財務共享下的大數據思維

趙幫洪

一、財務共享的認識

財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。

隨著財務共享服務管理的推進，一些大型的企業集團公司，特別是跨國企業集團，為了進一步整合跨國集團的財務資源，實現標準化、流程化和高效率運作，進而出現了財務共享服務中心。

財務共享服務中心是指將分散的、重復的財務基本業務，從企業集團成員單位抽離出來，集中到一個新的財務組織統一處理，這個新的財務組織即財務共享服務中心，通過互聯網絡為分布在不同地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，為企業創造價值。

二、財務共享服務的重要性和必要性

（一）能更好的貫徹和支撐企業集團公司的整體發展戰略。財務共享服務中心通過人員共享有效地解放了部分財務人員，能讓專業的人集中精力做更專業的事，公司的管理人員將更集中在核心業務上，一定程度上降低了人工成本，提升了管理效率，實現了人力資源的優化提升。最主要的是統一標準和流程后，更加地著眼集團大局，保障了企業集團整體發展戰略高效、快速、準確地貫徹執行到位。同時通過數據共享和分析管理，能夠迅速地為企業業務部門的經營管理者和高層領導提供更加精準、科學的財務決策支持，能夠保障決策的及時性，提升決策科學性，有效促進核心業務的發展。

（二）能更好地優化財務內控管理。通過財務共享同一標準作業流程，能夠有效地縮小各板塊的財務差異性，平衡各版塊的財務資源。同時通過共享服務平臺，能夠確保各版塊數據適時匯總，便于集團總部能夠適時、動態地掌控各版塊的財務狀況和經營成果數據，能夠有效地、及時地滿足集團就各版塊的財務數據分析， 通過分析結果及時對各版塊的風險進行掌控，及時作出決策，防范風險，可以在一定程度上實現預警的目的，同時可以通過共享來實現財務的高度集中，確保集團財務決策的權威性和戰略性。

三、財務共享服務的流程管理

企業集團建立財務共享服務中心的實質就是財務流程再造的過程。它是一種管理變革，通過信息技術手段，保證物流、信息流、資金流有機整合。財務共享服務中心實施最為普遍的業務流程包括應付賬款、應收賬款、總賬管理、資產管理、成本管理、現金管理、費用報銷、財務報表、數據分析等。財務共享服務中心最核心的管理就是對流程的管理。流程管理能夠提升成本優勢、提升應變能力、創造可持續發展能力。

四、實現經營大數據與財務共享的轉化

（一）業務部門經營數據財務化。隨著大數據和財務共享發展的今天，財務不再是簡單地辦公室官僚數據，業務部門也不再是純粹的盯著業務發展，不重視財務數據了。這期間就需要有效的對接。這種對接也不再是從傳統的業務部門通過成本費用報銷和銷售收入入賬那種簡單的聯系了，而是需要借助我們高端信息技術如ERP等信息軟件平臺來有力地支撐財務數據結果。如財務系統里面的生產成本可以與生產車間的數據有效對接，從財務分析結果存在的問題可以更快、更好地去追尋其始發原因和更好地分清問題環節，便于高效地追責和有針對性地快速發現和解決問題。

（二）借助財務共享標準流程化去推動業務部門作業標準流程化管理。轉變傳統的財務和經營標準不統一、各自一本賬的模式，通過信息平臺和大數據技術，實現財務和業務部門一本賬，一個標準，進而推動業務部門作業的標準的統一，不再各自為政，相互消耗資源；同時也在很大程度上杜絕了各板塊立足于眼前利益而忽視或者犧牲長遠利益，導致集團整體戰略發展受影響的局面。

（三）借助大數據技術，推升財務共享的優質服務。云計算就是將大量的硬件資源虛擬化之后再進行分配使用，其重要的組件就是虛擬化。大數據（big data，mega data），或稱巨量資料，指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。物聯網就是物物相連的互聯網。財務共享服務可以借助云計算的虛擬化實現財務硬件資源的整合優化；借助大數據的存貯、處理、分析和應用等技術手段來實現業務數據的標準流程化，實現業務數據與財務數據的有效對接，實現財務數據的精細化和及時性；借助物聯網技術搜集市場信息、支撐采購數據等，以便于及時分析出市場銷售價格是否合理、銷售收入所占市場份額情況、應收賬款回款率、采購是否合理、采購過程是否合規可控等。總之，財務共享服務可以借助大數據時代的高技術手段來為經營部門和高層管理者提供優質的財務服務，這也是現代企業管理制度的本質要求：權責明確和管理科學。（作者單位為東風汽車集團有限公司干部培訓中心）