人翁意識，很難立足自身崗位做好本職工作，從表面而言雖然節省了開支，但是由于預結算人員不端正的工作態度，致使預結算編制存在較多漏洞與不足，嚴重影響工程造價，間接的提高了施工成本。而有些施工企業雖然設有專門的預結算部門，但相應的從業人員整體業務素質偏低，且由于制度體系不健全，約束機制缺失，致使一些造價人員責任意識淡薄，從而使得預結算效果差強人意。因此，必須建立一支專業素質高、業務能力強，并具有一定實踐經驗的預結算隊伍，組成專門的預結算科室。同時，落實崗位責任制，明確造價人員的工作職責，確保工程預結算工作能夠有條不紊的順利進行，并在確保預結算工作精準度的基礎上，提高工作效率。

1.2提升造價人員綜合素質

我國于2003年7月1日開始在全國范圍內正式實施《建設工程工程量清單計價規范》（GB50500-2003），在經過一段時間的工程實踐后，建設部又于2008年7月9日發布了《建設工程工程量清單計價規范》（GB50500-2008）。但結合目前多數地區的現狀來看，在大力推行應用清單計價的同時，定額計價模式仍同時并存，而由于定額計價模式應用已久，致使一些施工企業的造價人員過度依賴定額計價，對清單計價模式不能完全適應。因此，從業人員必須不斷提升自身的業務素質。對此，可定期聘請專家以講座的形式，加強對造價人員的培訓，確保其既有科學嚴謹的工作態度、求真務實的工作作風，又兼備精通巧算的技能水平，以及精益求精的工作態度。同時，還需善于學習新知識、新技能，提高對施工圖紙的理解能力，擴展空間思維，提升讀圖能力。如此，才能確保預結算工作的真實、準確，進而提高工程企業的經濟效益。

1.3建立健全預結算管理制度

首先，完善績效考核體系。建立完善的績效考核體系，量化考核指標，并通過定期考核，對造價人員的技能水平進行檢測，以有效調動從業人員的工作積極性。其次，建立健全獎懲機制。良好的管理能夠確保企業實現經濟效益最大化，而在企業的各項經濟管理活動中，預結算管理作為工程造價管理的重要組成部分，需要全員的積極參與，并以高度的責任心、嚴謹的工作態度來做好預結算工作。這就需要同步建立起完善的獎懲機制，真正做到有功必獎、有過必懲，充分激發造價人員的責任感與積極性，從而為企業的創效增收提供保障。

2、強化預結算編制能力，提高預結算編制水平

2.1深入工程現場，廣泛搜集、準備工程資料

工程項目的施工環境、施工工藝、施工設備、工程變更簽證等，均將直接影響并決定著工程預結算的準確性。因此，要想獲得準確的施工現場資料，就必須要深入施工現場，廣泛搜集與工程項目相關的各類資料。然而，在實際的工程項目施工中，甲乙雙方經常會因竣工結算而引發一些爭議。究其根本，均是由于對施工現場不夠了解，以至于所收集到的工程資料信息不全面、不準確，而乙方提供的工程資料甲方又不充分認可。因此，必須深入施工現場，一方面可以收集到全面、可靠的工程資料，如工程地質報告、施工標準圖集以及設計圖紙等；一方面可以熟悉施工現場環境，透徹了解施工工藝、具體措施及實際情況；而且還可以搜集并明確現行的工程計價依據，包含有定額、工程量計價依據、當地材料參考價格等；同時，能夠協助施工現場管理人員順利完成現場簽證，促使工程結算的準確性大大提升，并有效減少因工程資料問題而引發的爭議。此外，深入施工現場、了解施工現場，更容易將理論聯系實際，設計圖紙對照實際工程，避免出現工程量多算、漏算的情況，從而大大提高了預結算能力。

2.2熟悉行業政策法規，預算結合施工

工程預結算除了要計算工程量，還要套用定額單價，在此過程中，必須要對定額編制說明、附注以及包含內容予以充分掌握，對定額子目分項步驟要做到熟記于心，并能熟練運用工程量計算規則。在此基礎上，還要對圖紙，尤其是施工總平面布置圖有足夠透徹的了解，熟悉工程總況才能在預結算時做到心中有數。此外，還要了解《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關政策法規，掌握《建設工程工程量清單計價規范》的詳細內容，并熟悉定額解釋等一切與建筑有關的政策法規，然后結合工程招標文件與工程合同，做好工程預結算的編制工作。

