基于大數據時代的檔案價值和開發利用

趙新宇?張振振

摘 要：在當今社會，科技在發展。大數據已經出現在我們的生活之中，而對于檔案事業而言，這無異于是一個福音。如何利用大數據把檔案事業更好的開發和研究，是目前需要考慮的問題。同時，大數據也使我國各大企業的工作效率有了極大的提高，所以，利用大數據，為人民生活創造更多的價值，是當前一個很值得的任務。

關鍵字：大數據 檔案價值 信息資源

我們生活在信息爆炸的時代，大數據就意味著"海量"，檔案是信息的存儲地，所以，用大數據來保護檔案并且開發和利用檔案的價值，是值得去思考的問題，也是需要去做的任務。但是，目前也有要去面對的困難，比如，如何讓社會更高程度的去知道和了解大數據對于檔案的價值，還有，如何提高檔案資源的管理制度，以免發生丟失信息等錯誤。我們的生活中，無時無刻不需要大數據，城市的建設，水，電，油，氣等公共服務資源，這些都需要物聯網來傳達，而大數據也是建立在物聯網等網絡渠道上的。

一、大數據時代特征

百度百科上是這樣介紹大數據的"指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。麥肯錫全球研究所給出的定義是：一種規模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統數據庫軟件工具能力范圍的數據集合……等等，我們會發現，雖然有些說法有略微的不同，但是，我們依舊可以體會到大數據的神奇之處，大數據的靈敏、便捷以及它的海量存儲。大數據主要有以下幾個特征，第一個就是剛剛提到的海量存儲，就是它的"大"，擁有海量數據。第二個特征就是大數據的種類很多，有非結構化數據和半結構化數據第三個特征是獲得數據的速度很快，第四個特征是可變性強，效率很高的管理了數據。第五個是復雜性，數據來源于各種不同的渠道。第六個特征是真實性，每一個數據都來源可靠并保證真實。最后一個特征就是低價值密度，即大數據價值巨大但價值密度低。

二、大數據時代檔案管理模式

關于大數據時代下的檔案管理是需要方方面面的，制度、員工素質等等。首先，想要建立必須要有完善的檔案管理模式，這是需要干部與所有員工共同努力的。連建立一個完善的制度，才可以是檔案的管理事半功倍，減少丟失信心或者錯誤信息的幾率。同時，員工也需要有良好的素質，大數據時代的帶來，也意味著科技時代的到來，所需要的技術的層面越來越高，這就需要員工提高個人能力，要能夠分析數據，處理數據，而不在是簡單的管理和分類。

三、大數據時代信息資源面臨的問題

大數據時代信息資源面臨的主要問題就是信息安全問題。在當今社會，偷盜他人信息的事件并不少見，。所以，在大數據時代下，每個居民的人身信息都是被分析過的，所以，相關部門更加加強安全意識。尤其是存儲在云存儲里面的個人信息，更加應該加以防護，以免被不法分子盜取信息，造成安全事故。同時，每一個個人信息都應該有備份，這樣才能萬無一失。那么如何保護信息資源，這就需要加強團隊建設的標準化。城市數據也要備份，增強安全性。從個人、城市、到國家，全方位加強安全措施。

四、大數據時代下的檔案價值開發策略

1、更新傳統理念

我們不得不承認，在大數據時代下，檔案有了它的"數據價值"，而一樣人們對于檔案的認識還只是基于信息層面上的，人們都是通過查閱檔案來進行詢問，這叫做檔案的"信息價值"。那么，兩者的不同點在哪里呢？就是"數據價值"比"信息價值"多了關聯性，這使得我們能夠得到數據共享之后的最完善的大數據。還有就是"信息價值"我們可以一眼就看到，而"數據價值"則不同，我們需要對大量的數據進行挖掘與尋找，以此來找到我們所需要的信息。而且，"數據價值"更加注重數據的完整性以及規模的完整性，這是一宏觀層面上的，而"信息價值"則更注重微觀層面。

2、加強人才隊伍建設

各行各業都需要人才，同樣的，檔案的管理與開發利用也需要大量人才來實施與建設，尤其是我們已經有了大數據時代作為基礎，剩下的看社會本身如何努力了。首先，我們要挑選出這一行業的精英，讓他們繼續在這個行業施展才華，發光發熱。同時我們也應該去培養后繼力量，使得有更多新鮮的血液注入這個行業，給這個行業帶來不一樣的東西。當然，領導們也要有留住人才的策略，不要等著人才緩緩流失。最重要的是政府應該建設更多相關檔案館。想要技術過關，我們必須投入足夠的財力。這樣才能更快的加快數據建設。

3、全面創新驅動，明確發展方向

國家綜合檔案館，還有市縣二級綜合檔案館，都需要全面創新驅動，明確發展方向。我們可以用科技去發展，以此來形成多元化的檔案管理，從而體現這個行業的個性化。我們可以聯合各個地區的檔案開發人員，把他們凝聚在一起，讓他們各自發揮自己所擅長的領悟，共同的去討論，完善檔案管理各個環節。現在也是網絡的發達時代，我們也可以去利用數字平臺。從個性性化發展來看，利用微信公眾服務平臺不失為一個好方法。我們也可以利用微博的快速即使性去傳播，讓更多人認識到檔案事業，使檔案部門更好的去開展各項工作。

4、創新檔案服務方式，加速市場化開放進程

科技需要創新，檔案服務方式當然也需要我們的創新。使檔案的”數據價值”更加網絡化，可以通過QQ、微信、二維碼等方式，這些都是手機檔案，查詢起來方便快捷。讓檔案的開發與利用向多方面多樣性發展。信息技術的發展，我們應該也要讓檔案服務功能去發展。現在，檔案服務已經更加的具有針對性和準確性了，不再像一樣那樣模糊。同時，只有市場足夠開房，檔案事業才能夠更加的普及，檔案的"數據價值"才能夠被充分的發揮出來，我們可以形成一個市場智能化的體系，這樣才能夠全方位為人們服務，但是，如何形成市場的智能體系，也是檔案的開發和利用人員需要做的努力。

5、加強檔案數據信息管理安全

每個人都不希望自己的隱私被別人知道，然而在這個大數據時代，資源共享導致每個人的隱私安全都受到了威脅。那么我們就需要去加強檔案數據信息管理安全。只有這樣，我們才能在享受便捷生活的同時也保護好自身隱私安全。大數據時代下，不僅僅需要設置防盜系統，抵御黑客系統，我們更需要的是加強數據信息安全管理，全面的去建立安全保障體系。只要檔案部門認真的去對待每一個小細節，在這個大數據時代下，各種新技術一定會給檔案部門帶來新的驚喜。那么檔案部門就需要抓住機會，努力發展，加強各種安全建設，想出新的服務方式，檔案工作一定會迎來美好的明天的。

五、結束語

當今社會是個科技大發展的社會，在大數據時代到來的背景下，檔案的開發與利用能夠更加好的開展。但這不僅僅需要科技的努力，也需要人為的努力。讓更多的人去認識到關于檔案開發的無限可能。同時，相關部門也應該做好安全防護意識，城市的隱私信息及時備份。保證人們的人身隱私安全。

參考文獻

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