羅瓊
[摘要]隨著經濟全球化、信息網絡化、貨幣電子化、資源知識化的到來和科學技術、社會經濟、政治文化變革的廣泛性、快速性、復雜性,使國有企業人事管理制度在市場化的進程中受到了前所未有的沖擊。如何改變消極人力資源管理的被動狀態,進一步吸引人才、培養人才和科學使用人才,已成為國有企業能否生存和發展的關鍵。本文分析了當前國有企業人事管理存在的主要問題,有針對性地提出了相應的對策。
[關鍵詞]國企;人事管理
一、國有企業人力資源管理面臨的挑戰
盡管當前有很多國有企業已經開始重視人力資源管理,積極探索人事管理轉型的有效措施,但仍然存在諸多不足之處,“人事管理”的意識過淡,人力資源管理理念還沒有完全形成。一是不注重管理規劃。人力資源管理如果想取得好的效果,必須從企業實際出發,做好管理規劃。但當前有很多國有企業特別是中小型國有企業,仍然受到“人事管理”理念的限制,盡管也提出“人力資源”的概念,并開展管理工作,但卻不注重規劃工作的制定和落實,導致人力資源管理仍然還沒有形成科學的運行體系,即使想要做一些創新性工作,但由于受到局限,“進管出”職能仍然占很大比重,對如何發揮員工的積極作用、如何更好的開發員工的能力等方方面面做的不到位,歸根結底就是缺乏工作規劃。二是不注重高效配置。人力資源管理最重要的目標就是使員工發揮最大的效能,這就需要科學配置人力資源。但當前一些國有企業由于受到“行政化”的影響,因而在員工配置方面的效能十分低下,沒有從企業需求、員工實際進行科學的崗位配置和調整,比如某員工比較適應行政工作,但一直在生產部門,盡管管理人員也發現了這名員工的優勢,但卻沒有進行崗位調整;再比如還有個別國有企業缺乏對員工績效的評估,在具體的使用過程中,沒有使員工的優勢發揮出來,這實際上是一種浪費,與人力資源管理格格不入。三是不注重激勵功能。激勵是人力資源管理的重要內容,最為重要的目的就是通過有效的激勵,讓員工發揮更大的價值,同時也使員工能夠對企業具有很強的歸屬感,樂于為企業奉獻。從當前一些國有企業的實際情況來看,在開展“人事管理”或者“人力資源管理”的過程中,不注重激勵功能的發揮,特別是很多國有企業在管理過程中,更多的是靠“制度”規制員工,管理過程中缺乏“人性化”,沒有正確處理好規范與引導、剛性與柔性、管理與服務等方方面面的關系,而且也沒有將人力資源管理作為企業文化的重要內容,教育和引導的功能十分有限,根本無法發揮有效的激勵作用,很多員工都是抱著“混飯吃”的心態。
二、對策分析
(一)切實做好人力資源規劃
1.晉升規劃
有計劃地提升有能力的人員,滿足職務對人的需求和員工追求自我價值實現的需求。在晉升規劃中,既要避免職位頻繁變動,在員工心理中人為造成不安全感,又要防止其硬化,使員工看不到個人發展前途,影響員工積極性和能動性的發揮。
2.補充規劃
合理填補組織中在一定時期內可能出現的職務空缺,避免組織工作因某一職位空缺而出現斷層現象。
3.培訓規劃
組織為長期所需彌補的職位空缺事先準備具有一定資力的人員,從基礎知識、專業技能、管理思維等方面對其進行系列培訓,確保未來用人需求;同時,還能調動員工的積極性,將企業發展與個人發展有機地聯系起來。第四,調整規劃。即通過有計劃的人員內部流動,合理調整組織內人員在未來職位上的分配。調整規劃既有利于員工多方向發展,激發其潛在能力,又能在企業內部形成良性人員循環系統,使企業工作充滿活力。
4.工資規劃。在工資規劃中,企業應爭取建立一套具有激勵性、富有挑戰性的工資分配體系,使工資切實成為調動員工積極性的強有力的經濟杠桿。
(二)進行深入、細致的工作系統分析研究
其主要做好以下工作:一是工作評價。即通過對工作責任的大小、勞動強度、勞動條件等因素的分析,確定每一項工作在組織中的地位和相對價值,從而測定一個穩定公平的報酬分配體系,有效地控制人力成本。二是工作分析。通過運用科學手段為管理提供有關工作的全面信息,如工作規范、任職資格、工作環境、工作執行標準等。三是搞好組織設計和工作設計。劃分并確認部門職責,確認工作制約關系與協作關系,保證組織管理章程、制度的制訂、貫徹和改進。四是工作衡量和方法研究。通過這項工作,可以甄選出最有效的工藝流程和操作方法,確定最佳工作負荷等。
(三)做好人員系統研究
本著最經濟地使用人力的原則,解決人員選拔、人事激勵、人力資源培訓與開發等管理活動。一是進行動機性教育。形成并發展適合本企業的氛圍,統一員工的價值觀念,提高企業的內聚力和員工的社會責任感。二是人員的甄選、調整和使用。運用科學手段,了解人員的素質結構、能力特征、職業適應性,為量才用人、視人授權提供可靠依據。三是建立完善的人員激勵機制。最大限度地調動員工的積極性。根據目馬斯洛的激勵理論,人有五種基本需求,即生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求。單位應及時掌握員工心理需求動態,適時采取措施,并盡量將員工需求導向高層次的自我實現需求上來。