基建項目管理采用信息化工具的重要性

范譯文

摘要：隨著科技的快速發展，計算機得到廣泛的應用，我國工程項目管理也開始借助計算機信息化工具管理。在工程項目建設中，信息化管理的水平直接決定工程項目的管理水平。鑒于此，本文主要對基建項目日常管理采用信息化軟件工具作為論證重點。

關鍵詞：建設工程；項目管理；計算機應用

隨著科技的快速發展，計算機信息化產業得到了蓬勃發展。計算機軟件作為一種實用工具作用于基建項目的日常管理越來越趨于成熟和必要。信息化軟件工具的介入，讓基建項目的管理更加便捷、智能、高效，為保證基建項目的合理實施起到了重要作用，成為基建項目日常管理必不可少的組成部分。同時也為我國的工程項目和國籍規范接軌奠定了基礎。

一、信息化管理和工程項目管理的概念

（一）信息化管理概念

信息化管理是以信息化帶動工業化，實現企業管理現代化的過程，它是將現代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部資源，提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。

（二）工程項目管理概念

工程項目管理是運用科學的理念、程序和方法，采用先進的管理技術和現代化管理手段，對工程項目投資建設進行策劃、組織、協調和控制的系列活動。

二、信息化軟件在項目中的應用

（一）項目管理實用范圍

計算機廣泛應用于各個行業，基建項目的管理也可以通過軟件開發集成等手段得到很好的提升。通過對計算機軟件的開發可以將基建項目從項目規劃編制、立項編制、資金籌措和使用、項目組織實施、竣工驗收和財務決算等工作進行模塊化的劃分，并實現對工期、投資、質量、安全、檔案等方面的控制和管理，從而實現基建項目全過程監管，為工程項目保質保量完成起到了較好的作用。軟件本身可以對項目的基本資料、前期資料、招投標文件、合同、工程進度、工程洽商和結算、資金支付等全過程實施信息化監督管理。

（二）項目管理實行的意義

隨著社會發展，基建項目的規模大、周期長、建設資金量大、成本控制嚴格、審批手續繁瑣、建設工期緊等特點的出現，都需要提高基建工作的效率和管理水平，采用信息化工具的管理能做到信息共享、無紙化辦公，更加高效的完成基建項目的日常管理，信息的公開、透明，也更利于進行公共監督。一個實用、信息共享的基建管理信息系統對提高基建工作效率和管理水平具有重要意義。

三、軟件管理的必要性

隨著科技發展，國家互聯網+和政策大背景下，計算機軟件已經涉及到了各個行業，基建項目的管理也不例外。基建項目管理從傳統的粗放管理到軟件的精準控制，擺脫了從傳統的效率低—數據記錄“靠手記”、執行難—信息傳遞“靠開會”、管理難—過程管控“靠自覺”的行業痛點。軟件管理做到了工程檢查高效規范，實時可控，節省時間，降低成本，這一切的改變都離不開軟件化的模塊管理。軟件管理可以做到質量與安全問題快速定位標識、事實指派、高效整改、全過程透明可見，提高工作效率。智能手機APP實現了對現場的質量、安全、進度、設備、物料等管理，同時能高效、有序的管理現場的繁雜工作，提升工程現場的工作效率和執行能力，實現“零距離”的精細化現場管理，并及時發現問題、調整工作安排、控制潛在風險。

四、軟件管理技術架構要求

（一）系統架構要求

（1）系統需采用分布式架構設計；（2）系統需采用三層B/S（瀏覽器/服務器模式）架構；（3）系統需采用.net架構；（4）系統需基于Web技術開發，用戶不必安裝客戶端軟件，使用瀏覽器就可以進行使用和管理；（5）系統需支持 PC服務器，支持 Windows2008 Server & Red Hat Linux AS5.0以上操作系統；（6）系統需支持SQLServer & Oracle 數據庫；（7）系統可以分布式部署：需要將服務器進行分離部署，需要將Web Server和Database Server分布部署；同時，要求系統可以根據用戶量的增大而擴充服務器數量；（8）需要支持負載均衡的服務器部署。

（二）軟件架構要求

（1）系統需要采用模塊化的架構設計；（2）部分功能模塊可以根據用戶的情況選擇使用或者不使用。

（三）系統拓展特性要求

系統需提供成熟API接口，并提供API接口列表及使用手冊，便于學校可以自行進行接口的開發及與其他系統的集成。

（四）系統安全性要求

（1）系統需要分布式部署，即：Web Server和Database Server部署在兩臺或多臺服務器上，以保證系統的安全。（2）系統需要支持SSL傳輸協議，可以實現連路層的加密傳輸。

（五）系統穩定性要求

系統需為成熟穩定的軟件，有足夠的承載壓力，能夠連續運轉1年以上而無須系統重啟等操作。

五、軟件管理可能出現的問題和售后

（一）保證軟件安全

計算機軟件的廣泛應用帶來的新問題是如何提供安全保障，保證用戶數據安全，其中包括口令、MAC綁定、時間限制、UKEY、審批重復校驗等。

（二）售后保證

基建項目軟件化的管理對于整個項目管理是變得高效了，但也要為保證安全性，提供良好的軟件售后作為支撐。

售后保證包括服務人員的保證、軟件服務計劃、系統軟件升級服務、保證服務方式（電話支持、遠程支持、現場支持、定期跟蹤、后續培訓服務）、服務期滿后的技術服務、技術支持等。

基建項目管理采用計算機軟件管理是必然的趨勢，是經濟高速發展所必然的產物，充分利用云技術等資源媒介介入讓管理更智能高效，但何如合理的利用好軟件來提高項目的管理水平是需要軟件服務人員和項目管理者共同努力去實現的。

參考文獻：

[1]韓萬江，姜立新.軟件項目管理案例教程（第3版）/國家示范性軟件學院系列教材[Oftware Project Management A Case Study Approach]機械工業出版社，2015.

[2]薛四新，賈郭軍編.軟件項目管理.機械工業出版社，2010.

[3]項目管理知識體系指南（PMBOK指南）（第5版）——軟件分冊 項目管理協會（Project Management 著.電子工業出版社，2015.