簡析會計信息系統

曾潔紅

一、會計信息

會計信息是經過加上或者處理后的會計數據，是對會計數據的解釋。它可以用數字、符號、文字、圖表等來表示。依靠會計信息可以反映和監督企業的生產經營活動，并作出財務決策。

會計信息必須正確才有用，因為不準確的信息，可能導致錯誤的結論；不可靠的信息，可能產生不良的后果，提至是不可收拾的結局。會計信息的提供和處理必須及時，為了適應瞬息萬變的需要、信息必須及時修正或更新才有用。會計信息必須暢通。在企業管理中，各部門之間所用的信息應該流通、結合或者轉化為決策所需要的信息；在會計部門內部，各種會計信息（資源信息、成本信息、利潤信息等）也應互相交流，才能使會計信息發揮更大的作用。會計信息處理的方式有收集、加工、傳送、存儲、檢索等。

二、會計信息處理的特點

會計信息處理有其自身的特點：會計信息處理必須符合會計法、會計準則和有關的行業會計制度；對大量的會計數據進行重復處理；對原始數據進行簡單的算術運算或邏輯判斷；由于數據的分類、匯總、合并、整理等問題較多，故會計數據結構較復雜會計數據進行嚴密的管理；會計數據處理的過程要有一定的可審計性；會計數據的安全、正確要求性高，要通過正確的手段，保證會計數據的安全。要留有一定的審計線索；會計信息處理的結果往往需要以文檔資料方式加以保護，隨著電子計算機的應用會計信息保存形式從紙質的轉變為磁介質，從可視的轉變為不可視。

三、會計操作技術的發展進程

手工操作就是利用人的眼、耳等感覺器官當作輸入器，用紙和筆記錄觀察到的經濟事實，存貯下來，以算盤、計算器作為計算工具，按照本書前述各種會計處理程序，在大腦的指揮下，進行分類、計算、記錄、分析、檢查和編表等一系列數據處理工作。手工操作的速度、記錄速度和運算速度一般比較緩慢。

機械化操作就是運用各種機械手段來進行會計數據處理，其初始階段就是單機操作，只運用個別的機器來替代一部分手工操作。例如：收銀機是用于記錄收入銷售貨款的原始資料；記賬機是計算機和打字機的混合體，用于登記賬頁。

電算化操作就是以電子計算機作為操作手段，來進行會計數據處理。電子計算機是一種運用電子技術，編碼出特定的指令程序，按照人們的意圖分析、處理數據，并得到預期結果的計算工具。電子計算機一般由輸入、存貯、算術及邏輯運算、控制、輸出五個部分組成。這打部分是相互連貫的。工作時相互配合、自動運行。其特點是：自動運算；速度快，精度高；具有記憶功能；能連續工作；具有選據、判斷以及作出合理決定的邏輯功能；具有多功能的輸入、輸出設備。

四、會計信息系統現狀及其存在的問題

目前，國內軟件比較注重系統的集成性，避免數據的重復輸入；實現自動轉賬功能，盡量實現其他憑證的自動處理；將管理思想融入到數據的采集、應用和控制過程中，注重對企業決策的支持，提供強大的財務分析功能；盡可能實現信息高度共享，不僅提供了會計規范所要求的憑證、賬簿和報表，而且還滿足了企業管理過程所需的信息。盡管如此，會計信息系統還是存在很多不可忽視的問題。

（一）設計理念落后。開發的軟件大多以滿足用戶現有的管理方式為目的，在使用軟件前并未對企業進行業務流程再造（BPR），仍沿襲原有的不合理的管理流程，不是在引入最科學的管理流程之后再使用軟件，而是讓軟件繼續去適應舊的管理方法，從而使得許多企業所購買的財務軟件只能滿足暫時需求。隨著企業管理水平的不斷提高、會計業務處理的變動和新業務的出現，現有的財務軟件極有可能不再完全適應企業管理和決策的要求，從而不斷地面臨著二次開發，甚至還有被完全棄用的可能。

（二）模塊集成度低。由于模塊數量較多且所有的模塊都能夠單獨運行，從而使得系統間的耦合程度較差，整體集成度有所欠缺，業務流程顯得比較松散。一些所謂的“集成軟件”也僅僅是用若干接口程序定期將物流單據生成財務憑證，除了共享一些基礎資料外，財務會計系統和業務系統并沒有太多聯系，一體化難以實現，無法對決策信息提供實時支持。

（三）重核算、輕管理，開放性差。我國目前的財務軟件一般都分成兩大部分：核算部分和控制部分。核算部分的基礎是總賬系統，后期發展起來的各類子系統也只是對總賬系統的補充，整個財務會計部分是建立在總賬中的各類會計憑證基礎之上的。這種過分注重會計核算而忽視業務管理的設計思路，很難提供及時、全面的管理信息，在強調決策有用性的今天，自然就降低了對決策的支持程度。與此同時，財務軟件數據接口的開放性也較差，系統之間及不同的財務軟件之間很難進行數據交換，從而大大降低了數據的共享性。

