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大數(shù)據(jù)時(shí)代對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的影響

2018-05-23 10:58:32田旱雨黨傳玲
關(guān)鍵詞:檔案管理財(cái)務(wù)時(shí)代

田旱雨 黨傳玲

近些年來我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展較快,各類新技術(shù)的應(yīng)用使得醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理工作模式受到?jīng)_擊,新型管理方式得到有效應(yīng)用。受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響,醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方式得到改變。本文對大數(shù)據(jù)時(shí)代對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的影響展開分析,探究大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作所面臨的問題,并提出具體發(fā)展建議,更好的提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作效率。

隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,進(jìn)一步推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的更新。大數(shù)據(jù)在各個(gè)行業(yè)的有效應(yīng)用能夠促進(jìn)行業(yè)之間變革性的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,對醫(yī)院各項(xiàng)工作也產(chǎn)生了重要影響,其中對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的影響較為明顯。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,如何更好的加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)效性是醫(yī)院相關(guān)管理工作者探究的重點(diǎn)問題。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代以及醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作概述

大數(shù)據(jù)時(shí)代就是在科學(xué)技術(shù)以及社會各個(gè)領(lǐng)域全面發(fā)展的背景下,各項(xiàng)數(shù)據(jù)更加全面化,數(shù)據(jù)內(nèi)容變得多樣化、復(fù)雜化,數(shù)據(jù)承載量史多、價(jià)值性更好、傳遞速度更快,具有時(shí)效性等諸多特點(diǎn)。醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院發(fā)展運(yùn)營過程中產(chǎn)牛的各項(xiàng)義件,是各項(xiàng)活動(dòng)最原始的記錄,其中主要涉及管理、醫(yī)療、基礎(chǔ)建設(shè)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作中產(chǎn)生的各類文件。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作在醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展過程中占有重要位置,相關(guān)管理人員需要結(jié)合各項(xiàng)活動(dòng)對財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行搜集,搜集活動(dòng)需要滿足各項(xiàng)規(guī)范化的要求。管理人員需要結(jié)合工作要求,建立分類編號、將各類信息輸入電腦存儲,便丁后續(xù)查詢,這樣能夠建立功能較為完善的管理系統(tǒng)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的重要影響分析

(一)人數(shù)據(jù)時(shí)代對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,醫(yī)院能夠在大數(shù)據(jù)所產(chǎn)牛的優(yōu)勢上,對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合利用,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,目前醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)模在不斷擴(kuò)大,各項(xiàng)功能在逐步完善,醫(yī)院管理部門需要對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行記錄,便于后續(xù)查閱。傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的各項(xiàng)要求,通過大數(shù)據(jù)能夠全面發(fā)揮出云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等多項(xiàng)技術(shù)優(yōu)勢,更好的促進(jìn)醫(yī)院多元化發(fā)展要求。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理能夠優(yōu)化醫(yī)院財(cái)政管理以及多項(xiàng)管理工作,對促進(jìn)醫(yī)院人力資源調(diào)配也具有重要意義,能夠全面提升醫(yī)院各個(gè)部門之間的協(xié)作性,確保醫(yī)院檔案管理效率的有效提升。

從當(dāng)前我國大多數(shù)醫(yī)院整體發(fā)展現(xiàn)狀來看,有部分醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化水平較低,不能全面適應(yīng)醫(yī)院對財(cái)務(wù)檔案信息化管理的基本要求。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,當(dāng)前能夠更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的查詢與分享,并且改變傳統(tǒng)的工作模式,優(yōu)化人工操作的不足之處,提升財(cái)務(wù)檔案管理信息的準(zhǔn)確性,更好的促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代也能全面提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的安全性,保障資金信息的準(zhǔn)確性,避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的不足之處對管理工作造成較大風(fēng)險(xiǎn)要素,更好的突出大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的不足之處

大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作帶來諸多促進(jìn)作用的同時(shí),也存在一定不足之處。大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用不能全面確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性,醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展活動(dòng)的憑證也缺乏原始性。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息大部分都是由管理人員在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上進(jìn)行查詢,此類信息都是由管理人員手工操作錄入實(shí)現(xiàn)的,對后期信息使用者正確識別判定造成較大影響,有部分管理人員會因?yàn)閭€(gè)人利益問題對管理信息進(jìn)行更改,這樣對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作將會造成較大影響,與大數(shù)據(jù)時(shí)代的應(yīng)用理念背道而馳。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計(jì)算分析、查詢應(yīng)用,在實(shí)際使用的過程中會出現(xiàn)較多安全性問題,對醫(yī)院發(fā)展將會造成較大損失。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展對策探析

(一)轉(zhuǎn)變管理理念

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面發(fā)展,醫(yī)院各個(gè)部門工作人員以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),需要順應(yīng)新時(shí)代技術(shù)發(fā)展要求,再結(jié)合自身工作要求對原有的管理觀念進(jìn)行更新,在財(cái)務(wù)檔案管理工作中有效應(yīng)用大數(shù)據(jù),能夠更好的促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化、自動(dòng)化管理,全面提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。

(二)拓寬人力資源

醫(yī)院在長期發(fā)展過程中,各項(xiàng)工作較多,內(nèi)容也較為復(fù)雜,使得財(cái)務(wù)檔案管理工作要求也在不斷增多。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,醫(yī)院需要更多綜合性的專業(yè)人才融入到醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作中。專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員自身需要具備專業(yè)化的財(cái)務(wù)知識,能夠更好的對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理查詢,還需要具備專業(yè)性較高的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,這樣能夠更快捷的提取所需的財(cái)務(wù)檔案信息,完成信息共享目的。最后,檔案管理人員自身還需要具備專業(yè)的管理技能,確保各項(xiàng)管理工作能夠確保科學(xué)化、有序化。

(三)完善軟硬件設(shè)施

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作需要軟件和硬件設(shè)施作為輔助設(shè)備,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院相關(guān)部門需要對原始的軟件和硬件設(shè)備進(jìn)行更新升級,對原有的軟件設(shè)施進(jìn)行改造。通過使用大數(shù)據(jù),醫(yī)院工作人員能夠在掌握已有信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對醫(yī)院財(cái)務(wù)工作發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析,全面提升財(cái)務(wù)管理工作整體效率。大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用具有較多優(yōu)勢,但是自身安全性和保密性工作無法得到有效保障,需要相關(guān)技術(shù)人員采取加密措施,確保財(cái)務(wù)檔案安全性,也能避免出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)。需要結(jié)合實(shí)際管理工作要求應(yīng)用各個(gè)設(shè)備,真正滿足技術(shù)服務(wù)工作,提高整體服務(wù)效率,而不是單方面追求高端技術(shù),導(dǎo)致設(shè)備資源的浪費(fèi),影響財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。

總而言之,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作方式得到有效改變,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化程度不斷提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代的有效應(yīng)用能夠完善醫(yī)院檔案管理工作,提高管理工作效率,促進(jìn)新時(shí)期醫(yī)院的全面發(fā)展。

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