楊士卿
(天津師范大學(xué),天津 300387)
隨著高校校園數(shù)字化不斷建設(shè),校園內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)基本全面覆蓋[1],校內(nèi)一卡通也已經(jīng)普及,目前一卡通已經(jīng)應(yīng)用于門禁、圖書借閱等系統(tǒng)中。當(dāng)前,高校組織的眾多會(huì)議和活動(dòng)中,往往采用傳統(tǒng)的人工簽到的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),效率低下且不便統(tǒng)計(jì)[2]。筆者將研究基于B/S即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的一卡通會(huì)議簽到系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)使用一卡通數(shù)字化簽到,提高系統(tǒng)簽到和統(tǒng)計(jì)效率。
一卡通會(huì)議簽到系統(tǒng)主要針對(duì)高校內(nèi)會(huì)議、普通活動(dòng)和預(yù)約類活動(dòng)的簽到,預(yù)約類活動(dòng)是指活動(dòng)過(guò)于熱門參與者眾多所以需要提前預(yù)約搶票的活動(dòng),這類活動(dòng)發(fā)生時(shí)搶到票的同學(xué)優(yōu)先進(jìn)場(chǎng),其他想?yún)⑴c的同學(xué)在搶到票的人員入場(chǎng)完畢后有余位再入場(chǎng)。方便起見(jiàn),在本文中統(tǒng)稱會(huì)議。本系統(tǒng)的主要目的,首先是將會(huì)議傳統(tǒng)人工簽到過(guò)程數(shù)字化,節(jié)省人力物力,二是精確記錄會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、與會(huì)人員應(yīng)到情況、與會(huì)人員實(shí)到情況、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、場(chǎng)館剩余座位情況、未預(yù)約人員入場(chǎng)情況等。根據(jù)上述需求,具體分析如下:
(1)用戶端,包括正常簽到和未預(yù)約活動(dòng)入場(chǎng)簽到,無(wú)需注冊(cè),由管理員在后臺(tái)添加全校師生基本信息和參加本次會(huì)議的工號(hào)/學(xué)號(hào);
(2)管理員端,包括登錄、會(huì)議添加、查看、修改和刪除,用戶添加、查詢、修改和刪除,查看和導(dǎo)出會(huì)議簽到和人員出席情況。
軟件方面,本系統(tǒng)采用開(kāi)源的PHP開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù),前端配合使用jQuery和ajax,能夠開(kāi)發(fā)分層清晰、穩(wěn)定、擴(kuò)展性強(qiáng)的系統(tǒng)。硬件方面,與本校一卡通管理部門溝通采購(gòu)支持本校一卡通的經(jīng)濟(jì)性良好、靈活性好、出錯(cuò)率極低的非接觸式智能讀寫器,目前該讀寫器已在圖書館圖書借閱系統(tǒng)中使用,通過(guò)一卡通讀寫接口與會(huì)議簽到系統(tǒng)連接。從技術(shù)層面和經(jīng)濟(jì)層面本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有可行性。
在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上,采用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建,服務(wù)器端腳本語(yǔ)言選擇PHP語(yǔ)言,使用輕量級(jí)MVC框架ThinkPHP來(lái)開(kāi)發(fā)。B/S結(jié)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中應(yīng)用廣泛[3],使用 B/S結(jié)構(gòu)具有分布性強(qiáng)、可擴(kuò)展性強(qiáng)、維護(hù)簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn),用戶無(wú)需下載客戶端,只要有網(wǎng)絡(luò)和瀏覽器即可使用,擴(kuò)展與更新維護(hù)等工作均在服務(wù)器端進(jìn)行,用戶在瀏覽器端刷新即可享用更新[4]。在 B/S結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,本系統(tǒng)采用MVC框架,MVC是模型、控制器、視圖的縮寫[5],其中視圖表示用戶界面,模型層定義業(yè)務(wù)規(guī)則,使得一種規(guī)則可以被多個(gè)視圖重用,控制器層接受用戶輸入并調(diào)用其他兩層完成用戶指令[6]。分層使數(shù)據(jù)模型和界面層實(shí)現(xiàn)代碼分離,便于維護(hù),有利于開(kāi)發(fā)分工和組件重用[7]。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面,會(huì)議簽到時(shí)頁(yè)面內(nèi)顯示實(shí)時(shí)簽到人數(shù),使用Ajax局部刷新技術(shù)實(shí)現(xiàn);數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能使用第三方開(kāi)發(fā)的PHP Excel插件實(shí)現(xiàn)。
(1)安全性:由于本系統(tǒng)內(nèi)包含了全校師生的基本信息和系列會(huì)議簽到信息,應(yīng)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和保密性,同時(shí)應(yīng)定時(shí)備份,防止用戶數(shù)據(jù)丟失[8]。
(2)先進(jìn)性:系統(tǒng)采用先進(jìn)的、成熟的技術(shù)方法,便于后期維護(hù)[9]。
(3)可擴(kuò)展性:系統(tǒng)應(yīng)具有較高的可擴(kuò)展性,能夠支持將來(lái)功能模塊的平滑擴(kuò)充以及數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng),兼容性、可移植性良好[10]。
本系統(tǒng)劃分用戶模塊和管理員模塊。用戶模塊包括正常簽到和未預(yù)約簽到。管理員模塊則包括登錄模塊、會(huì)議管理模塊、用戶管理模塊、簽到情況查看與導(dǎo)出模塊。系統(tǒng)功能模塊圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能模塊圖Fig.1 Sy stem function module
系統(tǒng)整理流程圖如圖2所示。
主要表包括活動(dòng)信息表、需與會(huì)人員(或已預(yù)約活動(dòng)人員)名單表、用戶基本信息表、簽到記錄表。
其中,用戶基本信息表將與學(xué)校相關(guān)部門的師生基本信息表對(duì)接,活動(dòng)類已預(yù)約名單表和管理相關(guān)搶票活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表對(duì)接。
活動(dòng)信息表主要包括會(huì)議編號(hào)、會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、可容納人數(shù)、插入時(shí)間等。
需與會(huì)人員名單表主要包括預(yù)約編號(hào)、會(huì)議編號(hào)、學(xué)號(hào)/工號(hào)、是否簽到等。
用戶基本信息表包括學(xué)號(hào)/工號(hào)、姓名、學(xué)院等。
簽到記錄表包括簽到編號(hào)、會(huì)議編號(hào)、學(xué)號(hào)/工號(hào)、簽到時(shí)間、是否屬于需與會(huì)人員或已預(yù)約活動(dòng)的人員等。
會(huì)議管理界面和會(huì)議簽到界面如圖3所示。
管理員可以在會(huì)議管理界面直接添加會(huì)議、刪除會(huì)議、查看會(huì)議詳情、單擊會(huì)議某項(xiàng)信息編輯保存。系統(tǒng)界面本著簡(jiǎn)潔明了的設(shè)計(jì)理念,將會(huì)議管理增刪改查功能設(shè)置于同一頁(yè)面中,通過(guò)使用Ajax技術(shù)在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)提交請(qǐng)求并局部刷新實(shí)現(xiàn)增刪改查。
會(huì)議簽到界面如圖4所示,簽到成功和提示未預(yù)約同學(xué)稍后的彈框如圖5和6所示。

