張靖靜
摘 要:近年來,我國專利申請量一直保持穩步增長態勢,專利費用種類繁多,繳納期限復雜,正確的繳納專利費用對專利的申請審查及正常維持起著重要作用。本人根據多年的工作經驗,對各種繳費方式的特點進行總結,以便于申請人根據自身情況選擇恰當的繳費方式,提高專利繳費的效率。
關鍵詞:專利;繳費;收據
專利的申請審查、授權過程中都涉及到費用問題,正確的繳納相關費用是確保專利正常審查維持的必要條件。在實際工作中,經常遇到申請人在匯款過程中費用繳納不成功而退費的情況,從而對申請人造成了不必要的損失,承擔滯納金、恢復費等費用,更有申請人對專利狀態的跟蹤不及時,因費用問題導致專利失效的情況發生。為了便于申請人進行繳費,專利局開通了銀行、郵局、電子申請網及面交等多種繳費方式供申請人選擇。恰當的選擇繳費方式,可以避免申請人承擔損失,對專利的正常維持起到重要作用。
一、各種繳費方介紹
(一)銀行匯款
通過銀行向專利局匯款的,匯款時需要備注專利號、費用名稱及金額,匯款當天最晚次日要在繳費信息網上補充及管理系統中進行繳費信息補充,超過兩天無法再補充,節假日不順延。匯款當天補充繳費信息的,以匯款當日為繳費日;未在當日補充的,以補充完整繳費信息日為繳費日,匯款后4個工作日可以進行到賬查詢。未進行信息補充退款的概率很高,退款會在繳費日起7到10個工作日內原路返回繳費人賬戶,視為未繳費。銀行匯款不能指定抬頭,收據會按照匯出賬戶的戶名進行開具,后期如需更改須提供書面申請進行手寫更改。
(二)郵局匯款
通過郵局向專利局匯款的,在匯款單附言欄須準確填寫專利號、費用名稱及金額,匯款以郵局匯出的郵戳日為繳費日。建議一張匯款單對應一個專利號,如多筆專利一起匯款,繳費人匯款當天最晚次日要在繳費信息網上補充及管理系統中進行繳費信息補充,否則極大概率會造成退款,匯款后3個工作日可以進行到賬查詢。因郵局退款周期較長,費用大約一個月左右才會退到繳費人地址的郵局,容易給繳費人帶來不便,所以務必確保專利號的準確。郵局匯款的收據按照繳費人填寫的“匯款人”內容進行開具,后期如需更改須提供書面申請進行手寫更改。
(三)電子申請網上繳費
電子申請網用戶可以登錄中國專利電子申請網(www.cponline.sipo.gov.cn)的在線平臺或對外服務入口進行繳費。成為電子申請網用戶后可以給任何人的任何專利繳納費用,不限制專利的申請方式及類型。繳費人需持有開通網上銀行功能的銀聯卡,并根據提示設置信任站點后方能進入相關入口繳費。此種繳費方式可直接查詢應繳費用,大大提高了繳費的便利性和準確性。電子申請網上繳費可以指定抬頭,專利局會按照繳費人填寫的“繳費人姓名”事項開具抬頭,后期除極個別字錯誤的情況下,收據抬頭不予更改。
(四)受理大廳/各地代辦處、分理處面交
繳費人可以到專利局受理大廳或者專利局設在各地的代辦處面交費用。專利局受理大廳可以收取所有類型的專利費用,各地代辦處只能收取有國家申請號的專利費用。面交費用前,建議繳費人在繳費信息網上補充及管理系統中提前生成繳費補充信息訂單,并將訂單打印出來或者繳費時提供訂單號進行繳費。面交費用支持現金、POS機刷卡及支票形式。現金及POS機刷卡繳費,申請人可指定收據抬頭,支票繳費只能按照支票上顯示的出票人開具抬頭。后期繳費人對收據抬頭有異議的,可通過書面申請的方式進行手寫更改,支票繳費的不與更改抬頭。
二、多種繳費方式的恰當選用
(1)銀行匯款作為最普及的繳費方式被大多數繳費人所采用,但在實際工作中,銀行匯款的退款率最高,確認到賬時間也最長。專利局收費處收到費用后會依據銀行傳送的附言信息進行入賬,但銀行附言數據信息在傳送過程中經常發生丟失或不完整的情況,此時繳費信息網上補充和管理系統的重要性就體現出來了。雖然補充信息并非強制性的措施,但建議申請人為了避免自身損失,銀行匯款后務必進行信息補充;如不方便采用網上補充的方式,專利局現仍保留了郵箱及傳真的傳統補充方式。進行繳費補充還有利于后期收據的郵寄,收費處會將繳費人補充的收據接收地址詳細記錄并標注上電話以便于繳費人接收收據。
(2)郵局匯款作為傳統的繳費方式仍有很多人繼續采用。如果一張匯款單對應一個專利號的情況下,繳費人不需要進行繳費信息補充,只要能確保在匯款單附言欄填寫正確的專利號及費用明細即可;如果一張匯款單對應多個專利號的,則仍需進行信息補充。因此郵局匯款更適合專利號較少,不便進行信息補充的繳費人采用。
(3)電子申請網上繳費日漸普及,網上繳費有不限制專利的類型及方式、可任意指定收據抬頭、即時查詢到賬等優勢。原來被代理機構所普遍采納的繳費形式已經被很多申請人接受。繳費人只需要注冊成為電子申請正式用戶并擁有一張開通網銀功能的銀聯卡就可以為任何專利繳費。但網上繳費對操作系統環境有一定的要求,電子申請網支持IE(8/9/10)瀏覽器、office2003/2007/2010,還需要設置信任站點等前期操作,因此此種繳費方式比較適合專利數量較多,對電腦操作有一定基礎的繳費人采用。
(4)如果繳費日期臨近的情況,最穩妥的繳費方式就是到專利局受理大廳或各代辦處面交費用。面交費用可以用現金、支票、刷卡的方式繳納。這種繳費方式的優勢在于繳費信息準確無誤,收據可當場領?。ㄖ崩U費的除外)。但由于目前全國各地只有省會城市及蘇州、青島等城市設有分理處,對于生活或工作在附近的繳費人來說比較便利,而對于距離較遠的繳費人則很不便利,各代辦處同時也支持銀行匯款和郵局匯款的方式進行繳費,以便于距離較遠的繳費人采用。
專利收據的郵寄時間最長三周左右,如果繳費人長時間未收到收據,建議主動咨詢專利局收費處進行查詢。專利局提供了多種繳費的確認方式,包括電話確認、網站確認等,主動進行繳費確認也是對申請人利益的保護,對專利的重視。
參考文獻:
[1]鄭巖巖.淺析繳納專利費用的方式及其優缺點[J].中國發明與專利,2013(5):7980.
[2]張慶歡.簡述我國專利繳費收據的辦理流程.科研,2016(8):00258.