簡析會計信息系統(tǒng)

曾潔紅

一、會計信息

會計信息是經(jīng)過加上或者處理后的會計數(shù)據(jù)，是對會計數(shù)據(jù)的解釋。它可以用數(shù)字、符號、文字、圖表等來表示。依靠會計信息可以反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，并作出財務(wù)決策。

會計信息必須正確才有用，因為不準確的信息，可能導(dǎo)致錯誤的結(jié)論；不可靠的信息，可能產(chǎn)生不良的后果，提至是不可收拾的結(jié)局。會計信息的提供和處理必須及時，為了適應(yīng)瞬息萬變的需要、信息必須及時修正或更新才有用。會計信息必須暢通。在企業(yè)管理中，各部門之間所用的信息應(yīng)該流通、結(jié)合或者轉(zhuǎn)化為決策所需要的信息；在會計部門內(nèi)部，各種會計信息（資源信息、成本信息、利潤信息等）也應(yīng)互相交流，才能使會計信息發(fā)揮更大的作用。會計信息處理的方式有收集、加工、傳送、存儲、檢索等。

二、會計信息處理的特點

會計信息處理有其自身的特點：會計信息處理必須符合會計法、會計準則和有關(guān)的行業(yè)會計制度；對大量的會計數(shù)據(jù)進行重復(fù)處理；對原始數(shù)據(jù)進行簡單的算術(shù)運算或邏輯判斷；由于數(shù)據(jù)的分類、匯總、合并、整理等問題較多，故會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較復(fù)雜會計數(shù)據(jù)進行嚴密的管理；會計數(shù)據(jù)處理的過程要有一定的可審計性；會計數(shù)據(jù)的安全、正確要求性高，要通過正確的手段，保證會計數(shù)據(jù)的安全。要留有一定的審計線索；會計信息處理的結(jié)果往往需要以文檔資料方式加以保護，隨著電子計算機的應(yīng)用會計信息保存形式從紙質(zhì)的轉(zhuǎn)變?yōu)榇沤橘|(zhì)，從可視的轉(zhuǎn)變?yōu)椴豢梢暋?/p>

三、會計操作技術(shù)的發(fā)展進程

手工操作就是利用人的眼、耳等感覺器官當(dāng)作輸入器，用紙和筆記錄觀察到的經(jīng)濟事實，存貯下來，以算盤、計算器作為計算工具，按照本書前述各種會計處理程序，在大腦的指揮下，進行分類、計算、記錄、分析、檢查和編表等一系列數(shù)據(jù)處理工作。手工操作的速度、記錄速度和運算速度一般比較緩慢。

機械化操作就是運用各種機械手段來進行會計數(shù)據(jù)處理，其初始階段就是單機操作，只運用個別的機器來替代一部分手工操作。例如：收銀機是用于記錄收入銷售貨款的原始資料；記賬機是計算機和打字機的混合體，用于登記賬頁。

電算化操作就是以電子計算機作為操作手段，來進行會計數(shù)據(jù)處理。電子計算機是一種運用電子技術(shù)，編碼出特定的指令程序，按照人們的意圖分析、處理數(shù)據(jù)，并得到預(yù)期結(jié)果的計算工具。電子計算機一般由輸入、存貯、算術(shù)及邏輯運算、控制、輸出五個部分組成。這打部分是相互連貫的。工作時相互配合、自動運行。其特點是：自動運算；速度快，精度高；具有記憶功能；能連續(xù)工作；具有選據(jù)、判斷以及作出合理決定的邏輯功能；具有多功能的輸入、輸出設(shè)備。

四、會計信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及其存在的問題

目前，國內(nèi)軟件比較注重系統(tǒng)的集成性，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入；實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬功能，盡量實現(xiàn)其他憑證的自動處理；將管理思想融入到數(shù)據(jù)的采集、應(yīng)用和控制過程中，注重對企業(yè)決策的支持，提供強大的財務(wù)分析功能；盡可能實現(xiàn)信息高度共享，不僅提供了會計規(guī)范所要求的憑證、賬簿和報表，而且還滿足了企業(yè)管理過程所需的信息。盡管如此，會計信息系統(tǒng)還是存在很多不可忽視的問題。

