試析ERP環(huán)境下財務(wù)信息系統(tǒng)的功能及其應(yīng)用

房淑梅

【摘 要】隨著科技的發(fā)展，我國已經(jīng)進入了信息技術(shù)時代，這使得各企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人對EPR系統(tǒng)十分關(guān)注。其中，有一種系統(tǒng)名為SAP，該系統(tǒng)是當(dāng)前各大企業(yè)使用最為頻繁的財務(wù)信息系統(tǒng)之一。論文先是對SAP系統(tǒng)的界定進行了詳細(xì)闡述，后又對其功能及具體應(yīng)用展開了深度的探討。此次探討的主要目的是為了通過對SPA系統(tǒng)的介紹，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

【Abstract】With the development of science and technology， China has entered the age of information technology， which makes the relevant leaders of various enterprises pay much attention to the EPR system. Among them， there is a system named SAP， which is one of the most frequent financial information systems used by major enterprises at present. In this paper， the definition of SAP system is described in detail， and then its functions and specific applications are discussed in depth. The main purpose of this discussion is to improve the financial management level of the enterprise through the introduction of the SPA system.

【關(guān)鍵詞】EPR環(huán)境；財務(wù)信息系統(tǒng)；SAP系統(tǒng)；SAP功能；SAP應(yīng)用

【Keywords】 EPR environment； financial information system； SAP system； function of SAP； application of SAP

【中圖分類號】F232 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）04-0071-02

1 引言

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得EPR的發(fā)展與應(yīng)用成為時代發(fā)展的必然趨勢。EPR環(huán)境下，財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用浪潮極高。科技的發(fā)展，使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，EPR系統(tǒng)的出現(xiàn)，可有效提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的表現(xiàn)。據(jù)調(diào)查與統(tǒng)計，目前應(yīng)用最為廣泛的系統(tǒng)之一是SAP系統(tǒng)。文章依據(jù)SAP系統(tǒng)的定義及功能，提出幾點SAP系統(tǒng)的具體應(yīng)用，對企業(yè)的財務(wù)管理具有理論性意義，對企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展具有現(xiàn)實性的指導(dǎo)意義。

2 SAP系統(tǒng)的界定

SAP系統(tǒng)，屬于ERP軟件系統(tǒng)的一類，源于德國，是企業(yè)用于財務(wù)管理的一種系統(tǒng)。從系統(tǒng)誕生至今已有多年的歷史了，該系統(tǒng)通過軟件應(yīng)用、技術(shù)支持與服務(wù)，不斷地為企業(yè)的財務(wù)管理做出貢獻[1]。隨著科技的發(fā)展，該系統(tǒng)逐漸在我國獲得廣泛的應(yīng)用，致使國家及社會對熟練掌握該系統(tǒng)操作人才的需求量直線上升。據(jù)研究表明，該系統(tǒng)是ERO眾多系統(tǒng)中對企業(yè)財務(wù)管理成效最為顯著的系統(tǒng)，具有較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸剡壿嬇c系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，利于企業(yè)先進管理理念的形成。此外，該系統(tǒng)對于企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的適用性問題考慮的最為全面，其財務(wù)管理模塊對于產(chǎn)品的適應(yīng)能力最強，且該系統(tǒng)的穩(wěn)定性最高。功能相對較為齊全，有物資管理、設(shè)備管理、項目管理、資源管理、財力管理以及人力管理等，且擁有較好的集成性。

3 ERP環(huán)境下SAP系統(tǒng)的功能

3.1 管理固定資產(chǎn)的功能

該系統(tǒng)結(jié)合了采購管理、財務(wù)管理及物料管理等，進而實現(xiàn)了對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，其主要涉及的管理內(nèi)容有固定資產(chǎn)的收益、轉(zhuǎn)賬、增值、減值、出售及轉(zhuǎn)讓等相關(guān)業(yè)務(wù)[2]對客戶選擇的折舊形式，月末系統(tǒng)將會自動完成資產(chǎn)折舊操作。此外，該系統(tǒng)可以依據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況詳細(xì)地做出具有多維度的分析報表。通過對該系統(tǒng)的使用，利于財務(wù)人員或者是會計能夠在短時間內(nèi)將企業(yè)財務(wù)模塊的核心業(yè)務(wù)流程理順，統(tǒng)一對固定資產(chǎn)實施管理，有利于財務(wù)人員或是會計工作效率的提升，理財精準(zhǔn)度的提高。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)管理，對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行實時監(jiān)管，有利于為其決策提供科學(xué)、有效及精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)依據(jù)，更有利于企業(yè)總體管理水平及質(zhì)量的提升。

3.2 管理應(yīng)收、應(yīng)付的功能

應(yīng)收管理，即管理銷售集成、客戶信息、訂單信息、發(fā)貨信息以及發(fā)票開出信息等。另外，還包括對客戶賬戶的監(jiān)控、交易分析以及賬齡分析等。對于客戶的定金預(yù)收、收款結(jié)賬、擔(dān)保及應(yīng)收票據(jù)等業(yè)務(wù)，SAP系統(tǒng)均有所管理。同時，該系統(tǒng)還具備管理企業(yè)內(nèi)部員工的借貸與報銷等事項[3]。應(yīng)付管理，即管理采購集成、供應(yīng)商信息及采買訂單信息等。另外，還包括材料采購發(fā)票的驗證、會計憑證及收票信息的管理。對于供應(yīng)商的賬戶金額查詢、賬齡及交易分析及付款動態(tài)等業(yè)務(wù)，該系統(tǒng)也有相應(yīng)的管理。同時，該系統(tǒng)還具有處理供應(yīng)商訂金預(yù)付、賬目清算及應(yīng)付票據(jù)等功能。

