湯荃
智能時代的來臨,給企業的財務管理帶來的沖擊。為了適應時代的發展,對于企業來說,財務管理的轉型升級勢在必行。本文通過分析財務管理在智能時代面臨的機遇和挑戰,對企業如何進行財務管理轉型升級進行了探討。
智能時代 財務管理 轉型升級
智能時代為財務管理轉型升級帶來的機遇
首先,智能時代信息技術的廣泛應用,會給企業財務管理效率帶來提高。大數據逐漸在企業財務中推廣和使用,使得企業搜集和處理財務數據的能力大大提高,通過對龐大數據的刪選和歸集,財務工作者能夠找到自己最需要的信息,提高了工作效率。以大量數據為支撐,財務管理、控制和監督會更加準確和精細,財務決策會更加科學。其次,有利于合理控制企業財務管理的風險。因為智能時代中,大量數據能夠較容易的收集,以次建立科學的管控體系,提高企業監督和管理力度。最后,企業能夠發現更多財務信息中蘊含的價值。許多零散的、碎片化的財務信息,通過歸集分析可能會變成有用的,甚至對企業影響巨大的信息。
智能時代財務管理轉型升級面臨的挑戰
首先,智能時代帶來財務組織模式的變革,財務組織需要具備更多與智能時代相匹配的的新職能,比如說大數據分析和財務共享運營等。金融機構需要從剛性經營轉向靈活經營。從而有能力為業務提供更全面的支持。其次,智能時代需要財務人員認知升級。如果財務管理者不轉變思維模式,不具有大數據等思維,財務轉型將無法進行。最后,智能時代需要企業進行財務信息技術的晉級,需要企業提升信息系統的數據收集和處理等能力,技術難以更新,則轉型無以為繼。
智能時代財務轉型的對策
(1)進行財務組織變革
建立柔性的財務組織架構。傳統的財務組織通常是層次化的樹狀組織形式。通常在頂層設有財務總監,下設幾個部門,部門下再設科室等。這種財務組織好處是在線上能夠快速的傳達指令,但也會造成橫向協作困難,并對變革和創新產生較大的組織阻力。因此,應當在組織體系中建立柔性,打破橫剛性管理的限制,將帶來更大的管理價值。企業可以嘗試扁平化的組織形態,適度簡化一些層次,從而提高組織的運轉效率。也可以探索流程性的組織等。
(2)財務管理工作者認知升級
作為企業轉型的關鍵人物,財務管理工作者是整個財務組織和財務團隊的靈魂,與業務的銜接也是最為緊密。企業要做好財務管理人員具備大數據意識的培養工作,要求財務管理人員從根本上轉變意識形態。全在他們的認知里,數據和信息化的重要性比重必須顯著增加。只有具有大數據思維和算法思維的管理者才能應用新技術工具幫助企業提升價值。財務管理者需要深度理解公司戰略在智能時代的轉變,并能主動在經營分析和資源配置等給企業財務轉型帶來支持。
(3)及時進行財務信息技術的創新升級
智能時代的到來,直接對財務信息技術產生了巨大影響,企業要進行財務管理轉型升級,就必須更新升級本企業的財務信息技術。首先,要依靠大數據提升預算中的預測和資源配置能力。我們要不斷地增強信息系統數據收集和存儲能力,這樣才能收集和存儲更多更全面的財務數據,為經營分析決策提供依據。其次,實現財務與云計算的場景融合。充分利用云計算所形成的強大的機器學習算力,讓云計算在基礎設施服務、軟件服務、平臺服務等方面給企業財務信息化帶來許多價值。最后,將人工智能應用到財務管理。德勤會計師事務所應用財務機器人就是個很好的例子。
(4)將智能技術應用到財務風險管理
通過智能技術,能夠從事前、事中和事后三個層次防范財務操作風險。
從事前來看,在傳統模式下,我們所構建的KRI(關鍵風險指標)體系是基于經驗和分析的,但這種構建方式可能存在認知完整性上的缺陷。基于財務業務流程中的大量交易,以及現有模式對于風險事件的發現,能夠通過機器學習方法發現新的KRI規則,從而補充和完善現有的KPI體系,加強對事前風險的防范能力。
從事中控制角度來看,基于經驗的規則系統化,能夠實現初級人工智能的應用,通過大量的規則,能夠發現財務交易中存在的潛在風險,并能夠對一些風險事件進行直接攔截。此外,基于數據積累,能夠對每一筆單據進行風險分級,針對不同的風險等級配備不同的控制流程,因此,風險被控制在可接受的范圍內。同樣,基于經驗的規則積累,能夠借助機器學習技術進行持續的訓練優化,持續提高風險管控能力。而基于企業內外部大數據的積累和挖掘,能夠建立更豐富的單據風險分級規則模型,是的單據風險分級更準確。
從事后分析角度來看,能夠建立起不同類型的分析模型以發現風險線索,如社交網絡模型和聚類分析模型等,能夠幫助我們在事后進一步進行操作風險審計和問題發現。同樣,大數據和機器學習有助于我們持續完善各種分析模型的規則,從而提升風險線索發現的精確度。
結語
智能時代是一個大變革的時代,企業為在這個時代生存,進行財務管理轉型勢在必行。企業要從思維上進行轉變,抓住機遇,用智能武裝財務管理,從而提升自身的競爭力。
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