淺析建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管控

裴玲玲

（四川省第三建筑工程公司 四川成都 610000）

1 建筑安裝行業(yè)現(xiàn)狀

由于建筑安裝企業(yè)眾多，各企業(yè)管理水平良莠不齊，該行業(yè)呈現(xiàn)以下主要情況：

（1）惡性競(jìng)爭(zhēng)激烈，項(xiàng)目利潤(rùn)非常低。全國(guó)大大小小不同層次的建筑安裝企業(yè)有幾萬家，企業(yè)為了獲得訂單競(jìng)相低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，使得項(xiàng)目無法取得合理利潤(rùn)。根據(jù)中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，近十年來，產(chǎn)值利潤(rùn)率（利潤(rùn)總額與總產(chǎn)值之比）一直曲折徘徊在3.5%左右。

（2）存在不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)。壓級(jí)壓價(jià)、墊資、甚至掛靠經(jīng)營(yíng)，給正常經(jīng)營(yíng)造成了很大沖擊，導(dǎo)致了工程質(zhì)量的參差不齊，擾亂了建筑行業(yè)市場(chǎng)。

（3）操作工人不穩(wěn)定。建筑安裝企業(yè)沒有自己的操作工人隊(duì)伍，或沒有相對(duì)穩(wěn)定的勞務(wù)隊(duì)伍，且操作工人技術(shù)能力不高，導(dǎo)致施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理難度大。

（4）材料設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大。建筑安裝材料設(shè)備品種、等級(jí)較多，價(jià)格差異大且不穩(wěn)定，造成合同履約風(fēng)險(xiǎn)加大。

2 建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制管理中存在的問題

雖然我國(guó)建筑安裝企業(yè)已經(jīng)實(shí)施項(xiàng)目成本控制管理多年，但是由于一些主、客觀原因，使得建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制管理中仍存在一些問題（見圖1），導(dǎo)致施工項(xiàng)目盈利水平不高，主要有以下幾個(gè)方面：

（1）建筑安裝企業(yè)內(nèi)部成本管理規(guī)章制度不健全或不完善；有的建筑安裝企業(yè)成本管理規(guī)章制度雖然較為健全或完善，但由于缺乏足夠的重視，只停留在書面上，沒有認(rèn)真地貫徹落實(shí)，難以規(guī)范和約束所有部門人員的成本管理行為。

（2）全員成本管理意識(shí)不足。企業(yè)管理人員的管理水平不足，尤其是施工項(xiàng)目的管理人員對(duì)如何通過自己優(yōu)質(zhì)高效的工作及與相關(guān)人員的緊密配合做好成本控制，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的認(rèn)識(shí)不足，管理行為上有缺失，片面地認(rèn)為項(xiàng)目成本控制管理僅僅是財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目部材料和勞資人員的事，與其他部門或崗位人員之間沒有太大的關(guān)系。造成項(xiàng)目的施工管理存在跑、冒、滴、漏，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目人員違紀(jì)違規(guī)行為懲罰力度不夠，導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理有所失控。

（3）人工費(fèi)成本居高不下。人工費(fèi)的控制在建筑安裝項(xiàng)目中也是成本控制的重要一項(xiàng)，當(dāng)前在勞務(wù)人工費(fèi)控制上存在單價(jià)高、收方結(jié)算時(shí)合同外用工較多，結(jié)算不及時(shí)不準(zhǔn)確，甚至有的勞務(wù)公司采用非正常手段漫天要價(jià)，給企業(yè)人工成本管控造成較大困難；同時(shí)由于材料管理、技術(shù)管理的失誤造成返工，不僅增加了人工費(fèi)，還造成了材料浪費(fèi)，更損害了企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)。

（4）忽視對(duì)材料的成本控制。材料成本是對(duì)項(xiàng)目成本控制的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。購(gòu)買材料所需的費(fèi)用在項(xiàng)目成本中占有很大的比例，因此對(duì)材料的采、供、管等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制具有極大的潛力。但是當(dāng)前許多建筑安裝企業(yè)對(duì)材料成本控制不夠重視，優(yōu)秀或合格材料管理人員不足，在市場(chǎng)調(diào)查，比質(zhì)比價(jià)比運(yùn)距，采購(gòu)材料的質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收，以及入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)辦理等方面存在嚴(yán)重不足，有的材料管理人員不會(huì)使用現(xiàn)代的管理軟件，難以有效地控制材料成本。

（5）機(jī)械設(shè)備安排不當(dāng)造成成本增加。機(jī)械設(shè)備占建筑安裝項(xiàng)目總成本的比例不高，因此項(xiàng)目成本管理過程中往往忽視機(jī)械設(shè)備的有效安排和運(yùn)用。對(duì)大型機(jī)械設(shè)備的租賃，進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，維修保養(yǎng)；小型機(jī)具的購(gòu)買，維修保養(yǎng)等都未進(jìn)行合理的計(jì)劃安排，資源的浪費(fèi)相當(dāng)于成本的增加。