（一）設(shè)計理念落后。開發(fā)的軟件大多以滿足用戶現(xiàn)有的管理方式為目的，在使用軟件前并未對企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程再造（BPR），仍沿襲原有的不合理的管理流程，不是在引入最科學(xué)的管理流程之后再使用軟件，而是讓軟件繼續(xù)去適應(yīng)舊的管理方法，從而使得許多企業(yè)所購買的財務(wù)軟件只能滿足暫時需求。隨著企業(yè)管理水平的不斷提高、會計業(yè)務(wù)處理的變動和新業(yè)務(wù)的出現(xiàn)，現(xiàn)有的財務(wù)軟件極有可能不再完全適應(yīng)企業(yè)管理和決策的要求，從而不斷地面臨著二次開發(fā)，甚至還有被完全棄用的可能。

（二）模塊集成度低。由于模塊數(shù)量較多且所有的模塊都能夠單獨運行，從而使得系統(tǒng)間的耦合程度較差，整體集成度有所欠缺，業(yè)務(wù)流程顯得比較松散。一些所謂的“集成軟件”也僅僅是用若干接口程序定期將物流單據(jù)生成財務(wù)憑證，除了共享一些基礎(chǔ)資料外，財務(wù)會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)并沒有太多聯(lián)系，一體化難以實現(xiàn)，無法對決策信息提供實時支持。

（三）重核算、輕管理，開放性差。我國目前的財務(wù)軟件一般都分成兩大部分：核算部分和控制部分。核算部分的基礎(chǔ)是總賬系統(tǒng)，后期發(fā)展起來的各類子系統(tǒng)也只是對總賬系統(tǒng)的補充，整個財務(wù)會計部分是建立在總賬中的各類會計憑證基礎(chǔ)之上的。這種過分注重會計核算而忽視業(yè)務(wù)管理的設(shè)計思路，很難提供及時、全面的管理信息，在強調(diào)決策有用性的今天，自然就降低了對決策的支持程度。與此同時，財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口的開放性也較差，系統(tǒng)之間及不同的財務(wù)軟件之間很難進行數(shù)據(jù)交換，從而大大降低了數(shù)據(jù)的共享性。

五、會計信息系統(tǒng)的重構(gòu)

信息技術(shù)的發(fā)展對概念框架產(chǎn)生了影響，信息化環(huán)境下如何對會計信息系統(tǒng)進行重構(gòu)已成為眾多學(xué)者關(guān)注的問題。重構(gòu)的基本思路是基于會計的目標與用戶的信息需求兩方面進行的，即從會計目標、會計信息質(zhì)量特征、會計確認與計量、財務(wù)報告等方面，所提供的信息應(yīng)滿足用戶多元化需求。

（一）利用事項理論采集會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計是使用會計科目表對企業(yè)的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本、利潤等六大要素變動的價值展現(xiàn)會計數(shù)據(jù)，這一方面遺漏了一些對決策有用的非貨幣性信息，另一方面夾雜了很多會計的職業(yè)判斷因素（分配、遞延、預(yù)計、攤銷、匯總），導(dǎo)致會計的信息類型、信息詳細程度、可靠性受到影響。事項理論的核心是將事項作為會計分類的最小單元，即事項會計的會計要素就是事項本身。在日常核算中，僅僅把各項交易活動的事項進行存儲、傳遞，而不進行會計處理。會計信息使用者對會計信息的需求具有個性化特征，依賴于個人的期望函數(shù)、個人的偏好函數(shù)、個人的決策模型以及決策者的心理類型等，并且同一信息使用者在不同的時期也會有不同的信息要求。事項會計克服了傳統(tǒng)會計采用單一的歷史成本屬性的缺陷，將企業(yè)所有的經(jīng)營活動分為不同類型的事項，如交易活動信息與環(huán)境變動信息。不同類型的事項具有不同的特征，對不同信息用戶的意義也不相同，這就要擴大會計計量屬性的范圍，對不同的事項采用不同的計量屬性。因此，眾多難以用貨幣計量的信息如客戶滿意程度、產(chǎn)品質(zhì)量、市場份額、人力資源、社會責(zé)任等，在事項會計中可以用不同的方法真實地提供給信息使用者。

