數字化管理在國土資源檔案管理中的應用探討

邵安東

摘 要：當前計算機的廣泛使用，形成了大量的數字檔案信息。檔案信息數字化隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發(fā)展，產生的一種新型的檔案信息形態(tài)。采用數字化檔案管理，把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲，以網絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現資源共享。國土資源管理系統(tǒng)通過引入數字化管理后，相關管理內容能通過軟件進行歸類管理，將大量的紙質文件變換成數據和數字形式的計算機管理，不僅有利于文件的長期保存，還有利于科學管理的實施。文章通過對數字化管理在國土資源管理中的適應性進行分析，并對進一步應用管理提出了建議。

關鍵詞：數字化管理；國土資源；檔案管理；適應性；應用

引言：

當前國家的經濟正在不斷的發(fā)展，國土資源的利用不斷的發(fā)生變化，國土資源檔案的調用使用的比較頻繁，通過數字化檔案管理，相關人員通過計算機的資源共享，能夠迅速的查閱了相關的軟件，減少了以往紙質文件的調用時間，在檔案的更新和歸檔中也能夠通過計算機的錄入及時的實現，為國家的國土資源管理和國家的革新經濟建設提供了方便，高效利用時間的同時也間接的促進了國家經濟效益的提升 。國土資源檔案管理存在著復雜性、易變性等特點，在傳統(tǒng)的紙質管理中不能夠完整及時的進行檔案的變更，在文件的調用過程中也存在著繁瑣的現象。而數字化管理在國土資源管理中的應用能夠很好的解決這些問題，通過智能的數字管理實施，國土資源管理能夠更加高效、準確的記錄國土的數據和相關使用情況，更能夠適應我國快速的經濟發(fā)展，并對經濟建設服務。

一、數字化檔案管理概述

數字化管理就是將復雜的信息通過模擬后進行數字形式的轉換，再將數字和數據建立成數字化模型，信息在數字模型中的儲存形式，不僅減少了儲存的空間，由于數字化便于查找和控制，還提高了管理的效果。國土資源管理系統(tǒng)通過引入數字化管理后，相關管理內容能通過軟件進行歸類管理，將大量的紙質文件變換成數據和數字形式的計算機管理，不僅有利于文件的長期保存，還有利于科學管理的實施。當前國家的經濟正在不斷的發(fā)展，國土資源的利用不斷的發(fā)生變化，國土資源檔案的調用使用的比較頻繁，通過數字化檔案管理，相關人員通過計算機的資源共享，能夠迅速的查閱了相關的軟件，減少了以往紙質文件的調用時間，在檔案的更新和歸檔中也能夠通過計算機的錄入及時的實現，為國家的國土資源管理和國家的革新經濟建設提供了方便，高效利用時間的同時也間接的促進了國家經濟效益的提升。

二、數字化檔案管理在國土資源管理中的適應性分析

1、數字化檔案管理符合國土資源多樣化管理要求。

國土資源檔案種類極多，包括了綜合類檔案、地籍管理檔案、建設用地檔案以及礦產資源檔案，還有國土資源監(jiān)察檔案、測繪管理檔案、會計、聲像、科研、基建設備、實物和電子檔案等等。而且僅就地籍檔案來說，又分成集體土地地籍檔案和國有土地地籍檔案兩類。這充分體現了國土資源檔案的多樣化特征。根據數字化檔案管理特征來看，可以針對不同的檔案資料進行數字化轉換，從而將這些資源統(tǒng)一納入到數據庫中，并利用智能化分析技術，實現對檔案的高效管理，從國土資源檔案多樣化特點上來看充分顯示了數字化檔案管理的高度適用性。

2、數字化管理能夠解決國土資源檔案復雜性特點

國土資源檔案管理的相關內容比較復雜，其主要是對國土使用歷史的記錄，長期一類積累了較多的文件，在長時間的國家城市建設和規(guī)劃中，同一地點經歷了不同的建設規(guī)劃，其用房的性質，產權所有人等都發(fā)生了變動。因此，在同一地點，國土資源的使用情況不同，其檔案也就有多個文件記錄，檔案之間也存在著相互的聯(lián)系。面對我國眾多的地區(qū)和建設工程，可知國土資源檔案的復雜性。而數字化管理能夠通過智能軟件對復雜的工作內容簡化記錄和保存，當然并不是對內容簡化，而是將其管理模式進行簡化，通過數字化模型的建立，將龐大的檔案文件相互間的關系進行智能的整理，相關人員在錄入和查找中只要輸入相關信息就可以實現檔案的綜合利用，實現了管理流程的數字化和科學化。

3、數字化管理能夠適用國土資源易變更性特點。國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現信息變化。特別是當前我國經濟快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設速度不斷加快，地籍信息經常會出現改變。在數字化管理模式下，利用智能化的信息系統(tǒng)，將相關的信息統(tǒng)一搜索出來，并統(tǒng)一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。

4、數字化管理能夠適用國土資源完整性特點。國土資源檔案是一個系統(tǒng)性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在數字化管理模式下，這種相關性的建立已經通過數據庫完成，因此很容易輕松調用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

三、推進國土資源檔案數字化管理的應用

1、改變觀念充分認識數字化管理的重要作用。在推進國土資源檔案管理的數字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠實施，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數據庫系統(tǒng)中，就難以轉化成知識庫，從而實現高效的系統(tǒng)化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉變觀念，將國土資源檔案信息統(tǒng)一收集被納入到數據庫系統(tǒng)中，并在日常的工作中使用數字化管理系統(tǒng)，才能夠有效提升國土資源管理效率。

2、制定實施計劃分步實施。首先要明白國土資源檔案數字化管理的難度，這是一個系統(tǒng)性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎設施構建、人才培訓和意識培養(yǎng)等一系列工作。接著當數字化管理系統(tǒng)搭建完成之后，就需要組織相關的人員對傳統(tǒng)的國土信息資源，如紙質檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數字化轉換，并且在錄入數據庫系統(tǒng)時，需要對數據內容進行嚴格審核，確保在數字化轉換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

3、搞好安全性建設。數字化管理最大的弊端就是安全性問題。這也是國土資源檔案進行數字化管理目前面臨的最大障礙，不過隨著安全技術的不斷進步，以及對相關人才的專業(yè)培訓，目前數字化管理的安全危機已經得到了一定程度的解決。所以在推進國土資源檔案信息數字化管理過程中，一定要搞好管理系統(tǒng)的安全防范措施，增加相應的防火墻和防病毒軟件，并對使用人員的安全操作規(guī)范進行培訓，提升使用人員的安全意識，構建完善的數據調用權限，并優(yōu)化安全管理制度，從而提升國土資源檔案數字化管理的安全水平。

結語：在國土資源管理中應用數字化技術給管理工作提供了較大的便利，但是在具體的使用中還存在著一些問題，相關單位必須健全管理方案和管理技術，對于國土資源管理的安全性建設做好防范措施，徹底發(fā)揮出數字化管理的智能性和高效性，更好的適應我國的經濟建設工作，并提供完善的服務，保證社會和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳化.當前我國檔案信息網站建設狀況分析與思考[J].檔案學研究，2013，（6）

[2]孫小雪.論數字化檔案館對開放大學檔案工作的新要求[J].山西廣播電視大學學報，2015，（2）.