圖書館紙電資源比例關系優(yōu)化研究

摘 要：紙質資源的時空因素已不再限制知識的傳播，人們的閱讀習慣與獲取知識的方式都發(fā)生著改變。圖書不限于紙質形式，閱讀打破了傳統(tǒng)模式，利用互聯網或數字媒介獲得知識信息的形式受到人們的熱烈歡迎。圖書館傳統(tǒng)以紙質為載體的閱讀模式受到了巨大的挑戰(zhàn)，迫切需要不斷優(yōu)化紙電資源比例關系，推動圖書館建設發(fā)展。

關鍵詞：圖書館；紙電資源；比例關系；優(yōu)化

當前，圖書館在建設資源過程中，堅持合理布局電子資源與紙質資源，促進兩種資源平衡發(fā)展。圖書館期刊當前朝著印刷型與電子型協(xié)同合作的方向發(fā)展。隨著期刊電子化出版進程的加快，電子期刊產生更多種類，擴大了學科范圍，終端用戶數量持續(xù)增加。電子資源與紙質資源存在著資源結構、組織結構、服務管理形式的不同。應當合理布局兩個資源，圖書館建設主要是為了達到讀者的學習、工作和生活需求，圖書館也需要聯系這些內容科學布局。

一、紙質資源與電子資源概述

紙質資源紙質與信息的重要載體是紙質材料，通過不斷流通傳承與傳播知識信息。圖書館藏書的建設價值便是紙質圖書。

電子資源是利用數字化形式，在光磁等非印刷型介質上存儲文字、圖像、聲音和動畫等信息，并且利用光信號、電信號的形式進行傳輸，借助計算機和其他外部設施對信息資源進行再現。電子資源不但包含網絡信息資源，還有一些沒有傳輸在網絡上的信息資源。

紙質資源是指大家都非常了解的圖書、特種文獻、期刊、報紙等印刷型文獻。紙質資源體現出較強的直觀性，擁有既定的物理介質形態(tài)，其收藏與存放空間必須足夠大。由于存儲空間與經費的影響，圖書館在購買紙質資源的過程中不僅要考慮投資與收藏價值，還要與圖書館特色資源密切聯系。一旦圖書館擁有紙質文獻，則該文獻的永久使用權和所有權亦被相應擁有。綜合來講，紙質資源具備的特點：實體性、存儲性、共有性、有限性、收藏性等。

電子資源是指電子圖書、電子期刊、報紙和全文數據庫等。其主要特點為：虛擬性、豐富性、便捷性、共享性和非擁有性等。也可以認為，電子資源利用數字化形式在網絡中存儲信息資源便于讀者使用，它采取了分布儲存的方式，借助于互聯網可以達到共享應用的目的。電子資源的主要傳播方式為網絡，但是網絡病毒隨時存在，還包括設備受損、中斷網絡等引起的信息消失等問題。電子資源有極強的隨意更改性，無法充分保證準確性。由于復雜的網絡環(huán)境和難以復制的電子資源，非常容易無償傳播電子資源，甚至有人通過盜版謀取高額利益。

二、圖書館紙質資源與電子資源的關系

（一）紙質資源和電子資源分離

通常圖書館的采編部負責購買編目紙質資源，技術部負責購買管理電子資源，在一個館內卻由兩個部門分別組織和利用兩種資源，二者缺乏有效的溝通。不但妨礙了圖書館正常開展工作，還降低了圖書館資源應用效率。另一方面，讀者檢索這兩種資源時，一般是分別檢索系統(tǒng)界面的電子期刊和圖書，這樣的操作必須重復檢索關鍵詞，之后在檢索圖書館的館藏目錄，檢查所需的圖書和期刊是否已經收藏，多次反復進行檢索，過程比較復雜，直接影響了檢索效率。

（二）電子資源延伸與補充了紙質資源

圖書館不能固守單一紙質資源形態(tài)的藏書模式，也不能盲目認為電子資源的時代已經來臨，輕視收藏紙質資源，二者將在未來較長一段時間內共存，不能彼此替代。圖書館應區(qū)別對待紙質資源和電子資源，并高度重視電子資源發(fā)揮的作用，特別是在分配投入經費方面需要區(qū)別對待。

三、紙質資源投入與電子資源投入比例

長期共存的紙質資源和電子資源，使圖書館重新考慮成本投入分配比例問題。這種投入的評估標準不只是圖書館本身數字化程度，還要求檢驗圖書館現代化水平，不能忽略質的衡量。

（一）經費投入比例

紙質與電子資源產生的費用共同構成了文獻資料購買費用，其中紙質圖書和期刊是主要的紙質資源，電子圖書、電子期刊和其他數據庫組成了電子資源。另外，數據庫還包括其他費用項目，即（1）其他文獻。（2）裝訂和修補文獻費。（3）通信費。（4）共享資源費。