3 建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制對(duì)策

根據(jù)建筑安裝企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理，針對(duì)存在的問題，要采取行之有效的控制對(duì)策（見圖2），才能取得良好的管理效果，建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制措施如下。

圖2 安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管控對(duì)策

（1）建立健全成本控制規(guī)章制度，做到有章可循。規(guī)章制度是各崗位人員管理行為的規(guī)范，是企業(yè)依章依紀(jì)管理的主要依據(jù)，因此無論建筑安裝企業(yè)或項(xiàng)目都要建立健全成本控制規(guī)章制度，并認(rèn)真貫徹落實(shí)。規(guī)章只是標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)才是關(guān)鍵，如何在項(xiàng)目施工過程中真正落實(shí)，是每一個(gè)管理人員都要認(rèn)真思考的問題。在保證項(xiàng)目正常施工的情況下，可以根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度結(jié)合項(xiàng)目施工實(shí)際情況制定具有可操作性的比對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，作定期與不定期的檢查與巡視，對(duì)違規(guī)者要依章嚴(yán)肅處理，一定要維護(hù)規(guī)章制度的權(quán)威性。

（2）加強(qiáng)教育培訓(xùn)，增強(qiáng)全員成本意識(shí)。建筑安裝企業(yè)要對(duì)全體員工進(jìn)行系統(tǒng)的成本控制培訓(xùn)，增強(qiáng)成本管理意識(shí)；組織施工規(guī)范規(guī)程、施工總承包合同、施工組織設(shè)計(jì)、采購(gòu)合同及各類分包合同等的學(xué)習(xí)及交底，找出利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)和成本控制重點(diǎn)、難點(diǎn)，有的放矢地做好成本控制。在理論培訓(xùn)的同時(shí)結(jié)合具體施工項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際案例操作實(shí)踐，理論與實(shí)際相結(jié)合，全員成本意識(shí)就會(huì)不斷增強(qiáng)，企業(yè)和項(xiàng)目的成本管控就會(huì)收到理想的效果。目前施工合同采用清單模式固定綜合單價(jià)的情況比較多，清楚明白合同清單項(xiàng)目包含的工作內(nèi)容十分重要（見表1）。

表1 安裝工程部分清單項(xiàng)目合同需學(xué)習(xí)注意的問題

（3）做好人工成本的控制。加強(qiáng)施工隊(duì)伍管理，控制人員規(guī)模，按照精干、高效的原則合理配置施工項(xiàng)目管理人員。操作層的勞務(wù)人員要通過招標(biāo)方式選擇技術(shù)能力強(qiáng)，誠(chéng)實(shí)守信的勞務(wù)隊(duì)伍，有條件的可以培養(yǎng)相對(duì)穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)勞務(wù)合作方，做到互利合作，達(dá)到雙贏的效果。

勞務(wù)單價(jià)宜采用簡(jiǎn)單易行的方式確定，減少后期勞務(wù)人工費(fèi)結(jié)算的難度或不確定性，便于控制勞務(wù)人工費(fèi)支出。項(xiàng)目技術(shù)人員、工長(zhǎng)要根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度及規(guī)范規(guī)程的要求合理安排施工班組的工作量，防止返工或材料設(shè)備的二次轉(zhuǎn)運(yùn)，增加勞務(wù)人工費(fèi)支出。

（4）做好安裝材料各環(huán)節(jié)控制。安裝材料是安裝項(xiàng)目成本的重要組成部分，做好材料的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)及消耗等各環(huán)節(jié)的管理控制十分重要，安裝材料上的型號(hào)、規(guī)格及種類繁多，面對(duì)市場(chǎng)上假冒偽劣產(chǎn)品較多的情況，重點(diǎn)抓好材料采購(gòu)的以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。做好材料市場(chǎng)調(diào)查，充分了解材料市場(chǎng)價(jià)格行情的變化；通過嚴(yán)格的采購(gòu)招標(biāo)方式確定供貨商，招標(biāo)過程中要防止串標(biāo)、圍標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生，采購(gòu)合同應(yīng)明確價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)及送貨方式等，業(yè)主有指定品牌的按指定要求招標(biāo)采購(gòu)。有些材料的規(guī)格型號(hào)在設(shè)計(jì)和合同中并沒有十分細(xì)致的約定，規(guī)格型號(hào)的一點(diǎn)點(diǎn)調(diào)整對(duì)價(jià)格的影響很大，比如工程施工過程中常用的空氣開關(guān)的價(jià)格（見表2）。

