大數據在油田企業檔案管理發展中的作用分析

羅樂

摘要：互聯網時代下，數據信息變得更加的多元與多變，各行業對大數據改革都提高了關注。檔案管理對油田企業的發展有著極其重要的作用，過去傳統模式已經無法適應當下的發展讓油田企業取得進步。油田企業機制的不斷改革與深化，將大數據檔案管理應用起來，以下就結合大數據為油田企業帶來的變化與問題進行分析，并針對問題提出了相應的對策。

關鍵詞：大數據；油田企業；檔案管理；發展

油田企業檔案管理的傳統模式很快就會被當下快速發展的信息時代所淘汰。利用大數據對檔案進行管理是大勢所向，但在其使用后，它的發展與更有利的應用得到了廣大研究人員的密切關注。本文首先闡述大數據對油田企業檔案管理帶來的機遇和挑戰，其次針對大數據技術在油田企業使用時出現的問題，提出了相關對策。

1.大數據為油田企業檔案管理帶來的好處

1.1讓數據儲存更加便捷

最傳統的檔案管理方式是通過紙質整理，將數據統一歸檔的。這種模式不利于數據儲存的長久性，總會時不時的出現檔案丟失及信息失真等現象?，F代化網絡科技的迅速發展，檔案管理信息化受到了各行各業的熱烈追捧，在不同的領域都得到了應用。油田企業實行信息化檔案管理改革，履行了國家對于檔案管理所要執行的義務與責任同時也給管理者帶來了便利。同時，可以直接通過互聯網將完成信息的交換與傳遞，油田企業之間分享數據。在大數據背景下，油田企業檔案數據的儲存變得更加的便利，數據庫的整合模式將變得越來越大，同時歷史數據也免除了消失找不到的困擾。大數據讓油田企業的檔案管理變得更加的便利，提高了檔案儲存的質量與效率，保證了檔案的安全與真實，減輕了相關工作人員的負擔，為檔案得到合理的利用奠定了基礎。

1.2檔案系統得到更好的發展

大數據進入油田企業的檔案管理，順應當下發展的潮流。人們的生活水平不斷的提高，對于服務的質量也有了更高的要求。油田企業管理水平的提高必須從多方面著手，滿足管理者的需求。傳統的手工檢索的使用，給油田企業的數據運行帶來了諸多的不便，而大數據信息化的代入，讓數據檢索使用等都變得更加便利。其次市場競爭越來越強，不光要從技術與服務上取得進步，還要從管理上取得突破，才能更好的面臨新的挑戰，提高油田企業的市場競爭力。利用大數據技術，對油田企業的歷史數據進行整理規劃存儲分類，為油田企業的發展與決策提供有價值的依據。最后，大數據不光可以進行檔案儲存與管理，還可以進行遠程服務，對于偏遠地區不需要經過路途的顛簸來到油田企業，直接遠程接受專業服務。所以大數據不僅為油田企業帶來了便利，也減輕了管理者的負擔，提高了油田企業的市場競爭力，帶動了油田企業更好的發展。

1.3讓檔案得到更加合理的運用

油田企業對檔案進行管理是為了保存過去留下的有效信息，傳統的紙質管理效率相對較低，檔案的價值被埋沒。對于檔案的借閱也是異常不便，給相關工作人員帶來了不必要的麻煩。如今大數據的融入，讓整個檔案的管理變得輕松有效率。相關人員對于檔案的借閱也變得方便，檔案的分類規劃也變得一目了然，檔案的潛在價值被挖掘也是必然趨勢。通過對檔案價值的挖掘，促進整個油田企業的發展，提高油田企業的整體服務。

2.大數據為油田企業檔案管理帶來的挑戰

2.1新舊管理理念交替難

油田企業的工作人員對于檔案管理的意識與認識都存在欠缺，對于工作中數據的記錄也是大而化之，檔案數據的質量與真實得不到保障，阻礙了油田企業的發展。所以大數據融入油田企業的檔案管理，必須從管理層到員工進行觀念的轉變。

