陳孟利 楊思進 謝艷玲
摘 要:科學精細管理是醫院引入先進的管理理念和管理技術。[1]近年來,我院積極探索科學精細管理,不斷創新服務理念,努力實現醫院從粗放經營向精細化管理轉變。本文針對當前管理發展趨勢,結合醫院實際情況,提出醫院科學精細管理、創新服務的措施,為推動醫院事業發展、再創醫院輝煌提供建設性建議與意見。
關鍵詞:科學;精細;創新;服務
西南醫科大學附屬中醫醫院是一所集醫教研、預防保健、產業文化、國際合作于一體的具有中醫、中西醫結合特色的三級甲等綜合性教學醫院。近幾年來,醫院沐浴深化醫改春風,大膽探索,改革創新,在建立現代醫院管理制度方面進行了一些有益嘗試,醫院創新型的提出“科學精細創新服務年”,以“中醫院要姓‘中,中醫院也要姓‘綜,中醫人才要姓‘博,現代技術要‘跟蹤的辦院理念”為指導,提高了醫院競爭力,促進了醫院發展。
優化工作流程 提高辦事效率
各個部門辦事由“鏈狀”流程為“網狀”流程,減少醫院相關信息傳遞環節,縮短傳遞路程,提高辦事效率,各個部門之間針對一個問題開展論證會,反復論證,意見成熟時提交辦公會,加大了部門之間的溝通,節省了院領導的時間,進一步為院領導決策提供了有力有效的論據。積極提倡現場辦公,采取“走動式”和“問題式”管理,專門成立了督導辦公室,掛靠到院辦,現場辦公會后辦公室及時形成會議記錄,并把問題發放到各個部門,追蹤進程,做到凡事有責任人、凡事有制度,凡事有時效性,凡是有交代,件件有落實,事事有回音。
科學精細管理 建設節約型醫院
醫院制定了科學規范的工作流程,建立并不斷完善電工班、管工班、鍋爐班、基建班等班組的工作職責,制定了針對特種設施設備的安全標準化管理制度,以保證后勤工作程序規范化、工作質量最優化,從而為臨床提供更好地各項后勤保障服務。建立后勤項目負責制,注重班組項目管理和項目論證,實行項目負責制。建立了基建維修庫,修訂了基建管理辦法,規范基建項目管理。探索醫院“后勤一站式”服務模式,提高后勤精細化的管理水平。
加強醫院科研管理和科學研究及科技人才培養,醫院制定了《科研相關管理辦法》,提高了科研獎勵額度與范疇,規范了科研量化考核辦法,對科研成果、論文、專著等方面進行了規范化的管理。通過科研相關管理辦法,醫院人員科研積極性得到了提升,科研氛圍日益濃厚,建立真正意義上的研究型醫院。
3 精細人力管理 提高工作效率
醫院秉承“無人才無企業,無專家無醫院,無名家無名院”的觀點,按照“讓每人成才,讓團隊優秀,讓科室出色,讓醫院馳名”和“把醫院辦成一所學?!钡娜瞬虐l展戰略,不斷建立健全人力資源管理制度,統籌考慮編制內外人員,全面實現“同工同酬”,[2]在人員聘用管理、崗位管理、職稱管理等方面符合現代醫院管理規范化、精細化、科學化管理等要求。
(1)在聘用管理方面,醫院先后修訂了《人才引進管理暫行辦法》、《引進人才獎勵標準》、《博士人才引進獎勵標準》,調整了人才引進獎勵、人才管理的相關政策,制定了聘用人員及臨工薪酬方案。
(2)在崗位設置方面,醫院始終堅持“科學設崗、優化結構、精干高效、按崗聘用”的原則,成立了崗位設置工作領導小組,調整和完善了崗位設置結構,落實小組成員崗位聘任工作職責,進一步完善了崗位說明書及聘用辦法,細化了崗位晉級標準及量化評分標準。
(3)在職稱評審工作中,醫院不斷探索創新模式,優化工作流程,提高工作效率,為醫院職工職稱申報提供正確的政策解答和全面的填報指導。
4 創新服務流程 服務廣大群眾
近年來,醫院踐行“主動服務-滿足服務-滿意服務-超值服務-驚喜服務-依賴服務”的理論觀點,堅持“千方百計,臻于至善”的服務理念,不斷創新服務流程,造福廣大群眾。
(1)醫院經常性開展流程再造工作,完善就診、檢查、咨詢、回訪、病人意見處理等服務流程,開通了預約掛號服務,門診大廳內設有自動叫號系統、各樓層設掛號收費服務臺和專門的候診區,實施了門診就醫卡、門診電子處方、電子病歷,導診護士全程伴隨就診。
(2)建立了客戶服務中心,開展了出院后回訪服務等措施,讓患者就醫更加方便、快捷和舒心。每月把各個科室客戶回訪的意見整理梳理,并反饋到相關科室,形成獎懲競爭機制,不斷提升服務水平。
(3)開通了中藥快遞服務、代辦入出院服務、支付寶生活號、微信服務號等,不斷優化流程,方便廣大群眾就醫。在為老弱殘患者提供優先服務,進一步擴大服務范疇,由導醫或志愿者為老弱殘疾患者提供代掛號、陪診、陪檢、代取藥等服務,設立藥物咨詢窗口、咨詢服務臺或用藥咨詢熱線電話等,義務提供患者用藥咨詢服務,提高廣大群眾用藥安全。
(4)率先開通了家庭醫生簽約服務,讓群眾在家里享受專家級、星級服務。開發家庭醫生簽約服務APP,將中醫融入家庭醫生簽約服務,建立中醫簽約服務團隊和特色團隊。從周邊社區進入家庭,針對轄區內健康人群、亞健康人群、重點人群的不同需求,實現中醫藥服務對社區居民全人群、全生命周期的覆蓋。
當前和今后一個時期,是醫院管理制度科學精細建設的關鍵時期。[3]西南醫科大學附屬中醫醫院將繼續堅持“管理治院、質量立院、特色辦院、科技興院、人才強院”的辦院理念,堅持公立醫院公益性,建立健全內部管理制度,進一步提高管理規范化、精細化、科學化水平,努力為瀘州乃至川滇黔渝人民群眾提供更高水平、更優質量的醫療技術和服務。
參考文獻:
[1]趙莉麗,李道平.精細管理在醫院管理中的應用[J].中國衛生質量管理,2006,5(20):71-72.
[2]劉輝,張音,等.我院開展精細管理的探討與實踐[J].西南國防國藥,2013,4(23):432.
[3]張翼.精細管理,提升企業競爭力[J].企業管理,2007,8(8):39-40.
作者簡介:陳孟利(1980-),女,漢族,四川瀘州人,現任西南醫科大學附屬中醫醫院院辦主任,副研究館員,從事醫院行政管理及宣傳工作10余年。
通訊作者:楊思進。