圖2 系統(tǒng)整體流程Fig.2 General process of the system

圖3 會(huì)議管理界面Fig.3 Con ference management interface

圖4 會(huì)議簽到界面Fig.4 Conference sign in interface
在會(huì)議簽到模塊,首先,需要工作人員選擇簽到會(huì)議,優(yōu)先進(jìn)入需與會(huì)人員簽到(已預(yù)約用戶簽到)界面,當(dāng)用戶拍下一卡通時(shí),彈框提示用戶基本信息。彈出基本信息包括:簽到成功提示、用戶姓名、用戶真實(shí)頭像、學(xué)院、簽到時(shí)間。用戶真實(shí)頭像照片以學(xué)號(hào)/工號(hào)命名,讀取照片的時(shí)候直接使用學(xué)號(hào)/工號(hào)調(diào)用,同時(shí)省去數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)頭像地址的字段。測(cè)試過(guò)程中,為使系統(tǒng)支持不同用戶連續(xù)拍卡連續(xù)彈出用戶基本信息,因此彈出框不能使用Javascript自帶的alert彈框,而是需要自己編寫彈出層,彈出層在顯示幾秒后自動(dòng)消失,如果不同用戶連續(xù)簽到則彈出框后簽到的人員基本信息覆蓋上一個(gè)人的基本信息,保證彈出信息的平穩(wěn)運(yùn)行。用戶簽到時(shí),彈出框提示伴有提升音,如果屬于與會(huì)人員或已經(jīng)預(yù)約活動(dòng)的人員,則提示正常提示聲,如果非預(yù)約人員在正常簽到窗口簽到則提示錯(cuò)誤提示音,彈出正常簽到結(jié)束后如有空余座位則開(kāi)啟非預(yù)約人員簽到模式,否則則關(guān)閉系統(tǒng)。

圖5 簽到成功提示Fig.5 Signing success reminder

圖6 未預(yù)約提示Fig.6 No appointment reminder
經(jīng)過(guò)多輪白盒測(cè)試和黑盒測(cè)試,一卡通簽到系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。隨后上線應(yīng)用至全校部分大型活動(dòng)簽到中。
基于B/S結(jié)構(gòu)的一卡通會(huì)議簽到系統(tǒng),初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的數(shù)字化,與會(huì)人員可以通過(guò)一卡通拍卡簽到,系統(tǒng)自動(dòng)彈框提示簽到人員基本信息,系統(tǒng)界面顯示實(shí)時(shí)簽到人數(shù),管理員可以進(jìn)行會(huì)議的增刪改查、用戶的增刪改查、以及查看和導(dǎo)出會(huì)議簽到情況。該系統(tǒng)節(jié)省了會(huì)議簽到環(huán)節(jié)的人力物力,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和審查提供了便利。此外,系統(tǒng)具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性,未來(lái)希望和師生活動(dòng)參與情況考核連接起來(lái),為高校數(shù)字一體化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
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