電子資源的出現不僅影響了圖書館的文獻典藏結構，還要調整采購經費。比如美國的一些大型圖書館投入一定比例的采購經費用于購買或者租用數據庫，一定程度降低了采購紙質資源的經費。我國的浙大圖書館采購電子資源經費已經達到了1/4的年度經費。怎樣根據讀者需求在經費預算范圍內購買電子資源是目前圖書館需要解決的問題。

圖書館在網絡信息時代將電子資源的發(fā)展和提供全方位的電子信息服務作為重要發(fā)展趨勢。大量圖書館在制定采購方案時忽略了讀者的服務需求，直接影響了采購電子資源與紙質資源的比重，產生了大量無用的電子資源和紙質資源。目前仍然有一些圖書館在電子資源采購中輕視讀者需求，因此，怎樣合理規(guī)劃圖書館的采購經費，購買電子資源比例控制在多少才可以達到讀者需求，這是每個圖書館需要重視的問題。

（二）人力投入比例

圖書館各個部門之間缺乏溝通與合作能力，電子資源供應商與圖書館采購人員之間信息不對稱問題嚴重，加之沒有高度重視電子資源，準備工作不充分，必將缺少一些非常關鍵的電子資源的購入。若不結合用戶的個性化需求，及忽略用戶利用率的統(tǒng)計，無法準確購買所需資源，使圖書館形成電子資源的購買誤差。整體來講，電子資源和紙質資源的購買相似性很高卻也存在顯著不同，因此，需要協(xié)調圖書館各個部門開展密切合作，圖書館初步擬建電子資源購買意見調查小組，安排相應資源采購人員，由館長科學分配工作，采購人員及時與供應商溝通且處理有關的款項結算事宜，技術部門提供一定的支持性技術；流通部門人員具體搜集整理讀者需求；參考咨詢人員主要開展推廣宣傳工作。全館各個部門密切合作，科學安置人員，提升購買電子資源的水平。

四、紙質資源和電子資源建設重復問題

目前圖書館文獻資源建設過程中資源重復是一個關鍵問題，具體表現為三個方面：（1）紙質資源與電子資源容易出現重復的種類，萬方、知網、維普、超星等文獻資源進入數據庫以后，造成不少圖書館不僅有各種期刊與圖書的紙質版，還有電子版，一定程度浪費了資源與經費。（2）電子資源之間重復現象嚴重。其中，電子期刊數據庫的重復率尤為顯著，例如知網和萬方，二者基于商業(yè)利益與市場占有率，不斷提高期刊種類、會議論文和學位論文的收全率。圖書館購買數據庫的形式是“庫”，不能與期刊那樣具備購買權，嚴重限制了用戶應用期刊的權限。（3）圖書館建設重復問題十分嚴峻。圖書館綜合實力與素質的主要衡量指標是館藏量的多少，從始至終圖書館建設的主要內容都是文獻資源建設。加之區(qū)域與全國缺乏統(tǒng)籌協(xié)調，比如很多圖書館都購買了品種相同的中外文期刊數據庫。若各個圖書館集中購買中外文電子資源，不僅浪費了圖書館的人力和財力，也直接影響了圖書館之間建設共享文獻資源。

五、圖書館紙電資源比例關系優(yōu)化對策

（一）端正紙電資源共存的態(tài)度

隨著我國順其萬變的信息化環(huán)境以及圖書館電子資源的持續(xù)增加，在紙質資源與電子資源方面圖書館形成了不同的態(tài)度，籠統(tǒng)認為二者能夠互相代替。但事實上，紙質資源與電子資源存在顯著的生存發(fā)展優(yōu)劣勢。在積極建設圖書館過程中，要對二者特點正確認識，突出發(fā)展任何一方，都將違背現代化圖書館的建設需求。強調圖書館紙質資源建設，容易令電子資源失去自身優(yōu)勢，亦不能全面體現電子資源的網絡共享性能，必將對共享群體和傳統(tǒng)網絡群體造成較大的損失；另一方面過度發(fā)展電子資源，保護知識產權和投入較高的成本等，都是圖書館建設需要面臨的重要問題。雖然人們借助網絡多媒體改變了傳統(tǒng)閱讀模式，但在今后及未來的一段時期內，紙質閱讀不能被電子閱讀完全取代。與網絡對比，紙質閱讀可以幫助人們培養(yǎng)抽象思維，有利于人們形成文化尊嚴。紙質媒體便于攜帶，可以充分表達情況與思想。因此，圖書館應當協(xié)調發(fā)展紙質資源與電子資源。一方面全面改進紙質資源服務方式，妥善保存紙質期刊文獻，在室內組織閱讀活動，適度增加外借紙本、查閱與參考等功能；另一方面，不斷拓展知識范圍，不斷研發(fā)電子資源，加工整理電子信息資源，創(chuàng)新電子資源檢索方式，同時開發(fā)電子資源傳輸方式等。紙質資源與電子資源擁有各自使用優(yōu)劣勢，生存與發(fā)展空間也不同。