（二）利用事件驅(qū)動原理處理會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理模式是按照“憑證-賬簿-報表”順序化處理程序進行會計數(shù)據(jù)加工的。會計數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集，會計信息的時效性差。事件驅(qū)動是指當(dāng)某一特定事件要求代碼工作時，程序指令開始執(zhí)行。應(yīng)用到會計數(shù)據(jù)處理上，就是對會計源數(shù)據(jù)不進行進一步的順序性加工處理，當(dāng)決策者需要某項專用信息時，只要驅(qū)動相關(guān)專用信息代碼處理即可隨時滿足其要求。在事件驅(qū)動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機劃分為若干種事件，并為每一種事件設(shè)計相應(yīng)的過程程序模型，當(dāng)決策者需要某種信息時，根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。

（三）利用XBRL技術(shù)披露會計信息?？蓴U展企業(yè)報告語言（XBRL）是一種基于可擴展標記語言（XML）的專門用于企業(yè)會計數(shù)據(jù)和會計報表信息發(fā)布的標識語言。信息發(fā)布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，通過XBRL就可以很方便地轉(zhuǎn)換成書面文字、XLS文件、PDF文件、HTML頁面，或者其他相應(yīng)的文件格式。XBRL技術(shù)主要由技術(shù)規(guī)格、分類標準、實例文檔組成。各企業(yè)可以依據(jù)分類標準將本企業(yè)的會計數(shù)據(jù)XBRL化。XBRL能自動、清晰地轉(zhuǎn)換信息使用者選擇的包括數(shù)字和文字的所有企業(yè)信息，當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁或把數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子表格、運用程序進行計算和分析時，應(yīng)用軟件能識別每一個數(shù)據(jù)。XBRL技術(shù)的優(yōu)勢表現(xiàn)在：提高了會計信息的透明度；提高了轉(zhuǎn)換各國會計報告格式的速度；降低了信息交換成本，提高了會計信息的可獲得性；通過互聯(lián)網(wǎng)提供具有時效性的信息，提高了信息的相關(guān)性；解決了從互聯(lián)網(wǎng)上獲取HTML格式的會計信息不能轉(zhuǎn)換的問題。因此，專為數(shù)字化報告而設(shè)的XBRL對業(yè)績資料的影響是任何其他科技手段無法比擬的。

1.XBRL的含義。XBRL的中文全稱是可擴展商業(yè)報告語言，是商業(yè)報告領(lǐng)域應(yīng)用基于XML而產(chǎn)生的一種新型標記語言。XBRL語音基于跨平臺互聯(lián)網(wǎng)操作模式，運用大數(shù)據(jù)思維，編制上市公司的財務(wù)報表并進行信息披露。因為XBRL編制的報表是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)組成的，因而其數(shù)據(jù)的集成、交叉應(yīng)用效果極佳，能夠滿足數(shù)據(jù)最大化利用的效果。XBRL國際聯(lián)合會負責(zé)指定和更新XBEL語言標準。目前，XBRL已經(jīng)大多數(shù)發(fā)達國家廣泛使用，并被引入我國，在我國部分領(lǐng)域得了推廣。

2.企業(yè)加強員工的XBRL技能培訓(xùn)。XBRL作為一種新型的會計信息披露標記語言，對于操作者的素質(zhì)要求較高。上市公司需要采取多種手段，加強對員工財務(wù)技能的提升，使員工能夠勝任使用XBRL的工作要求。一方面，企業(yè)可以招聘和引入XBRL專業(yè)人才，并加強對內(nèi)部先有財務(wù)人員的培訓(xùn)，按照XBRL會計信息披露的流程，對公司的財務(wù)披露流程、人員配備等進行重新調(diào)整，另一方面，如果公司流程再造和人員調(diào)整的困難比較大，也可以通過業(yè)務(wù)外包的方式，將XBRL財務(wù)信息披露，委托給社會第三方財務(wù)組織，確保XBRL信息披露的專業(yè)性。

六、結(jié)語

用電算化會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)有以下現(xiàn)實意義： 可以減輕財務(wù)人員的工作強度，節(jié)省人員，提高會計信息處理的準確性，提高工作效率；促進會計工作規(guī)范化，改進會計工作，提高會計工作質(zhì)量；加快信息流速，提高會計數(shù)據(jù)的時效性，支持快速合理的決策，促進經(jīng)營管理，有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理；促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高會計人員的素質(zhì)；有利于推進會計管理制度的改革，促進會計學(xué)科理論的深入研究，促進會計學(xué)科的發(fā)展。 （作者單位為珠海公交信禾物流有限公司）