論儀器設備管理在實驗室管理體系中的作用

摘 要：工科類高等院校實驗室承擔著教學和科學研究的重擔，因此實驗平臺建設質量的好壞，軟硬件水平的高低將直接影響到終端服務效果。儀器設備作為實驗室重要的物質基礎，在實驗室管理體系中有著特殊地位，因此對其管理水平將直接影響到實驗室管理體系建設。

關鍵詞：儀器設備；維護保養；實驗室管理；體系

長期以來高校實驗室特別是工科類高校實驗室承擔著實驗教學和科學研究的大部分工作，扮演著服務廣大師生和社會大眾的角色。因此實驗平臺建設的質量的好壞，軟硬件水平的高低直接影響到終端服務效果。儀器設備作為實驗室重要的硬件基礎，在其管理體系中有著特殊地位，因此對儀器設備管理水平的高低將直接影響到實驗室管理體系建設。本文將從儀器設備的規劃與購置、入庫與核驗、儀器使用、維護與保養、降級與報廢等五個方面進行探討。

一、儀器設備的規劃與購置

儀器設備的規劃與購置，應著眼于實驗室的長遠發展和實驗教學工作的需要，按照適度超前、滿足當前的原則，依據資金投入，技術規劃與需求制定采購規劃。計劃中除了應明確擬采購設備的名稱、型號與規格、已有臺套數、擬購置臺套數外，還應該填報采購項目負責人與經辦人名單。工科類院校與其它高校相比，有著儀器設備采購量大、金額高、種類繁雜、專業性質強等特點，但在實際工作中常常出現院系指派非專職采購人員進行先期咨詢、詢價致使儀器設備無法達到預期使用效果的情況，因此在購置新的儀器時候還應提交市場調研報告、專家論證報告、詢價表格，可行性研究報告以及發揮效益預測等佐證資料。采購過程中，采購單位還應要求供應商和技術服務方必須提供充分的書面證明材料，可以包括以下內容：營業執照、生產許可證、授權證書、產品定型鑒定報告、認證證書、供方產品的質量、價格、交貨能力等情況，服務和支持能力等。采購完成后，要組織進行供應商評價，儀器設備管理員對儀器設備供應商提供的質量保證（包括出廠檢定證書、使用說明、合格證、保修單等）、服務方式、安全性能等進行調查與評價。[1]

二、儀器設備的入庫與核驗

儀器設備的驗收是整個實驗室管理體系的重要環節，但時常被忽略，有的為了圖方便甚至流于形式。目前工科類院校實驗室采購的儀器設備多是統一招標采購并且以批量為單位購置的，這樣當儀器設備進入到實驗室后，相關人員就要面臨著儀器設備種類多，型號復雜，專業性質強，調試周期長，維護保養復雜、設備分多批次到位等一系列問題，因此這也就對實驗室管理水平與個人素質提出了更高的要求，相關人員應該嚴格按照合同約定的條款，根據裝箱單、物流提取單、說明書、附件清單等對儀器設備進行外表、型號、數量、規格、合格證等技術指標進行逐一核對，如發現問題應及時與中標廠商進行溝通與解決。當所購儀器設備到位并安裝調試后，相關實驗室人員要及時聯系各專業教師和儀器設備保管人員進行相應技術培訓并現場調試后出具技術調試報告，隨后通知學校教務處、科研處、資產處以及相應技術專家和有關人員進行正式驗收，隨后方可辦理后續入庫手續和投入使用。

三、儀器設備的使用

近年來隨著國家財政資金投入力度的不斷加大，大量貴重、精密的儀器設備從國外被引入到高校實驗室，這使得實驗室硬件水平得以大幅提升，也對實驗室管理水平提出了更高的要求。原來那些粗放式、不規范的管理都會對儀器設備造成影響，因此對于新購置的儀器設備，相應實驗室的管理人員應詳細閱讀使用說明書，在了解其內部構造，性能，操作流程和保養方案后方可在廠家技術人員的指導下操作該型設備。并在自身學習操作的基礎上，針對實驗教學和科學研究工作過程中的需要編制操作規程和實驗指導書。主要應涵蓋：操作流程、基本方法、安全注意事項，維護及日常保養等，當學生或其他人員使用該型設備時候應及時填寫貴重儀器使用表格，年終統一歸檔。如果設備出現異樣，應立即停止使用，查明原因后方可投入使用。

