快速輸入中文大寫數(shù)字

老萬

Q：通常在輸入數(shù)字信息的時候，都采用的是阿拉伯數(shù)字的輸入方式，但是對于從事會計工作的用戶來說，往往還需要輸入大寫的數(shù)字，而這些數(shù)字輸入起來特別繁瑣。如何進行快速的輸入操作？

A：首先在文檔中要輸入大寫數(shù)字的位置插入光標，點擊“插入”標簽中的“編號”按鈕，在彈出的對話框的“編號”輸入框中設置對應的阿拉伯數(shù)字，然后在下面的列表中選擇“壹，貳，叁…”這一項，最后點擊“確定”按鈕就可以了。

有一些輸入法在輸入阿拉伯數(shù)字的時候，也有大寫數(shù)字的選項可以供用戶選擇。

讓電話號碼分段顯示

Q：很多時候在統(tǒng)計一些資料的時候，會輸入相關人員的聯(lián)系電話號碼，通常輸入的電話號碼都是連續(xù)的。通過什么方法可以將它們設置成中間幾位分隔的效果，比如“xxx xxxx xxxx”這樣？

A：在表格中選中要進行修改的電話號碼段落，單擊右鍵后選擇菜單中的“設置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”標簽中的“自定義”選項，然后在窗口右側(cè)的“類型”一欄中輸入“G/通用格式”，最后修改為“000 0000 0000”即可。

關閉Word的自動檢查語法錯誤功能

Q：在微軟的Word辦公軟件中，有一個自動檢查語法錯誤的功能，可以對文檔里面的語法錯誤進行檢查，但是這個功能對于中文用戶來說非常不方便，經(jīng)常出現(xiàn)一些錯誤的提示。如何能將這個功能關掉？

A：點擊Word操作界面左上角的“文件”，在彈出的菜單中選擇“選項”命令，在Word選項窗口點擊左側(cè)列表中的“校對”標簽，然后在右側(cè)窗口找到“在Word中更正拼寫和語法時”這個區(qū)域，根據(jù)需要將其中的子選項進行關閉即可。

快速將標題分配到每頁開頭

Q：一個文檔文件通常都有很多頁，為了讓每一頁都顯示文檔的標題，需要通過手動的方式繁瑣地操作。有沒有更加簡單快捷的解決方法，讓標題顯示到每一頁？

A：在第一頁將所有的標題設置好，需要設置幾頁的標題就輸入幾行內(nèi)容。接下來通過鼠標全選輸入的內(nèi)容，點擊鼠標右鍵后選擇菜單中的“段落”命令，在彈出的對話框中選擇“換行和分頁”標簽，勾選上“段前分頁”選項就可以了。

一鍵刪除表格中的所有圖片

Q：有的用戶在制作表格的時候，會在其中插入一些圖片信息，但是有的用戶卻覺得這些圖片信息非常礙事，并不能對表格內(nèi)容的展示起什么作用，所以想將表格中的圖片刪除。怎樣才可以快速方便地將表格中的圖片進行刪除？

A：通過鼠標選中表格中的一組圖片，按下快捷鍵“Ctrl+A”進行全選，點擊鍵盤中的Del鍵就可以快速地將它們刪除了。