裴玲玲
(四川省第三建筑工程公司 四川成都 610000)
由于建筑安裝企業眾多,各企業管理水平良莠不齊,該行業呈現以下主要情況:
(1)惡性競爭激烈,項目利潤非常低。全國大大小小不同層次的建筑安裝企業有幾萬家,企業為了獲得訂單競相低價競爭,使得項目無法取得合理利潤。根據中國建筑業協會統計,近十年來,產值利潤率(利潤總額與總產值之比)一直曲折徘徊在3.5%左右。
(2)存在不規范競爭。壓級壓價、墊資、甚至掛靠經營,給正常經營造成了很大沖擊,導致了工程質量的參差不齊,擾亂了建筑行業市場。
(3)操作工人不穩定。建筑安裝企業沒有自己的操作工人隊伍,或沒有相對穩定的勞務隊伍,且操作工人技術能力不高,導致施工進度、質量和安全管理難度大。
(4)材料設備市場價格波動大。建筑安裝材料設備品種、等級較多,價格差異大且不穩定,造成合同履約風險加大。
雖然我國建筑安裝企業已經實施項目成本控制管理多年,但是由于一些主、客觀原因,使得建筑安裝企業項目成本控制管理中仍存在一些問題(見圖1),導致施工項目盈利水平不高,主要有以下幾個方面:
(1)建筑安裝企業內部成本管理規章制度不健全或不完善;有的建筑安裝企業成本管理規章制度雖然較為健全或完善,但由于缺乏足夠的重視,只停留在書面上,沒有認真地貫徹落實,難以規范和約束所有部門人員的成本管理行為。
(2)全員成本管理意識不足。企業管理人員的管理水平不足,尤其是施工項目的管理人員對如何通過自己優質高效的工作及與相關人員的緊密配合做好成本控制,獲得最大的經濟效益和社會效益的認識不足,管理行為上有缺失,片面地認為項目成本控制管理僅僅是財務部門與項目部材料和勞資人員的事,與其他部門或崗位人員之間沒有太大的關系。造成項目的施工管理存在跑、冒、滴、漏,同時對項目人員違紀違規行為懲罰力度不夠,導致項目成本管理有所失控。
(3)人工費成本居高不下。人工費的控制在建筑安裝項目中也是成本控制的重要一項,當前在勞務人工費控制上存在單價高、收方結算時合同外用工較多,結算不及時不準確,甚至有的勞務公司采用非正常手段漫天要價,給企業人工成本管控造成較大困難;同時由于材料管理、技術管理的失誤造成返工,不僅增加了人工費,還造成了材料浪費,更損害了企業的社會信譽。
(4)忽視對材料的成本控制。材料成本是對項目成本控制的另一個重要環節。購買材料所需的費用在項目成本中占有很大的比例,因此對材料的采、供、管等環節進行控制具有極大的潛力。但是當前許多建筑安裝企業對材料成本控制不夠重視,優秀或合格材料管理人員不足,在市場調查,比質比價比運距,采購材料的質量、數量驗收,以及入庫出庫手續辦理等方面存在嚴重不足,有的材料管理人員不會使用現代的管理軟件,難以有效地控制材料成本。
(5)機械設備安排不當造成成本增加。機械設備占建筑安裝項目總成本的比例不高,因此項目成本管理過程中往往忽視機械設備的有效安排和運用。對大型機械設備的租賃,進出場時間,維修保養;小型機具的購買,維修保養等都未進行合理的計劃安排,資源的浪費相當于成本的增加。
根據建筑安裝企業當前的實際情況,結合企業內部管理,針對存在的問題,要采取行之有效的控制對策(見圖2),才能取得良好的管理效果,建筑安裝企業項目成本控制措施如下。

圖2 安裝企業項目成本管控對策
(1)建立健全成本控制規章制度,做到有章可循。規章制度是各崗位人員管理行為的規范,是企業依章依紀管理的主要依據,因此無論建筑安裝企業或項目都要建立健全成本控制規章制度,并認真貫徹落實。規章只是標準,落實才是關鍵,如何在項目施工過程中真正落實,是每一個管理人員都要認真思考的問題。在保證項目正常施工的情況下,可以根據企業規章制度結合項目施工實際情況制定具有可操作性的比對標準,作定期與不定期的檢查與巡視,對違規者要依章嚴肅處理,一定要維護規章制度的權威性。
(2)加強教育培訓,增強全員成本意識。建筑安裝企業要對全體員工進行系統的成本控制培訓,增強成本管理意識;組織施工規范規程、施工總承包合同、施工組織設計、采購合同及各類分包合同等的學習及交底,找出利潤增長點和成本控制重點、難點,有的放矢地做好成本控制。在理論培訓的同時結合具體施工項目進行實際案例操作實踐,理論與實際相結合,全員成本意識就會不斷增強,企業和項目的成本管控就會收到理想的效果。目前施工合同采用清單模式固定綜合單價的情況比較多,清楚明白合同清單項目包含的工作內容十分重要(見表1)。