四、儀器設備的維護與保養

儀器設備有著“三分用七分養”的說法，因此維護與保養工作就顯得尤為重要，它既是實驗室管理工作的需要，同時又是延長儀器設備使用壽命，節約采購資金的關鍵一環。本著誰保管、誰使用、誰維護的原則，應根據工科類實驗室儀器設備的不同特點做好儀器設備的日常維護工作，邀請權威鑒定機構定期校驗精度，保持良好的工況。工科類高校實驗室儀器設備維護保養也可以參照社會標準化實驗室的管理，實行分類保養制，這樣即節約資金又能起到事半功倍的效果。建議分為三個等級：所謂一級保養是指當每學期實驗結束完畢后，由儀器設備保管員按照例行維護程序對儀器設備常用部位進行拆解、檢查、清洗等程序，疏通有關管路，緊固有關配件，調整配件之間的間隙，一級保養的時間通常為一個學期。二級保養是指以高校儀器設備保管員與專業廠家維護人員共同進行維護與保養的制度，因二級儀器設備的保養需要邀請專業廠家人員共同參與，因此各相關實驗室在年初應納入學院統一的維修計劃，在維護保養中重點檢查與維護在一級保養中無法維修的部分，對一級保養難度較大的部位進行拆解與維護，從而達到保養目的，二級保養也是三個等級中最重要的，最核心和最常見的保養手段，它對于提升設備完好率，延長使用壽命，將起到至關重要的作用，二級保養一般每年一次。三級保養制度主要針對在實驗和科研使用儀器設備的過程中由于相關使用者對儀器設備性能和操作程序不熟悉，長期誤操作，引起的儀器設備磨損和故障，一般由專業廠家維護人員為主來進行，除了一、二級保養內容外，還需對儀器設備進行分解檢查，更換相應配件，調整相應精度，從而恢復出廠狀態，三級保養一般35年進行一次。

五、儀器設備的降級與報廢

近年來隨著大量工科類儀器設備的投入使用和普及，儀器設備的質量和精度較以往相比有一定下降，使用周期與壽命有所縮短，因此這就要求實驗人員在維護保養的同時做好儀器設備的降級與處置工作。實驗儀器設備若某些部件老化造成精度有所降低的，但是不影響儀器設備使用的實驗人員應該提出降級申請，經相應鑒定機構計量進行降級使用。但是儀器設備若達到以下情形應該給予報廢：應申請報廢：（1）對于已經達到正常使用壽命，主要性能已達不到原有技術標準，直接影響檢測結果的儀器設備；（2）型號老舊不能適用新的國家規范要求的儀器設備；（3）計量檢定不合格且已無修復價值或修理改造費用高，又具有同類型號儀器可替換的儀器；（4）廠家已停止生產，主要部件無法補充而又處于待修狀態者；（5）嚴重污染環境，危害人身健康，對其檢測有影響，進行改造不經濟的；（6）國家及有關部門統一規定報廢的。需要報廢的儀器設備，則由技術負責人組織有關技術人員進行報廢鑒定，填寫報廢申請單，經上級批準，按資產管理權限核銷，資料全部歸檔。[1]

隨著高校實驗室硬件水平的不斷提升，原來那些對儀器設備粗放式管理手段已經不能適應當前實驗室管理體系建設的需要，因此我們只有在日常工作中不斷探索、不斷開發、不斷總結才能使得儀器設備管理水平更上一層樓，從而以更加堅定的信心，更好的姿態服務于實驗教學與科學研究工作。

參考文獻：

[1]張彥峰.淺談工程檢測實驗室質量體系運行中儀器設備的管理工作HYPERLINK"http：//www.cnki.net/KCMS/detail/detail.aspx？filename=CSZY200911068&dbname=CJFD2009"＼t"_blank".太原城市職業技術學院學報，2009.

[2]丁青.高職高專實驗室儀器設備管理初探[J].世界華商經濟年鑒（高校教育研究）.2008（11）.

[3]夏曉琳.蔡志銘.如何完善實驗室質量管理.環境研究與監測，2015.

[4]陳芝潔.淺談高校儀器設備維修管理的問題及對策.科教文匯（下旬刊），2013.

作者簡介：林向宇（1983），男，福建福州人，助理實驗師，現從事實驗室管理等工作。