表2 空氣開關(guān)型號(hào)價(jià)格對(duì)比

材料入庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持聯(lián)合驗(yàn)收，一般由材料人員、施工工長(zhǎng)及施工班組長(zhǎng)等人共同驗(yàn)收，嚴(yán)禁由材料員一個(gè)人或委托門衛(wèi)、勞務(wù)人員代收，驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)與采購(gòu)合同不一致的材料（如表2中出現(xiàn)的情況）應(yīng)拒絕驗(yàn)收，并做好取證資料，同時(shí)要求供貨商賠償由此造成的損失；做好材料的入庫(kù)管理，防止材料的堆碼無序，損壞及保管不善造成銹蝕，并及時(shí)做好盤點(diǎn)，避免材料積壓造成浪費(fèi)；堅(jiān)持按計(jì)劃領(lǐng)料，超計(jì)劃領(lǐng)料必須由技術(shù)人員、工長(zhǎng)等相關(guān)人員出具變更計(jì)劃用量，否則不能超計(jì)劃發(fā)料；做好材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的消耗管理，貴重材料、易損件等要綜合考慮安裝時(shí)間和工序，安裝上去后應(yīng)注意產(chǎn)品保護(hù)。

（5）做好機(jī)械設(shè)備運(yùn)用的成本控制。大型機(jī)械設(shè)備的租賃時(shí)間，應(yīng)當(dāng)依據(jù)總包的進(jìn)度計(jì)劃合理安排進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，若施工過程中總包進(jìn)度計(jì)劃有變動(dòng)，安裝項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整機(jī)械租賃方案，避免造成機(jī)械窩工，在確認(rèn)機(jī)械使用完畢后及時(shí)退場(chǎng)結(jié)算租賃費(fèi)用，鎖定機(jī)械成本。現(xiàn)今人工工日單價(jià)高達(dá)約200元，并且有繼續(xù)增長(zhǎng)的趨勢(shì)，安裝項(xiàng)目勢(shì)必應(yīng)該配備更多適宜的小型機(jī)具，增加少量機(jī)具費(fèi)用的投入，能達(dá)到事半功倍的效果，以此節(jié)約人工工日的消耗，降低人工成本。

（6）做好文明施工和安全管理。文明施工是施工項(xiàng)目創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的有效手段，要切實(shí)落實(shí)，爭(zhēng)創(chuàng)安全文明工地。施工安全管理是項(xiàng)目社會(huì)形象和成本管理的重要環(huán)節(jié)，一旦發(fā)生重特大事故，將會(huì)造成巨大的社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)損失，因此施工項(xiàng)目切不能忽視安全管理，項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，項(xiàng)目技術(shù)人員、工長(zhǎng)及安全管理人員要按不同工種、不同施工階段做好安全技術(shù)交底，安全管理人員要嚴(yán)格監(jiān)督所有人員做好安全防護(hù)措施，使用好安全防護(hù)用具，確保安全事故不發(fā)生，或少發(fā)生，杜絕重特大事故發(fā)生。

（7）做好施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)資料的收集整理及規(guī)檔保存工作，為工程結(jié)算和索賠做好充分的準(zhǔn)備。施工過程中的變更修改一般情況下必須由設(shè)計(jì)單位或業(yè)主技術(shù)部門出具變更通知單，特殊情況要留影像資料及業(yè)主工作人員簽字后才能變更，事后及時(shí)補(bǔ)辦變更手續(xù)；由于施工設(shè)計(jì)變更造成的重復(fù)施工、返工等要留存影像資料，形成有效的索賠證據(jù)鏈。

4 結(jié)束語(yǔ)

建筑安裝企業(yè)的利潤(rùn)很低，屬于微利行業(yè)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑安裝企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，而項(xiàng)目成本是否得到控制直接影響到建筑安裝企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而影響其在建筑安裝市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，建筑安裝企業(yè)所承擔(dān)項(xiàng)目的每一個(gè)人員必須樹立強(qiáng)烈的成本意識(shí)，必須在每一個(gè)環(huán)節(jié)都要控制好收入和支出，尤其是要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理方法來控制項(xiàng)目成本，才能使得建筑安裝企業(yè)的利潤(rùn)達(dá)到最大化，使企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展，在激烈的建筑安裝企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有更多的份額。

[1]陳瑞雪.建設(shè)項(xiàng)目工程變更的成本控制研究[D].重慶大學(xué)，2014.

[2]呂振.房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理研究[D].天津大學(xué)，2014.

[3]盧麗霞.地鐵施工項(xiàng)目成本管理研究[D].北京交通大學(xué)，2014.

[4]張玲.政府投資代建項(xiàng)目成本管理研究[D].浙江大學(xué)，2014.