2.2對檔案管理人員素質新要求更高

利用大數據技術進行油田企業檔案管理，雖然會變得更加的快捷便利。但是在技術方面也變得比過去傳統模式更加的復雜。所以相關工作人員必須對大數據信息管理的操作技術做到熟能生巧。首先，確定好現代檔案管理的理念，如何分類、整理以及如何挖掘檔案的潛在價值，其次，要熟悉與技術相關的軟件并要會操作。但是當下，油田企業信息管理人員并不是專門針對信息管理的人員而是身兼數職，有的還不具備檔案管理的專業知識與技術。總之，大數據時代的信息技術管理對于油田企業相關工作人員有的全新的要求，需要不斷的提升自己的能力，學習新的知識，適應新的先進技術與管理，才能讓信息化檔案管理得到更加積極的發揮。

2.3相關技術設施落后

結合當下油田企業的發展來看，信息化檔案管理開始進入各大油田企業，但是在更多方面，技術水平跟不上而讓它的使用受到了限制，在實際操作中遇到了許多難題。類似于油田企業的數據種類多且異常復雜，信息處理沒有統一的標準作為參考，那么對于技術的開發就沒有那么容易。

3.大數據時代下油田企業檔案管理的對策

3.1努力完成觀念的轉變

油田企業對于檔案管理要想更加的優化，首先要轉變傳統的思想管理適應當下新形勢的發展。一方面，油田企業的管理層要提高對信息檔案管理的重視，在決策上對于信息檔案的位置進行提升，明確信息檔案管理的重要性。其次油田企業各部門領導及屬下員工，都必須積極配合大數據檔案管理，引進專門人才來進行這項工作，讓這項工作完成的效率更高。

3.2提高檔案管理人員的素質

良好的工作素質有利于提高大數據檔案管理的質量。油田企業必須重視數據管理人員的素質發展，引進先進的人才，讓整個檔案管理團隊變得更加的專業。要注重對員工的培訓，讓員工掌握與信息技術相關的管理理念。對傳統的用人模式進行改革，要將年輕的人才充分利用起來。制定考評機制和激勵制度，保持良好的氛圍，激發管理人員的工作熱情。

3.3加強基礎設施建設及軟件開發

對于基礎設施的建設，資金的融入是必然的。將機器落實到相關部門，要注意成本的控制，不能因信息建設的加強而將其他方面的發展置之度外。機器引入的同時要更加的注重軟件的開發，提高自身的技術水平。對于檔案管理平臺的建立，有不同的等級劃分，在權限上進行設定，功能與性能必須增多，通過不同的方式來讓組織構架得到進一步的完善，將上下級關系進行明確劃分，避免使用時出現關系混亂現象。

3.4確保安全工作的實施

大數據檔案管理給予了工作編輯，但是也存在著風險。信息技術發展越快，同時受到的侵蝕也是比比皆是，當下，黑客、網絡病毒防不勝防，稍不注意油田企業的數據庫就會出現失竊崩潰現象，從而造成不必要的麻煩。所以要通過專業的防護軟件來提高檔案管理的安全，讓操作流程變得更加的規范。其次要注意數據的備份，信息系統被攻擊導致數據消失時可以進行數據的恢復，降低風險帶來的損失。

3.5重視大數據技術下檔案管理的使用

大數據檔案管理初步在油田企業建立，要注重它使用價值的完善。大數據檔案管理對數據進行了整合，同時對各類數據的應用也不在話下。檔案管理工作中可以將大數據檔案充分利用起來，油田企業的相關決策也可以通過大數據進行分析，得出油田企業在哪些方面存在不足并需要作出合理的改進，對癥下藥，提高油田企業的整體水平，促進油田企業的發展。

4.結論與認識

大數據技術的引進是與當下的發展相適應的，油田企業要想在數據管理上取得進步，那么就必須轉變傳統的檔案管理觀念，注重相關基礎設施的完善，努力進行軟件的開發，提高大數據檔案的使用價值，從而在整體上促進油田企業的進步。

參考文獻

[1]周姝莉；大數據時代下檔案管理的應對策略分析[J]；才智；2015年24期

[2]湯亞男；大數據環境下檔案管理的問題與對策[J]；中外企業家；2015年12期

（作者單位：中國石油西部管道分公司）