大創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

藍(lán)豪生 陳若勤 李小瑞

摘 要：本項(xiàng)目對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的開(kāi)展和管理的流程深入調(diào)研，總結(jié)并抽象項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及人員的需求，設(shè)計(jì)出包括用戶管理及驗(yàn)證、項(xiàng)目申報(bào)、審批及管理、項(xiàng)目過(guò)程記錄、經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目成果展示等功能模塊，最終設(shè)計(jì)出一套完整的大創(chuàng)項(xiàng)目管理解決方案。實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)通過(guò)一系列的測(cè)試后，部署并服務(wù)于高校，優(yōu)化大創(chuàng)項(xiàng)目的申報(bào)、審核、中期檢查、結(jié)題等流程，提高相關(guān)工作質(zhì)量和效率，建立工作高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)方便、行為規(guī)范的管理體制。

關(guān)鍵詞：大創(chuàng)項(xiàng)目管理；mysql；申報(bào)；評(píng)審

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2018）18-0044-03

Abstract： This project makes a thorough investigation on the process of implementation and management of the College Students' Innovation and Entrepreneurship training project （"CSI&E;" project）， summarizes and abstracts the needs of the personnel in the process of project management， and designs the functional modules including user management and verification， project declaration， examination and approval and management， project process records， funds management， and project results display， etc. Finally， we design a complete set of project management solutions. After a series of tests， the system can be deployed and served in colleges and universities to optimize the process of declaration， audit， mid-term inspection and problem， improve the quality and efficiency of the related work， and establish a management system with high efficiency， convenient operation and standard behavior.

Keywords： "CSI&E;" project management； mysql； application； review

引言

自2012年教育部決定在全國(guó)開(kāi)展并實(shí)施大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃以來(lái)，在過(guò)去的幾年間，為高效、穩(wěn)定地完成大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃的項(xiàng)目管理工作，高校中己出現(xiàn)一些關(guān)于大創(chuàng)項(xiàng)目的管理理論研究以及信息化的實(shí)現(xiàn)，如廈門(mén)大學(xué)的裴以明的《基于B/S的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》、吉林大學(xué)的藍(lán)健的《高校大創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》。然而這些研究與信息化實(shí)現(xiàn)大多針對(duì)特定的一所高校，不具有普遍性；加之各個(gè)信息化實(shí)現(xiàn)使用的技術(shù)與框架各不相同，相互之間很難有借鑒意義。

目前高校針對(duì)大創(chuàng)的項(xiàng)目管理工作主要分為以下幾個(gè)流程：指導(dǎo)老師發(fā)布科研課題、學(xué)生組隊(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目、組織評(píng)審專家進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目分級(jí)、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題等。其中大創(chuàng)項(xiàng)目將根據(jù)項(xiàng)目的創(chuàng)新性、實(shí)用性等各方面水平被分為國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)三大等級(jí)，然后省級(jí)項(xiàng)目及國(guó)家級(jí)項(xiàng)目上報(bào)至省教育廳參與省級(jí)的大創(chuàng)項(xiàng)目評(píng)比。目前的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是基于高校內(nèi)部大創(chuàng)管理辦法，進(jìn)行項(xiàng)目管理流程化、信息化的實(shí)現(xiàn)，而沒(méi)有省級(jí)大創(chuàng)項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)，因此高校與省教育廳之間無(wú)法直接進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，導(dǎo)致大創(chuàng)的實(shí)施從到校到省教育廳出現(xiàn)斷層，大量流程性工作被重復(fù)執(zhí)行。因此，開(kāi)發(fā)一套功能適用廣大高校及省教育廳，項(xiàng)目數(shù)據(jù)在高校與省教育廳間無(wú)縫銜接的大創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

1 大創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)功能模塊架構(gòu)

