以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)對(duì)策研究

秦朝勃

摘 要 企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作類型眾多，如預(yù)算業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等。但是預(yù)算管理作為決定企業(yè)能否正常經(jīng)營的樞紐，在一定條件下會(huì)展現(xiàn)出會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的本質(zhì)屬性。然而在這個(gè)過程中，由于執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)產(chǎn)生了許多問題，這會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生極大的危害。為了避免上述問題，需要將預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算有效地整合在一起。

關(guān)鍵詞 預(yù)算系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 一體化信息建設(shè)

一、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算一體化的意義

（一）可以大大加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的力度

以公司財(cái)政預(yù)算為例，要將某財(cái)政預(yù)算選為企業(yè)當(dāng)年經(jīng)辦事業(yè)收支的計(jì)劃實(shí)施，只有在通過了有關(guān)法律規(guī)定程序之后才能進(jìn)行。企業(yè)中的各個(gè)部門、各個(gè)單位都必須按照該計(jì)劃執(zhí)行，根據(jù)預(yù)算計(jì)劃的規(guī)定支出費(fèi)用，并且一定要在確定了有關(guān)收入及時(shí)到達(dá)賬戶之后。

可是以現(xiàn)在的情況，如果企業(yè)的預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算無法實(shí)現(xiàn)一體化，那么企業(yè)預(yù)算將不能根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行，進(jìn)而超出預(yù)算或者沒有預(yù)算等問題也會(huì)層出不窮。要在本質(zhì)上提升企業(yè)的財(cái)政預(yù)算管理有效性，只有建立在實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算一體化的基礎(chǔ)上。應(yīng)用有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件來統(tǒng)計(jì)一切活動(dòng)的花費(fèi)，通過這種方法不但能夠完全依照計(jì)劃執(zhí)行預(yù)算，而且還可以讓會(huì)計(jì)核算的復(fù)核、核算更加方便準(zhǔn)確。

（二）可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)事前監(jiān)督強(qiáng)度

會(huì)計(jì)監(jiān)督有許多方式，如事前、事中和事后監(jiān)督。然而，在絕大部分真實(shí)的事件中，事后監(jiān)督的方式得到了廣泛運(yùn)用，相反事前監(jiān)督的功效就沒有那么明顯。但是預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算有效地整合在一起可以大大增強(qiáng)會(huì)計(jì)事前監(jiān)督的功效。因?yàn)橹灰嚓P(guān)預(yù)算按照會(huì)計(jì)核算進(jìn)行，也就意味著會(huì)計(jì)將根據(jù)匹配的核算程序來入賬，除此之外的收支絕不能錄入賬目中。以上做法能夠保證會(huì)計(jì)事前監(jiān)督發(fā)揮真正的功效，并且為企業(yè)財(cái)政預(yù)算的高效達(dá)成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）能夠提升財(cái)務(wù)管理的水準(zhǔn)

企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作也有許多類型，如預(yù)算業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等。但是預(yù)算管理作為決定企業(yè)能否正常經(jīng)營的樞紐，在一定條件下會(huì)展現(xiàn)出會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的本質(zhì)屬性。然而在這個(gè)過程中，由于執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)產(chǎn)生了許多問題，降低了財(cái)務(wù)管理的水平，這會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生極大的危害。為了徹底避免上述問題，需要把預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算有效地整合在一起。

（四）可以提高財(cái)務(wù)管理紀(jì)律性

事實(shí)上，在預(yù)算管理執(zhí)行中，不符合預(yù)算管理規(guī)定等問題層出不窮。此類問題不但讓企業(yè)內(nèi)部容易滋生貪污行為，甚至?xí)屍髽I(yè)蒙受巨大的損失。所以，為了從根本上避免預(yù)算執(zhí)行中產(chǎn)生的各種問題，提高財(cái)務(wù)管理的紀(jì)律性，必須把預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算有效整合在一起。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的問題

（一）預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)難以融合

當(dāng)下，大多數(shù)企業(yè)都合理規(guī)劃了自身的資源管理模式，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展，于是企業(yè)管理者在各個(gè)部門、各個(gè)單位推廣ERP管理。然而，ERP管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)難以融合，最終導(dǎo)致該系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）預(yù)算管理系統(tǒng)信息化技術(shù)程度不高

只有在信息技術(shù)的輔助下，企業(yè)的預(yù)算管理流程才可能快速完成。因此，為了高效執(zhí)行預(yù)算管理，企業(yè)應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：第一，增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性；第二，以主觀的方式完成預(yù)算審批流程；第三，增強(qiáng)對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)的控制能力。

（三）預(yù)算管理在經(jīng)營活動(dòng)中占的比重不高

現(xiàn)在，大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)控制的認(rèn)識(shí)比較片面，僅僅對(duì)企業(yè)收支進(jìn)行控制，對(duì)其他方面的控制力度有待提高。因此，企業(yè)一定要使預(yù)算管理包含所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。另外，大多數(shù)企業(yè)項(xiàng)目是無法提前知道的，因此很容易出現(xiàn)收支差異的現(xiàn)象，所以每一年的預(yù)算很難完成，使企業(yè)發(fā)生意外的概率大大提升。

三、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化優(yōu)化措施

（一）自動(dòng)化財(cái)務(wù)辦公，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

為了展現(xiàn)預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)需建設(shè)一個(gè)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，統(tǒng)一管理各個(gè)系統(tǒng)，并且嚴(yán)格遵守系統(tǒng)規(guī)定，以確保財(cái)務(wù)部門有據(jù)可依，理性、有效地對(duì)企業(yè)預(yù)算作出選擇。

（二）提高預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行度

高效控制、監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，明確企業(yè)經(jīng)費(fèi)收支，是建立在嚴(yán)格遵循企業(yè)預(yù)算管理準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上的，這樣可以從根本上降低風(fēng)險(xiǎn)。

（三）增強(qiáng)預(yù)算管理人員的職業(yè)能力

預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置，全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性，是會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部管理方式靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過程，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)需要預(yù)算管理人員綜合各方面因素作出客觀公正的職業(yè)判斷和科學(xué)決策。因此，管理人員的職業(yè)能力作為提高企業(yè)管理效率的重點(diǎn)必須得到進(jìn)一步增強(qiáng)且處于不斷上升的狀態(tài)。

四、結(jié)語

本文從預(yù)算的角度出發(fā)，基于筆者認(rèn)識(shí)的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)，并結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)提出了幾點(diǎn)建議，希望能對(duì)財(cái)務(wù)工作者有一定的幫助。

（作者單位為山東實(shí)信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所）

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