（二）提高館藏文獻使用量，降低資源使用成本

圖書館利用文獻資源購置確定相應成本，但資源使用成本體現出變化性，隨著使用量的激增，也會降低資源使用成本。提高資源使用量不能通過采訪館員獨立實現，針對電子資源，首先確保網絡的流暢性，提高讀者訪問圖書館電子資源的效率；其次鼓勵文獻資源部門為讀者開展教育宣傳工作，提高讀者對資源的認知水平，增加了使用資源量，在降低電子資源使用成本中讀者教育發(fā)揮了決定性作用。對于紙質資源來講，讀者使用資源的基礎是正確排架，流通館員推薦同類資源，一定程度上提升了使用紙質資源的量。因此在購買成本一定的情況下，圖書館其他部門要密切合作，有效節(jié)省資源應用成本，最大程度挖掘文獻資源的館藏質量，全面滿足讀者對館藏文獻資源的需求。購入資源成本可以側面體現資源文獻價值，讀者個體差異也會影響資源應用情況，根據購入成本和使用量精準計算每一種資源使用消耗的成本，這一數據越低，代表應用資源過程中價值越高。應當長期購買這一資源。

（三）準確選購資源，避免重復采購

一般出版電子資源的形式為數據庫，無法獨立購買某一期刊或圖書，只能分學科進行購買。如何科學選擇電子資源？借鑒統(tǒng)計的電子資源數據信息，數據庫的作用是歸納整理用戶對每種期刊下載點擊次數，圖書館通過調查這部分數據科學判斷某一學科期刊下載比例，若這一數據達到了60%-70%，可以對這一學科停刊處置，借助最小訂購電子資源“篇”將服務提供給讀者，還可以選擇訂購相應的紙質資源。圖書館始終無法較好發(fā)展外文資源銷售工作，目前只能在既定范圍內，盡可能降低費用成本，同時聯系全體用戶，與數據上進行磋商，希望可以獲得一定改進。圖書館在對數據庫分級定價操作方面存在一定不足，使用量反復徘徊在兩個級別間，唯一做法就是不斷宣傳推廣，提升操作效率，避免下一年增加升檔的費用。

出版社可以和多個電子資源服務商達成合作協(xié)議，選擇不同的速度對每個數據庫進行更新。相應提升圖書館對電子資源的訪問要求，調查了解圖書館管理人員掌握電子資源的出版情況，此外，還必須對讀者使用文獻的需求整體分析，保證電子資源選擇的準確性，盡量防止重復采購電子資源行為。

（四）綜合考慮讀者、經費和館藏

圖書館文獻資源建設的基本前提是讀者需求，圖書館在采購資源時需要對讀者的閱讀習慣、閱讀條件等全面調查，基于這一前提對資源成本準確核算。特別是對原版書刊，由于價格偏高，每年價格都會出現一定程度的增漲，通常來講電子資源的價格略低于紙質資源，根據這個情況可以對電子資源優(yōu)先考慮。中文書刊相較于原版書刊，前者的價格更低，若使用量不高可以選擇訂購電子資源，若使用量較高，應當對讀者習慣、閱讀條件和館藏空間三個方面整體分析。若有充足的館藏空間，可以滿足讀者的閱讀習慣與條件訂購資源。若館藏空間比較緊張，短期之內無計劃建設新館，此時應重點考慮館藏空間，慎重選擇訂購電子資源。

六、結語

現今的社會電子書與紙質書越來越接近，電子書擁有的讀者也在快速增加，人們全面認清了電子資源的優(yōu)點，但是從文化傳播、知識存儲和閱讀功能上來講，紙質資源的地位都無法被取代。圖書館在建設文獻資源的過程中應當聯系實際情況，科學優(yōu)化紙質資源與電子資源的比例，最大程度體現圖書館各種資源的應用價值。

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作者簡介：安楊（1978-），女，漢族，遼寧大連人，研究方向為圖書館情報等。