SAP在液晶生產企業的應用

張夢瑩

摘 要：本文介紹了液晶屏幕生產企業通過使用SAP系統提高了日常管理的效率和精確性。管理者使用SAP系統中制造管理和庫存管理等模塊[1]，統一物料編碼，實現賬、物一致，有利于原材料、半成品和成品數量管理，以及實時掌握生產現場庫存狀態，并嚴格依據BOM使用原材料，提高生產和業務核算效率和準確性，確保合理庫存[2]，并降低手工差異帶來生產管理混亂的可能性，有助于實現企業高效管理的目標。

關鍵詞：液晶生產；SAP應用；生產管理

液晶企業規模大，工藝流程復雜，生產環境相對分散，傳統手工管理早已無法適應。ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源規劃）給液晶企業的現代化管理提供了技術支撐。[3]ERP是西方強企業通過多年實踐產生的科學管理概念、管理思想和管理方法的綜合。SAP系統是ERP軟件代表，可為各種行業、不同規模企業提供全面的解決方案，經過多年實踐，其在企業管理中的貢獻有目共睹，因此在世界范圍內廣泛應用并取得好評。

SAP系統應用的基礎構建

1. 統一物料編碼，實現數據共享

液晶公司模組整機是將包括液晶面板等多種部件組裝成模組成品，再結合整機材料組裝成液晶電視。模組整機制造過程所使用原材料主要包括面板、膜片、邊框及其它輔助材料，由于上游供應商眾多，且各機種、型號和工藝等不同，導致原材料型號種類繁多。為便于各材料和產成品的高效率集中管理，各物料和產品型號在SAP中按照一定的編碼規則進行統一編碼。各種編碼固定且惟一，對應不同原材料或者產品型號。生產過程中，所有物料的轉移、使用數量和狀態變化均可在系統中通過相對應編號物料的移動、消耗、變化來實現，從而實現原材料和產品的統一化、高效率管理。

統一物料編碼主要由采購部門完成，其根據研發部門設計的整機物品清單進行原料采購，將所有部品按照公司編碼規則進行統一編碼，并錄入系統。由此每一個編號都惟一且只對應一種物料，物料的生產廠家、生產日期、規格和數量等基本信息會錄入系統且一直伴隨存在，方便生產各部門依據編碼進行物料庫存查詢，以及實時監控物料移動、使用情況，以避免物料使用錯亂。[4]

1. 整合生產信息，資源共享

通過SAP系統，公司將原來散布在不同地點的各部門的硬件平臺，不同操作系統統一起來，搭建了跨平臺、高效率、高協同、高性能的統一管理平臺。如材料倉庫以往主要依靠手工傳遞共享數據而帶來消息滯后、發現問題無法及時反饋、處理問題時延很大等情況，不利于公司健康發展且浪費資源。同時每日物料盤點需要消耗大量人力，這樣也不利于公司推進現代化管理。現在通過SAP系統，管理人員使用物料代碼可實時了解全部材料實際庫存及動態，用于快速做出計劃，提高公司整體生產效率。

SAP的具體應用

液晶屏幕生產流程繁多，工藝復雜，零部件眾多，加之現在社會分工明確，導致液晶屏幕生產需要管理眾多原材料、半成品和成品。生產企業管理者需要嚴格把控原材料消耗和產品產出，從而有效降低成本，增加產出，提高效益。企業運用SAP系統中制造管理、庫存管理模塊管理產出品及原材料，通過將原材料收錄至系統，編制唯一物料代碼、定期檢驗消耗的方式，實現對各種物料的有效控制。

2. 檢驗系統庫存與實際庫存

生產企業為了控制原材料浪費，生產現場和庫存管理部門會定期核對物料數量，從而統一管理實物和賬目，避免賬務出現差異。

系統消耗具體依據系統中各機種BOM和實際錄入生產數量，從而得出系統賬目上原材料消耗量和理論庫存。管理者通過對比實際庫存和系統庫存，用于核對盤點差異，發現來料異常、生產消耗異常和監控臨時設計變更，且用于后期計劃。基于物料編碼與原材料一一對應原則，兩種物料物理特性相近時，系統仍會構建兩種物料編碼用以區分。各部門管理者依據實際生產領用物料和退庫，同時在系統中相應編碼的領入庫位與收取庫位進行記錄，在移動中雙方確認物料代碼與數量，即實時依據實物移動變更賬務，實現實物與賬務實時統一。

2. 數據的管理和維護

為了提高效率，SAP系統初始數據采用自動化批量導入，初始數據均核對無誤。研發部門進行新材料試做或非常規小批量生產，系統無相應新材料消耗會導致系統數據出現差異，即實物消耗和賬目消耗不統一，系統可檢驗出此類差異。為了維護系統數據的真實性和準確性，針對非常規物料消耗，操作人員可手工在系統中進行數據創建、錄入或者修改，這樣使數據管理更加靈活、方便。

2.3 嚴格按照機種BOM消耗材料

生產型企業以生產為目標，生產人員嚴格依照BOM準備原材料，從而符合生產要求。

原來由于產品型號眾多，且BOM變更頻繁，加上采購和生產信息均有不同程度滯后，從而導致BOM變更不能及時通知到位，不能同步變更，因此生產中會出現用料混亂、產品不符合要求現象。液晶生產企業物資種類繁多、數量巨大、收發業務頻繁，手工操作出錯率較高。現在嚴格按照BOM消耗材料，即BOM變更后可實時在系統中得到最新的物料清單，從而及時指導生產。

3 存在的問題和對策

日常工作中，采用SAP對于工作有很大幫助，但由于各工作人員對SAP認識上存在差異，對管理思想、管理系統、管理信息系統概念缺乏深刻的理解和認識，因此并不能將管理流程的優化有效實施，僅是單純地用計算機代替手工操作，使得SAP系統功能難以全面發揮。因此企業需要堅持長期的員工培訓，提升管理理念和技術技能。

4 結語

隨著中國在全球經濟發展中逐漸顯示出的重大作用，面對激烈的市場競爭，液晶企業要做強做久，需要充分利用SAP系統的強大功能，同時引入先進的管理理念也勢在必行，從而實現產出和效益最大化，為國家繁榮貢獻力量。

參考文獻：

[1]張圣.淺議SAP 軟件在商貿企業的應用實施計劃.時代金融，2016-12.10.

[2]曹玲莉.基于SAP 系統存貨管理方法的探究.柴油機設計與制造，2013-12-25.

[3]吳超曼，顏安和.SAP系統在信息化管理中的應用.中國設備工程，2012-4.

[4]劉鵬，陳忠輝.論SAP系統物料管理模塊提升企業物料管理水平.電腦知識與技術，2011-23.