本系統(tǒng)主要分為兩大模塊，系統(tǒng)功能模塊如圖1所示。

（1）前端瀏覽模塊。主要用于展示最新的大創(chuàng)項(xiàng)目研究成果、優(yōu)秀大創(chuàng)項(xiàng)目展示以及對(duì)各個(gè)身份的用戶進(jìn)行發(fā)布通知。前臺(tái)首頁(yè)不僅能讓用戶及時(shí)的了解到最新的大創(chuàng)資訊，同時(shí)也能讓用戶大致了解大創(chuàng)項(xiàng)目運(yùn)行的流程。

（2）后臺(tái)管理模塊。后臺(tái)管理模塊針對(duì)不同身份的用戶進(jìn)行了深度的需求分析。此系統(tǒng)中后臺(tái)管理模塊主要分為六個(gè)身份，每層身份之間的關(guān)系都緊密連接，身份之間不僅可以互相聯(lián)動(dòng)，而且可以相互制約，后臺(tái)管理模塊管理著前臺(tái)首頁(yè)模塊。后臺(tái)管理模塊不僅是整個(gè)系統(tǒng)的中心模塊，同時(shí)也是對(duì)前臺(tái)首頁(yè)模塊進(jìn)行了數(shù)據(jù)的交換。

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表共有23個(gè)，系統(tǒng)核心部分是項(xiàng)目申報(bào)模塊和項(xiàng)目評(píng)審模塊，其表之間的關(guān)系如圖2、圖3所示。

1.2.1 身份信息表

身份信息表共有六張表，每個(gè)不同的身份占據(jù)一張表。這六張表主要存儲(chǔ)了學(xué)生負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)老師、院系管理員、校級(jí)管理員以、系統(tǒng)管理員以及評(píng)審專家的登錄信息。每個(gè)身份都有賬戶username和密碼password以及自己的編號(hào)ID。

1.2.2 項(xiàng)目信息表

項(xiàng)目信息表中存儲(chǔ)了項(xiàng)目編號(hào)projectnumber、項(xiàng)目名稱entryname、申請(qǐng)開(kāi)始日期applicationstartdate和項(xiàng)目結(jié)束日期applicationenddate、申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)applicationforfunds、項(xiàng)目分類projectclassification、所屬學(xué)科subject、項(xiàng)目簡(jiǎn)介projectintroduction、項(xiàng)目備注projectnotes。同時(shí)每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人也要填寫(xiě)自己的基本信息，所以此表中還有負(fù)責(zé)人姓名personinchargename、性別gender、出生日期dateofbirth、負(fù)責(zé)人職稱personinchargetitle、負(fù)責(zé)人學(xué)位academicdegree、所在研究地址addressofthestudey以及projectlevel項(xiàng)目級(jí)別。其中項(xiàng)目級(jí)別是評(píng)審過(guò)后才會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)，該表的主鍵為項(xiàng)目編號(hào)projectnumber。

1.2.3 申報(bào)計(jì)劃表

申報(bào)計(jì)劃表是由校級(jí)管理員身份來(lái)進(jìn)行使用。它存儲(chǔ)有申報(bào)計(jì)劃編號(hào)declarationplanID、申報(bào)計(jì)劃名稱declarationplan_name、包含的項(xiàng)目數(shù)量project_number、評(píng)審方案reviewscheme、計(jì)劃開(kāi)始日期plan_startdate、計(jì)劃結(jié)束日期plan_enddate、計(jì)劃狀態(tài)planstate和包含的專家人數(shù)experts_number。其中declarationplanID是該表的主鍵。

1.2.4 申報(bào)計(jì)劃包含的項(xiàng)目表

申報(bào)計(jì)劃包含的項(xiàng)目表中存儲(chǔ)了項(xiàng)目編號(hào)projectnumber、申報(bào)計(jì)劃編號(hào)declarationplanID、指導(dǎo)老師意見(jiàn)review_instructor、院系管理員意見(jiàn)review_department、校級(jí)管理員意見(jiàn)review_administrator、項(xiàng)目狀態(tài)projec_state、指導(dǎo)老師說(shuō)明explain_instructor、院系管理員說(shuō)明explain_department和校級(jí)管理員說(shuō)明explain_administrator。其中主鍵為項(xiàng)目編號(hào)projectnumber。