五、會計信息系統的重構

信息技術的發展對概念框架產生了影響，信息化環境下如何對會計信息系統進行重構已成為眾多學者關注的問題。重構的基本思路是基于會計的目標與用戶的信息需求兩方面進行的，即從會計目標、會計信息質量特征、會計確認與計量、財務報告等方面，所提供的信息應滿足用戶多元化需求。

（一）利用事項理論采集會計數據。傳統會計是使用會計科目表對企業的資產、負債、所有者權益、收入、成本、利潤等六大要素變動的價值展現會計數據，這一方面遺漏了一些對決策有用的非貨幣性信息，另一方面夾雜了很多會計的職業判斷因素（分配、遞延、預計、攤銷、匯總），導致會計的信息類型、信息詳細程度、可靠性受到影響。事項理論的核心是將事項作為會計分類的最小單元，即事項會計的會計要素就是事項本身。在日常核算中，僅僅把各項交易活動的事項進行存儲、傳遞，而不進行會計處理。會計信息使用者對會計信息的需求具有個性化特征，依賴于個人的期望函數、個人的偏好函數、個人的決策模型以及決策者的心理類型等，并且同一信息使用者在不同的時期也會有不同的信息要求。事項會計克服了傳統會計采用單一的歷史成本屬性的缺陷，將企業所有的經營活動分為不同類型的事項，如交易活動信息與環境變動信息。不同類型的事項具有不同的特征，對不同信息用戶的意義也不相同，這就要擴大會計計量屬性的范圍，對不同的事項采用不同的計量屬性。因此，眾多難以用貨幣計量的信息如客戶滿意程度、產品質量、市場份額、人力資源、社會責任等，在事項會計中可以用不同的方法真實地提供給信息使用者。

（二）利用事件驅動原理處理會計數據。傳統會計數據處理模式是按照“憑證-賬簿-報表”順序化處理程序進行會計數據加工的。會計數據通常在業務發生后采集，會計信息的時效性差。事件驅動是指當某一特定事件要求代碼工作時，程序指令開始執行。應用到會計數據處理上，就是對會計源數據不進行進一步的順序性加工處理，當決策者需要某項專用信息時，只要驅動相關專用信息代碼處理即可隨時滿足其要求。在事件驅動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機劃分為若干種事件，并為每一種事件設計相應的過程程序模型，當決策者需要某種信息時，根據不同事件驅動相應“過程”處理程序，從而得到相應的信息。

（三）利用XBRL技術披露會計信息。可擴展企業報告語言（XBRL）是一種基于可擴展標記語言（XML）的專門用于企業會計數據和會計報表信息發布的標識語言。信息發布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，通過XBRL就可以很方便地轉換成書面文字、XLS文件、PDF文件、HTML頁面，或者其他相應的文件格式。XBRL技術主要由技術規格、分類標準、實例文檔組成。各企業可以依據分類標準將本企業的會計數據XBRL化。XBRL能自動、清晰地轉換信息使用者選擇的包括數字和文字的所有企業信息，當通過網絡瀏覽器瀏覽網頁或把數據導入電子表格、運用程序進行計算和分析時，應用軟件能識別每一個數據。XBRL技術的優勢表現在：提高了會計信息的透明度；提高了轉換各國會計報告格式的速度；降低了信息交換成本，提高了會計信息的可獲得性；通過互聯網提供具有時效性的信息，提高了信息的相關性；解決了從互聯網上獲取HTML格式的會計信息不能轉換的問題。因此，專為數字化報告而設的XBRL對業績資料的影響是任何其他科技手段無法比擬的。

1.XBRL的含義。XBRL的中文全稱是可擴展商業報告語言，是商業報告領域應用基于XML而產生的一種新型標記語言。XBRL語音基于跨平臺互聯網操作模式，運用大數據思維，編制上市公司的財務報表并進行信息披露。因為XBRL編制的報表是非結構化數據組成的，因而其數據的集成、交叉應用效果極佳，能夠滿足數據最大化利用的效果。XBRL國際聯合會負責指定和更新XBEL語言標準。目前，XBRL已經大多數發達國家廣泛使用，并被引入我國，在我國部分領域得了推廣。

2.企業加強員工的XBRL技能培訓。XBRL作為一種新型的會計信息披露標記語言，對于操作者的素質要求較高。上市公司需要采取多種手段，加強對員工財務技能的提升，使員工能夠勝任使用XBRL的工作要求。一方面，企業可以招聘和引入XBRL專業人才，并加強對內部先有財務人員的培訓，按照XBRL會計信息披露的流程，對公司的財務披露流程、人員配備等進行重新調整，另一方面，如果公司流程再造和人員調整的困難比較大，也可以通過業務外包的方式，將XBRL財務信息披露，委托給社會第三方財務組織，確保XBRL信息披露的專業性。

六、結語

用電算化會計信息系統取代手工會計信息系統有以下現實意義： 可以減輕財務人員的工作強度，節省人員，提高會計信息處理的準確性，提高工作效率；促進會計工作規范化，改進會計工作，提高會計工作質量；加快信息流速，提高會計數據的時效性，支持快速合理的決策，促進經營管理，有利于企業的現代化管理；促進會計工作職能的轉變，提高會計人員的素質；有利于推進會計管理制度的改革，促進會計學科理論的深入研究，促進會計學科的發展。 （作者單位為珠海公交信禾物流有限公司）