高職院校館藏建設協調發展策略分析
——以安徽省高職院校為例

孫學鋼

（淮北職業技術學院圖書館，安徽 淮北 235000）

一、安徽高職院校圖書館概況

安徽省目前已擁有高職院校78所,分別于1997年以來相繼成立，這些院校的成立極大的推動了安徽高等職業技術教育發展。但是這些高職院校多數由中專升格或由多所中專、職大、電大合并而來,辦學條件和資源有限、工作人員素質不高、信息資源相對匱乏、服務手段和方式缺乏多樣性等是這些高職院校圖書館中普遍存在的共性問題。

二、安徽高職院校館藏現狀分析

筆者通過網頁調查法和書面問卷調查法、重點訪談法對安徽高職院校信息資源建設情況做了粗淺調查，發現安徽高職院校信息資源建設存在以下幾方面不足：

1、館藏量嚴重不足

《普通高等學校基本辦學條件指標》對圖書館館藏圖書提出明確要求,即高職院校圖書館

館藏“生均圖書”的合格指標為50-80冊。而安徽省內大多數高職院校都是從中專升格或多所中專、職大、電大合并而來，由于受學校先天歷史積淀不足、后天辦學條件和資源有限、信息資源經費投入不穩定、各種信息資源價格的不斷攀高等因素的影響，圖書館信息資源積累總量相對不足。雖然近年來，很多高職院校在示范高職院校教學評估推動下加大了資金投入，但全省高職院校生均圖書占有量平均只有十幾冊（見表1），遠未達到教育部頒布的這一合格指標。如果將電子資源統計在內，生均圖書文獻資源占有量平均也只有三十幾冊，館藏資源增長速度遠遠跟不上高職院校招生數量的增長，高職院校圖書館滯后的信息資源保障能力與讀者不斷增長的信息需求的矛盾日益凸顯。

表1 安徽45所高職院校信息資源建設現狀調查表

2、館藏資源不適用

高職教育不同于普通高校本科教育，其突出強調“職業性”、“實踐性”、“開放性”、“靈活性”、“務實性”、“區域性”等辦學特點，因此館藏文獻的適用性尤為重要。但是安徽高職院校館藏文獻適用性并不高，主要體現在以下幾方面：

（1）館藏資源陳舊。安徽很多高職院校都是由中專升格或多所中專、職大、電大合并而來，因此有些館藏文獻內容層次不高，并不適合高職院校教學和科研的需要,再加上為了努力達到相應的藏書總量要求以配合學校迎接示范高職院校評估,各館基本上沒有對原有的舊書進行必要的剔舊處理。

（2）館藏資源冗余。高職院校教育要以社會需求為目標,根據用人市場變化進行相應專業設置與調整,而專業結構變動往往造成了部分原有館藏文獻不適用。以淮北職業技術學院為例，該校曾經開辦過法律、韓語、日語等專業，因此為了配合教學需要，該校圖書館曾經采購過這些專業的教輔書籍?，F在這些生源緊張的專業都已停辦，但是這些專業的教輔材料卻沒有做相應的下架處理。此外出于示范高職院校評估要求，很多高職院校圖書館普遍存在著盲目追求數量、突擊購買的現象，造成部分館藏文獻復本量過多或文獻內容與現有專業相關性不大。而館藏文獻不適用率高會直接導致館藏質量和館藏利用率的降低，從而影響到讀者對圖書館信息服務工作的滿意度。

3、特色館藏匱乏

“特色館藏是圖書館充分展示其個性,提高其信息服務競爭力和展現學校自身學科、教學和科研特色、區域特色的重要途徑?！备鶕{查，安徽省各高職院校圖書館信息資源建設目前缺乏合理的規劃和布局,基本上以外購資源為主，根據本校重點、特色專業建設需要搜集、加工、整理文獻的意識還有待加強，能夠展現本校重點、特色專業特點或區域特色的特色信息資源依然較少，據統計，安徽高職院校圖書館單館擁有的特色數據庫最多為2個，全省合計12個(見表1)，與全省的高職院校數目極不相稱。

4、館藏發展機制不健全

目前安徽省高職院校圖書館大多沒有成立采訪委員會或采訪小組類似機構，多數沒有明確的綱領性信息資源發展策略和指導方針,只有安徽機電職業技術學院在該院“十二五”發展專項規劃中對圖書館館藏發展整體指導思想與總體目標、主要任務有所涉獵。信息資源建設工作主要依靠各館的采訪人員來完成。采訪人員的工作經驗、個人素質決定了館藏質量的高低。但是安徽各高職院?，F有采訪人員大多學科專業知識欠缺,計算機、網絡和外語能力不足,高層次、寬知識面、具備現代信息技術能力的人較少。缺乏指導性的信息資源發展策略，館藏發展組織機構不完善，采訪人員素質不高，導致網絡環境下文獻采訪質量不夠理想，最終影響了讀者的信息需求滿意度。