4 ERP環(huán)境下SAP系統(tǒng)的具體應(yīng)用

4.1 應(yīng)用于財務(wù)管理當(dāng)中

ERP環(huán)境下，SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用，主要作用是體現(xiàn)在對會計核算數(shù)據(jù)的科學(xué)性管控。通過對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的管控，可以起到限制企業(yè)各項活動資金應(yīng)用的作用。其中，最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)前后的信息收集與反饋。SAP的應(yīng)用，可以有效的對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行完善。除此之外，該系統(tǒng)的引用可將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息詳細(xì)的展示給客戶，供其查看，既有利于增加客戶對企業(yè)的了解，又可為企業(yè)相關(guān)人員的管理工作提供便利。信息系統(tǒng)財務(wù)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中在SAP系統(tǒng)中維護，財務(wù)主數(shù)據(jù)的范圍包括：成本要素、成本中心、基金中心、利潤中心、承諾項目、會計科目、貿(mào)易伙伴、細(xì)分項目、移動類型、原因代碼、功能范圍、銀行主數(shù)據(jù)、匯率、參考利率、供應(yīng)商、客戶等統(tǒng)一管理的財務(wù)主數(shù)據(jù)。對于大型企業(yè)而言，該系統(tǒng)的應(yīng)用可使之為其分公司的財務(wù)管理提供信息化的平臺，有利于其整體經(jīng)營效益的有效提升。

4.2 應(yīng)用于成本管理當(dāng)中

該系統(tǒng)除了應(yīng)用在財務(wù)管理中作用巨大，其被應(yīng)用于成本的管理中作用也是十分明顯。在相關(guān)人員對成本進行管理的過程中，該系統(tǒng)具有的統(tǒng)籌優(yōu)勢將會被發(fā)揮得淋漓盡致。企業(yè)的成本管理主要包括管理成本、銷售成本、直接生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、設(shè)備機械成本、材料成本及人力、研發(fā)的成本等，通過相關(guān)人員對成本的預(yù)算與核算，既可以實現(xiàn)企業(yè)對以上幾項成本的控制，又可以實現(xiàn)企業(yè)對各部門日常資金成本消耗的管控[5]。企業(yè)對成本進行科學(xué)、有效的管理，可確保其業(yè)務(wù)流程更加得科學(xué)化，對改善企業(yè)原有成本管理的復(fù)雜性具有重要的影響。除此之外，在SAP系統(tǒng)中，在成本管理方面，企業(yè)的相關(guān)信息均是采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)進行管理。通過此種管理方式，可使得企業(yè)的客戶界面變得簡潔明了，有利于為客戶的相關(guān)操作提供便捷。

4.3 應(yīng)用于會計核算當(dāng)中

在企業(yè)經(jīng)營的過程中，會計的核算工作十分重要，其主要是負(fù)責(zé)將企業(yè)每一筆資金的流進金額、流出金額及流向進行詳細(xì)的記錄。此外，還要對企業(yè)日常舉辦各種活動的花銷數(shù)額進行統(tǒng)計與記錄。一般較為專業(yè)的會計會采用應(yīng)付賬的方式將企業(yè)的資金動向進行分部分記錄，這樣有利于企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)更加明晰。站在物理學(xué)的角度分析，在會計的核算中，存在著多種應(yīng)付賬的模塊。ERP背景下的SAP系統(tǒng)，既具備記錄相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的功能，又可保障企業(yè)客戶的財產(chǎn)安全。例如，在SAP系統(tǒng)中，專門設(shè)有發(fā)票查詢的功能，其可依據(jù)合作商或者是客戶的需求，自動提供發(fā)票查詢的業(yè)務(wù)。此外，還為客戶其他業(yè)務(wù)的查詢提供了便利，有利于客戶及時、清晰的對自身的資金流向進行了解，由此可以有效規(guī)避企業(yè)或個人財務(wù)往來的風(fēng)險。

5 結(jié)論

總而言之，ERP環(huán)境下，SAP系統(tǒng)的應(yīng)用既能夠為企業(yè)的財務(wù)管理提供精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)，又可以確保數(shù)據(jù)的真實性與有效性，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，進而為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟利潤。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使得SAP系統(tǒng)變得更加完善，具有自動生成數(shù)據(jù)的功能，可為企業(yè)的財務(wù)管理提供保障。文章針對該系統(tǒng)的含義，分析得出其具有管理固定資產(chǎn)及管理應(yīng)收、應(yīng)付等功能，并總結(jié)了其在企業(yè)財務(wù)管理中、成本管理中以及會計核算中的具體應(yīng)用，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)管理提供幫助。

【參考文獻】

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【3】涂粵駿.ERP環(huán)境下會計電算化信息系統(tǒng)功能研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2016，37（34）：238-238.

【4】田園，程明霞，王晗.ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況分析[J].統(tǒng)計與管理，2017，13（1）：160-161.

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