2.3熟悉計算規則及方法，重視工程量計算

工程量計算作為施工圖預結算編制最為關鍵也是最為繁瑣的一個環節，由于所涉及的內容眾多，因此，也是最容易出錯、耗時最多的一個環節。而工程量計算作為整個預結算工作主要數據的基礎來源，其數據是否準確、全面，直接決定著整個預結算工作的精確程度。因此，為防止出現多算、漏算、重算，必須要對工程量計算規則、方法及計算順序等了如指掌，確保工程量計算的準確無誤，從而為工程預結算提供數據支持。對此可從以下幾個方面入手：

首先，熟悉施工圖紙比例。造價人員一方面要具備較強的讀圖能力，對工程的所有施工圖紙比例及全部的變更簽證資料做到心中有數，另一方面還要熟悉施工組織設計與施工方案，懂得施工工藝、熟悉工藝流程、明確施工操作規程，如此，才能按照定額的相關規定合理劃分項目。

其次，熟悉計算規則。對工程量計算規則必須要做到心中有數，而不同地區的計算規則會有所差異，因此，預算工作人員一定要結合當地計算規則，熟練掌握并做到熟練應用。對于定額計價與清單計價并存的，一定要相當熟悉兩種規則，避免計算工程量時的時間浪費。

另外，熟練掌握計算技巧。計算技巧就是要靈活運用基本方法，將一些數據按照“一次算出，多次使用”的原則，編制成為不同的數據表，并在后續的計算中合理應用數據表中的數據，以此來避免出現重復計算的情況。例如，在對溝槽工程量進行計算時，可以編制成Excel表格，在錄入長、寬、深及放坡系數等參數后，便可以得到相應的工程量結果。

此外，合理組織計算順序。為防止出現重復計算，節省計算時間，計算步驟一定要科學合理。例如，在進行房建項目工程量計算時，門窗洞口面積與砼分部工程量的計算，應先于墻體工程量的計算；先計算出各部位砼的工程量，然后運用已知數據得出各部位的模板面積。通常，工程量的計算可依照基礎部分→砼部分→門窗部分→墻體部分→樓地面部分→屋面部分→裝修部分→附屬工程的順序予以進行。

最后，準確計算工程量。合理應用Excel表格，準確使用計算公式，在進行工程量計算時，要做到細心、謹慎，不多算、不漏算，確保工程量計算結果的精準無誤。

2.4熟悉定額與計價規范，準確套用定額

采用定額計價計算工程量時，不能隨心所欲隨意套用定額單價，而是要根據定額說明、工程項目以及單價組成等準確套用，對于定額中缺項，又不在換算范圍的，如若沒有定額可進行套用時，可根據自身實踐經驗結合施工現場具體情況，編制補充定額并經審批同意后執行。采用清單計價計算工程量時，要編制屬于企業自己的定額，要有健全的市場價格調查體系，要熟悉各分部分項工程量清單的名稱、內容、特征、單位等，并對清單項目組價的實際內容，做到全面而又準確。

2.5熟練運用算量軟件，提升工作效率

隨著工程行業的迅猛發展，手工算量已無法滿足當前工程行業的需要。而各種造價軟件，如神機妙算、魯班算量、廣聯達等的不斷升級、完善，也為工程量計算以及定額套價提供了許多便利，并在減少人工算量的基礎上，提升了工作效率。因此，造價人員應加強自身學習，熟練運用算量軟件，提升工作效率，為預結算工作奠定堅實基礎。

結語：

總而言之，工程預結算是一項極為細致且較為繁瑣的工作，預結算的準確與否，將直接影響工程造價的確定及工程成本的控制。并且，合理的預結算能夠實現企業經濟效益的最大化，為后期的二次經營奠定基礎。因此，我們應加大對預結算工作的研究力度，努力探索，勇于實踐，及時補充新知識、新技能，以促使預結算能力的不斷提高，從而為企業的創效增收打下基礎。

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作者簡介：

王煥梅，重慶川九建設有限責任公司，重慶。