三、高職院校圖書館館藏發展對策

1、根據本校特色專業和區域特色建設特色館藏文獻體系可以從以下兩方面著手：

（1）注意收集整理學校重點學科、重點專業的信息資源并形成一定文獻收藏規模。譬如：針對學校的特色、重點專業，圖書館一方面盡可能收集整理這些專業師生發表于高水平學術刊物的論文或在職業技能大賽獲獎設計、表演視頻，學生優秀畢業作品等，以文字、照片或視頻形式建立特色專題館藏。另一方面，對這些特色、重點學科建設中所迫切需要的行業方面主導文獻信息資源,尤其是“沒有公開出版的各種政府相關內部報告、政府文書、政策性文件及調研報告、各種內部專業技術報告和學術會議資料、學術論文、內部刊物和內部交流資料”等反映最新的科技動態和成果的灰色文獻，應加大收藏力度,以形成全面、系統、精良的特色文獻信息資源，確立該校圖書館在這些專業領域文獻信息收藏的優勢地位。例如安徽醫學高等?？茖W校招生規模在安徽同類專業院校中是名列前茅，與此相對應就是該館中外文醫學文獻收藏規模在安徽高職院校中也是首屈一指，有利的支持該校醫學系師生教學和科研順利開展。

（2）圖書館還應該考慮本地的文化經濟特點,注意收集“反映當地歷史沿革、社會變遷、自然資源、經濟發展、文化源流、民俗風情等方面的地方文獻”，盡其所能建設具有地方文化、經濟特色文獻信息資源。例如“桐城派”是我國清代文壇上最大的散文流派，亦稱“桐城古文派”，桐城師范高等?？茖W校圖書館平時注意收藏積累與“桐城派”、桐城文化研究相關的學術資源（如《桐城派研究》、《桐城文化研究》等），在此基礎上建立了《桐城派與桐城文化特色資源》數據庫，推動了本專業領域學術交流，有力的提升該館在學校、社會上的地位和影響力。

2、立足本校重點和新興專業構建實用館藏

實用館藏是指“館藏信息資源必須符合圖書館讀者實際使用的需要,只有符合實際需要,才能被使用,才能發揮館藏資源的作用”。因此，以本校重點和新興專業的文獻需求為館藏建設重點去收集實用館藏，以此來盡可能滿足讀者對文獻的需求是高職院校信息資源建設的重要任務，可從以下兩方面考慮：

（1）針對新開設的專業,在“信息資源購置經費上予以優先照顧,盡快、盡可能購置與新專業相關的圖書、期刊、數據庫等用戶急需的信息資源,從而確保新專業教學實踐、實習工作得以順利進行。而對于那些快要停招的專業則應果斷地停止入藏相關信息資源,以免造成經費不必要的浪費和信息資源冗余閑置”。

（2）對于重點專業的相關信息資源，應秉承“實用”、“新穎”、“必需”、“靈活”的入藏宗旨，資源收集、整理、加工重點應側重于“反映重點專業最新的實用技能信息資源,如反映相關行業工作和管理的新原則、新工作規范、新實踐案例,以及介紹最新生產設備、最新技術、最新產品的說明書、樣品、圖紙、操作方法與流程等”。對于那些較為專深、偏理論的信息資源，則可以根據用戶需求有選擇地收藏或通過館際互借、文獻傳遞、購買數據庫等方式來加以解決。

3、完善館藏發展科學體系

高職圖書館只有具備高質量的館藏才能充分發揮其職能，而只有具有科學的館藏發展體系才能保證圖書館具有高質量的館藏以最大限度地滿足讀者的要求。筆者認為一個科學的館藏發展體系應該由三部分構成：

（1）文獻采訪委員會，成員主要由學校各學科的專家、圖書館館長、圖書館各部室主任，職能主要是制定完善圖書館文獻發展宏觀規劃，對上年度的文獻采訪計劃的完成度、完成質量進行評估，并在此基礎上審核、討論修正圖書館文獻采訪小組提交的本年度文獻采訪計劃，并指導采訪小組完成本年度的文獻采訪計劃

（2）文獻采訪小組，主要由圖書館采編部所有工作人員、學校系部推薦的學科骨干教師、優秀學生干部組成，其職能是報送上年度文獻采訪工作總結并根據圖書館本年度的館藏發展規劃，在立足讀者信息需求的基礎上，制定本年度的文獻采訪計劃，報圖書館文獻采購委員會審批；本年度文獻采訪計劃審核通過后，在采訪委員會督促指導下實施本年度的文獻采訪計劃。

（3）館藏發展協調小組，其成員主要由從事流通閱覽工作人員、學科館員、學生志愿者等組成，其職能主要是收集反饋讀者信息需求，對資源使用率、資源更新度、資源與用戶需求匹配度等館藏發展具體細節進行評估，形成每年度的館藏發展建議提交給文獻采訪委員會；根據讀者需求協調不同類型的資源在圖書館各資源服務部門之間調配，及時協調文獻采訪小組獲取讀者對文獻采訪工作的反饋建議，供其在制定、執行本年度的文獻采訪計劃中參考修正。

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