表1 安裝工程部分清單項目合同需學習注意的問題
(3)做好人工成本的控制。加強施工隊伍管理,控制人員規模,按照精干、高效的原則合理配置施工項目管理人員。操作層的勞務人員要通過招標方式選擇技術能力強,誠實守信的勞務隊伍,有條件的可以培養相對穩定的優質勞務合作方,做到互利合作,達到雙贏的效果。
勞務單價宜采用簡單易行的方式確定,減少后期勞務人工費結算的難度或不確定性,便于控制勞務人工費支出。項目技術人員、工長要根據工程的實際進度及規范規程的要求合理安排施工班組的工作量,防止返工或材料設備的二次轉運,增加勞務人工費支出。
(4)做好安裝材料各環節控制。安裝材料是安裝項目成本的重要組成部分,做好材料的計劃、采購、驗收、入庫、出庫及消耗等各環節的管理控制十分重要,安裝材料上的型號、規格及種類繁多,面對市場上假冒偽劣產品較多的情況,重點抓好材料采購的以下幾個環節。做好材料市場調查,充分了解材料市場價格行情的變化;通過嚴格的采購招標方式確定供貨商,招標過程中要防止串標、圍標現象的發生,采購合同應明確價格、規格型號、質量等級及送貨方式等,業主有指定品牌的按指定要求招標采購。有些材料的規格型號在設計和合同中并沒有十分細致的約定,規格型號的一點點調整對價格的影響很大,比如工程施工過程中常用的空氣開關的價格(見表2)。

表2 空氣開關型號價格對比
材料入庫應堅持聯合驗收,一般由材料人員、施工工長及施工班組長等人共同驗收,嚴禁由材料員一個人或委托門衛、勞務人員代收,驗收過程中發現與采購合同不一致的材料(如表2中出現的情況)應拒絕驗收,并做好取證資料,同時要求供貨商賠償由此造成的損失;做好材料的入庫管理,防止材料的堆碼無序,損壞及保管不善造成銹蝕,并及時做好盤點,避免材料積壓造成浪費;堅持按計劃領料,超計劃領料必須由技術人員、工長等相關人員出具變更計劃用量,否則不能超計劃發料;做好材料進入施工現場的消耗管理,貴重材料、易損件等要綜合考慮安裝時間和工序,安裝上去后應注意產品保護。
(5)做好機械設備運用的成本控制。大型機械設備的租賃時間,應當依據總包的進度計劃合理安排進場時間,若施工過程中總包進度計劃有變動,安裝項目應當及時調整機械租賃方案,避免造成機械窩工,在確認機械使用完畢后及時退場結算租賃費用,鎖定機械成本。現今人工工日單價高達約200元,并且有繼續增長的趨勢,安裝項目勢必應該配備更多適宜的小型機具,增加少量機具費用的投入,能達到事半功倍的效果,以此節約人工工日的消耗,降低人工成本。
(6)做好文明施工和安全管理。文明施工是施工項目創造社會效益和經濟效益的有效手段,要切實落實,爭創安全文明工地。施工安全管理是項目社會形象和成本管理的重要環節,一旦發生重特大事故,將會造成巨大的社會影響和經濟損失,因此施工項目切不能忽視安全管理,項目經理牽頭,項目技術人員、工長及安全管理人員要按不同工種、不同施工階段做好安全技術交底,安全管理人員要嚴格監督所有人員做好安全防護措施,使用好安全防護用具,確保安全事故不發生,或少發生,杜絕重特大事故發生。
(7)做好施工項目的設計變更、技術資料的收集整理及規檔保存工作,為工程結算和索賠做好充分的準備。施工過程中的變更修改一般情況下必須由設計單位或業主技術部門出具變更通知單,特殊情況要留影像資料及業主工作人員簽字后才能變更,事后及時補辦變更手續;由于施工設計變更造成的重復施工、返工等要留存影像資料,形成有效的索賠證據鏈。
建筑安裝企業的利潤很低,屬于微利行業,隨著我國經濟的不斷發展,建筑安裝企業的競爭也日益激烈,而項目成本是否得到控制直接影響到建筑安裝企業的經濟效益,進而影響其在建筑安裝市場的競爭力。因此,建筑安裝企業所承擔項目的每一個人員必須樹立強烈的成本意識,必須在每一個環節都要控制好收入和支出,尤其是要運用先進的技術和管理方法來控制項目成本,才能使得建筑安裝企業的利潤達到最大化,使企業健康穩定地發展,在激烈的建筑安裝企業市場競爭中占有更多的份額。
[1]陳瑞雪.建設項目工程變更的成本控制研究[D].重慶大學,2014.
[2]呂振.房地產項目成本管理研究[D].天津大學,2014.
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[4]張玲.政府投資代建項目成本管理研究[D].浙江大學,2014.