慰問信的寫法

河之洲

慰問信是以組織或者領導人的名義向有關方面表示慰問、問候、致意的書信體禮儀類應用文書。慰問信能夠充分地體現人與人之間互相激勵、互相幫助的親密關系，也能夠充分地體現組織對個人所給予的關心和溫暖，對構建社會主義和諧社會發揮著重要的作用。慰問信的使用范圍比較廣泛，大致可以分為三種類型：一是鼓勵性慰問信，即對取得重大成就的單位或者個人表示慰勉、鼓勵。二是安慰性慰問信，即對由于某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的單位或者個人表示同情、安慰。三是節日性慰問信，即在節日之際對有關的單位或者個人表示問候、關懷。慰問信以電報的形式發出則稱為慰問電。

慰問信的突出特點表現在：一是內容的鼓舞性。無論是哪種類型的慰問信，內容都以鼓勵和鼓舞慰問對象為主。二是表達的親切性。行文熱情、誠懇、積極，才能夠有效地傳達出慰問者的深情厚誼。

怎樣寫標題

第一種采用只標示文種名稱的形式，即只書寫“慰問信”三字。

第二種采用“慰問者名稱+慰問對象+文種名稱”的形式，如“全國防治非典型肺炎指揮部致奮戰在防治工作第一線醫務工作者的慰問信”。

第三種采用“慰問對象+文種名稱”的形式，如“致中國國際救援隊的慰問信”。

怎樣寫稱謂

在標題之下另起一行頂格書寫慰問對象的名稱。慰問對象的名稱可以是單位名稱，也可以是個人姓名。單位名稱應該寫其全稱，寫作實踐中大多采用對其成員的統稱形式，如“xx公安局全體女民警”；個人姓名后應當加上“先生”“同志”等稱呼。成員統稱和個人姓名前可以加上“尊敬的”等敬語。

怎樣寫正文

慰問信的正文根據不同的類型有所區別和側重。

如何寫鼓勵性慰問信正文。首先寫明慰問背景，一般概括地交代社會形勢和慰問對象所取得的成就，順勢表達慰問之情；其次對慰問對象所取得成就作進一步的較為詳盡的敘述，對慰問對象表示慰勞、鼓勵；最后表達向慰問對象學習的決心和共同的愿望。鼓勵性慰問信語氣要親切熱情。

如何寫安慰性慰問信正文。首先寫明慰問背景，一般概括地交代社會形勢和慰問對象所受到的挫折，順勢表達慰問之情；其次對慰問對象在困境中所表達出來的不畏艱險、戰勝困難的可貴精神予以熱情地肯定，表達崇敬之情；最后表達與慰問對象共同戰勝困難、共同渡過難關的決心。如果有隨信附上的錢物等，可以另起一段作附加說明。安慰性慰問信語氣要誠懇深切。

如何寫節日性慰問信正文。首先寫明慰問背景，一般概括地交代社會形勢和具體節日的來臨，順勢表達慰問之情；其次集中、概括地總結和介紹慰問對象或與慰問者共同在某一特定時期內所取得的成就，借節日來臨之際向慰問對象表達節日的問候；最后表明共同開創未來、爭取更大成績的決心和愿望。節日性慰問信語氣要積極樂觀。

怎樣寫結語

在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”“致以”“祝”等表達恭謹之意的詞語，再另起一行頂格書寫“敬禮”“誠摯的節日問候”“取得更大的成績”等表示敬意或者祝愿的話，后面不必寫標點符號。也可以在正文之下另起一行空兩格書寫一句完整的表達敬意或祝愿的句子，后面寫上句號或者感嘆號。

怎樣落款

在結語的右下方署上慰問者的名稱和寫信的日期。慰問者的名稱可以是單位名稱，也可以是個人姓名，前者應當寫其全稱或者對其成員的統稱，后者一般為領導人的親屬簽名，并寫明其身份或者職務。慰問者不止一個，要一一寫上。