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淺談高校圖書館運用二維碼的創新管理方式

2018-05-14 19:11:01張石泉
科技風 2018年1期
關鍵詞:高校圖書館創新服務

摘 要:計算機網絡已經被廣泛應用到人們的工作生活當中,在提高人們工作效率的同時,也為人們的生活提供了更多便利。就計算機運用與我校圖書館的聯系而言,在圖書館管理這項龐大且復雜的工作中,計算機信息化管理提出管理人員要緊跟時代潮流,科學應用網絡技術進行管理。本文就以高校圖書館目前的管理實情為基礎,研究并提出網絡技術背景下,二維碼信息化管理圖書館工作的創新以及問題的思考。

關鍵詞:高校圖書館;二維碼信息化管理;創新;服務

中國古代的經權觀。經與權相對,經是常,權是變,朱熹說“權是經之變”,也就是說“權”是作為原則性的“經”的基礎上的靈活性,中國古代管理思想中的“經權”觀蘊藏著豐富的辯證法思想。在高校圖書館的管理工作中,“經權”觀至今仍有借鑒意義,實踐證明,圖書館管理工作看似相對無多大變動卻有需要不斷變化的改進,從而去解決實際出現的問題。

一、提出二維碼信息化管理所針對的問題

時代在前進,教育在發展,高校圖書館做為高等院校的重要組成部分,是高校育人的重要基地,也是學生課外學習聚集最多的場所。隨著知識經濟的到來,信息時代的挑戰,學習型社會的建設,圖書館管理需要開拓創新的契機,以提供資料為主的服務走向以提供科研教育為主,縮小服務職能,擴大教育職能,把信息素質教育做為現代高校圖書館的主要職能,提升圖書館的知識形象,使高校圖書館真正成為廣大教師和學生求知創新的學習場所。

圖書館管理作為一項人文工作,在現實服務工作中仍不斷出現急需解決的問題。比如,不文明占座現象屢屢發生,有的學生一個人占幾個位置,有的學生占著位置人卻沒在位置上,還有的學生一個位置霸占好幾天,特別是在期末考試、考研、考公務員等這些時間,圖書館空間非常擁擠,圖書館位置資源顯得異常緊張,經常出現“一座難求”的現象。我校圖書館想方設法,加強對圖書館位置的管理,也進行了一些相對應的處置,但往往治標不治本,屢禁不止,時有發生。作為一種普遍存在的客觀現象,它一方面造成圖書館的資源浪費,影響資源的有效利用,另一方面,激化了學生、圖書館、學校三者之間的關系,不利于良好關系的營造。針對“占位”問題,提出二維碼信息化管理的創新思路,希望能從本質著手,尋找有可行性的長效解決方式。

二、二維碼信息化管理的概念

隨著信息科技的發展,條形碼的發展已由一維碼向二維碼的方向發展。二維碼充分的利用了橫向和縱向的空間排序來記錄數據符號信息,有一定的檢查功能。同時,它還具有自動識別不同線路信息和圖形旋轉的功能。如此大的信息量能夠讓我們把更多種樣式的內容轉換成二維碼,通過掃描,傳播更大信息量。二維碼還具有高密度編碼,信息容量大、可容納圖片、聲音、文字、簽字、指紋等的數字化信息、容納能力強,具有糾錯功能、譯碼可靠程度高等優點。

二維碼信息化管理就將二維碼信息化技術與圖書館服務管理相結合,其理念就是利用學生自身來管理學生自己。

我校圖書館為每個位置量身定做了二維碼標志圖,粘貼在每個座位上,學生利用手機進入我校圖書館官網,點擊預訂位置服務,輸入學號等預訂信息,用二維碼來預訂位置。位置預訂可以分兩種方式,一種是提前預訂,一種是直接預訂,確保一人一座加強管制。并且利用獎懲制度實施監督,工作人員使用計算機后臺數據運用,收集學生預訂位置的信息情況,對一些不遵守制度的學生,累計多次預訂又不利用座位的學生提出提醒、批評教育。同時也對遵守規定的學生提出獎勵。

三、運用二維碼信息化管理工作的優點

(一)合理運用二維碼可以從源頭上防范占座現象

二維碼信息化管理規定一個賬號預訂一張桌子,一個學生預訂一個位置。在這種情況下,有效防止出現一人多位、亂占位等現象,擴大座位的供應量,在一定程度上緩解閱覽區位置資源的壓力。

(二)合理運用二維碼可以從管理上緩解占座問題

根據二維碼信息化技術,制定管理制度,既能使圖書館座位最大限度的使用,又能節約人力、財力,讓學生參與圖書館座位的管理和良好學習秩序的維護,對占座不文明現象組織巡查,對不遵守制度規則的學生進行相應的處罰和批評教育,實現自我管理、自我監督、自我教育的目的,更好發揮圖書館的功能和作用。

(三)合理運用二維碼可以從思想上警醒占座問題

在加大力度宣傳二維碼信息化功能的同時,讓學生在管理制度的約束下,培養公德意識,加強思想品德教育,共同營造良好的學習氛圍。

四、總結

在多媒體技術飛速發展的當下,圖書館的發展方向也在不斷變革,與新媒體技術有機融合的圖書館管理模式更加完善,服務水平更加高端。作為圖書館服務至上的宗旨,圖書館管理員的職責與以前相比較有了很大的轉變和發展,作為一名高校圖書館管理員,我們的工作必須要熟練的掌握最基本的網絡理論知識,并且虛心學習,善于接受新的事物,充分的利用自己所掌握的良好分類以及主題標引技能,對圖書館的各種信息進行詳細分析篩選以及分類鑒別。通過圖書館管理員的服務讓學生更加喜歡圖書,喜歡去圖書館。在現代圖書館逐漸的趨向于結構網絡化、資源數字化、觀念信息化以及服務過程科學化的變化中,做好日常圖書館的管理工作,不斷地提高自身的素質,以適應圖書館的巨大轉變。

參考文獻:

[1]吳建中.21世紀圖書館新論[M]2版.上海:上海科學技術文獻出版社,2003.

[2]沈江波.關于圖書館職業精神的哲學思考[J].科技情報開發與經濟,2012(22).

[3]楊景光.新媒體時代下的數字圖書管理[J].合作經濟與科技,2014.

[4]孫向榮.高校圖書館學科館員制度建設中存在的誤區及對策[J].圖書館工作與研究,2009(1).

作者簡介:張石泉(1967-),男,漢族,廣東河源人,大專,館員,研究方向:圖書館讀者服務。

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