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淺談高職院校提升科研項目管理質量的必要措施

2018-05-21 08:43:12劉春平
科教導刊·電子版 2018年1期
關鍵詞:項目管理措施質量

劉春平

摘 要 科研項目管理是一個系統工程,它是建立在一般項目管理過程的基礎上,按照科研項目實施階段不同可分為立項、實施過程、項目驗收管理。對科研項目立項進行控制,對實施進行監督,對驗收前進行把關,是高職院??蒲许椖抗芾淼谋匾胧?。

關鍵詞 項目管理 措施 質量

中圖分類號:G71 文獻標識碼:A

科研項目管理就是對科研項目實行制度化和科學化的管理,保證科研項目計劃按時按質完成,能多出成果、出創新成果。要讓高職院校科研項目管理到位,真正促進成果轉化成生產力,助力學院和社會的發展,科研管理一定要有相應的必要措施,做好全過程每一個環節的管理,才能實現科研項目管理的制度化、系統化、規范化。

1加強立項必要性控制

要在科研項目立項的質量上有所突破,提高學院各類項目的申報成功率,選擇項目必須遵循科學性的原則,而不能僅僅是“重數量,輕質量”。

1.1堅持立項的導向性

當前高職院校有的教師“為職稱而科研”、“為科研而科研”,其對待科研項目立項目的以及科研成果的態度就有可能存在偏差和功利色彩。堅持立項導向性原則就是從項目管理部門角度引導教師結合自身專業優勢申報項目,為此,制定好項目申報指南尤為重要。我院在組織每年的項目申報時,都會結合北京市在農業方面的相關政策、學院的發展思路發布項目申報指南,2016年學院就結合北京市“調結構轉方向,發展節水農業”現代農業主攻方向、結合北京市“菜籃子”工程建設、結合北京市“低收入”群體科技幫扶工作、結合學院教育事業發展“十三五”規劃制定了申報指南,引導教師申報項目。

1.2堅持立項的可操作性

有些項目出現立項理論是可行的,但真正實行操作的時候,可操作性不強或是無法操作實施。很重要的原因是題目設計過大、內容過多,沒有和自己的能力、時間等進行綜合考慮。當研究過程中遇到實際困難,只能應付差事,草草結項,或者拖延不結題。因此,科研管理部門要組織專家對項目負責人的研究專長、個人實際能力等進行綜合評估把關,確保項目的可行性和可操作性。

1.3堅持立項的可推廣性

一個項目是否具有推廣價值,為社會所需要,是衡量一個項目能否立項的唯一標準。因此,這需要項目管理單位在組織立項申報時,要根據社會的需要、單位發展的需要等進行綜合判別,然后確認是否值得立項。我院每年申報北京市農業科技項目和新型生產經營主體科技能力提升項目,科研處先要進行初步篩選,篩選一些符合農民和企業的需求、推廣價值高的項目上報,所以每年通過的立項率都比較高。

2加強項目實施過程指導、監督

項目實施要在“整體規劃,循序漸進”的原則指導下進行,每個階段或過程都有相對獨立的實施計劃,加強項目研究實施過程指導、監督扶持,促進項目的實質性研究,可進一步深化項目研究的實用性,提高項目的實踐意義,提高項目成果的推廣應用價值。

2.1做好開題這一關

在項目研究開始之前,首先要做的一項工作就是開題,開題在整個項目研究中是一個非常重要的環節,對于做好今后的研究工作起著方向性的作用,可以避免在項目研究中少走彎路,保證項目研究高質量按期完成。在學院的科研管理中,始終堅持不論承擔哪一級別的項目,必須先做開題,“苛刻開題,輕松結題”,而且高級別的項目,必須邀請院外相關專家給予指導,開題合格后才能進入研究階段,經過多年的實踐,取得了良好的效果。

2.2研究過程、進程需要監督

項目研究經常會出現“立了項,放一放,結題突擊也一樣”。只注重立項與結題,研究過程缺失嚴重的現象,易導致研究質量不高。為此,科研管理部門必須加強科研項目的過程或進程監督,讓項目研究過程有序,處理好項目“過程”和“結果”的關系,才能確保項目的順利實施,才能提高項目的科研質量。過程監督一般采取中檢或年檢的方式進行,起到督促作用,我們對于院級項目采取年檢方式,院外項按照項目管理部門的要求進行,在年檢中主要采取提交紙質材料,技術類項目還要加實地檢查的方式進行,實地查看項目研究的進展情況,以此來杜絕拖拉、敷衍了事現象的發生。

2.3研究過程需要扶持資助

有些項目立項后,屬于自籌資金項目,沒有任何資金支持,如果憑著主持人自身的資源能力,往往不能獲得預期的成果。因此,研究過程中,科研管理部門要給予必要的資金支持幫助,是助力研究出好成果的經濟基礎。學院對于教師獲得的自籌經費項目都會給予不同金額的支持,自2006年我院先后獲得5項北京教育科學規劃項目,其中2項屬于自籌經費項目,項目立項后,學院都給予了經費支持。此外,要加強和項目組的溝通,及時了解、掌握項目研究進展,盡所能幫助他們解決遇到的困難。

3建立項目驗收前的預審制

在項目驗收前進行嚴格把關也是重要和必要的環節。如果科研管理部門組織相關專家在項目驗收前進行一次預驗收,提出改進意見,必能提高研究成果的質量。

3.1預審研究任務完成情況

結合項目主持人最初制定的任務書或合同書確定的任務指標逐一核對完成情況。

3.2預查成果質量

在核對任務指標完成的基礎上,對項目組完成的階段性成果和最終成果進行質量預審,如引用的數據是否為最新、內容有無原則性的錯誤,創新性程度高低等。

綜上所述,科研項目管理工作質量高低對學院科技事業的發展起著重要的意義??蒲泄芾聿块T必須將質量意識貫穿從立項到結項全過程,科研項目所得成果的實用性、推廣性、成果的延伸性必將大大提高,在提升個人科研能力、學院科研實力的同時,必然能造福社會,促進社會的發展。

參考文獻

[1] 王曉蓬.高職院校科研項目管理創新研究[J].清遠職業技術學院學報,2009(02):64-70.

[2] 張云,王巖,吳潔,朱琳.淺談科研項目過程管理[J].醫院管理2016(62):180-189.

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