1.2.5 評(píng)審得分表

評(píng)審得分表存儲(chǔ)了項(xiàng)目編號(hào)projectnumber、評(píng)審專家姓名reviewexpert以及項(xiàng)目得分review_score。其中項(xiàng)目編號(hào)為該表的主鍵。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2.1 前端瀏覽模塊

主要用于顯示大創(chuàng)項(xiàng)目相關(guān)通知、大創(chuàng)項(xiàng)目申請(qǐng)流程展示、登錄到系統(tǒng)后臺(tái)等。前臺(tái)首頁(yè)還具有優(yōu)秀項(xiàng)目展示功能，優(yōu)秀項(xiàng)目展示使得大創(chuàng)項(xiàng)目更具有特色、更具有展現(xiàn)力。

2.2 系統(tǒng)登錄模塊

系統(tǒng)登錄主要由系統(tǒng)的前臺(tái)首頁(yè)點(diǎn)擊鏈接鏈接到后臺(tái)登頁(yè)面。登錄時(shí)可選擇身份進(jìn)行登陸，不同身份登陸后進(jìn)入到后臺(tái)系統(tǒng)的頁(yè)面是不同的。因?yàn)闄?quán)限原因，某些身份進(jìn)入到系統(tǒng)中僅有查或改功能。如評(píng)審專家身份，進(jìn)入到后臺(tái)系統(tǒng)中僅能使用項(xiàng)目評(píng)審功能。

2.3 校級(jí)管理員身份模塊

校級(jí)管理員是能最新了解到大創(chuàng)項(xiàng)目主要信息的身份，同時(shí)它也是其他身份的管理員。

校級(jí)管理員的主要功能是發(fā)布申報(bào)計(jì)劃和評(píng)審計(jì)劃、定制評(píng)審方案、變更項(xiàng)目信息、審查項(xiàng)目申報(bào)、審查項(xiàng)目中檢、審查項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、管理組織結(jié)構(gòu)等。

2.4 學(xué)生負(fù)責(zé)人身份模塊

學(xué)生負(fù)責(zé)人是該系統(tǒng)的主要用戶，該身份需要對(duì)校級(jí)管理員發(fā)布的申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行申報(bào)項(xiàng)目、查閱校級(jí)管理員發(fā)布的相關(guān)文檔、填寫(xiě)與自身項(xiàng)目有關(guān)的信息，同時(shí)該身份還需要提交申報(bào)書(shū)、中期檢查表、結(jié)項(xiàng)表、前期經(jīng)費(fèi)使用表等多種文檔。

2.5 指導(dǎo)老師身份模塊

指導(dǎo)老師是基于學(xué)生負(fù)責(zé)人的身份，每個(gè)大創(chuàng)項(xiàng)目?jī)H僅能有一至二名指導(dǎo)老師。指導(dǎo)老師主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目提出意見(jiàn)。指導(dǎo)老師具有審查項(xiàng)目申報(bào)、中檢和結(jié)項(xiàng)等功能。

2.6 院系管理員身份模塊

院系管理員主要有審查項(xiàng)目申報(bào)、中檢和結(jié)項(xiàng)等功能。

2.7 項(xiàng)目申報(bào)模塊

項(xiàng)目申報(bào)主要由學(xué)生負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)老師、院系管理員、校級(jí)管理員互相聯(lián)動(dòng)完成。具體流程有5個(gè)步驟，如圖4所示。

（1）首先由校級(jí)管理員發(fā)布申報(bào)計(jì)劃信息。

（2）其次由學(xué)生負(fù)責(zé)人在校級(jí)管理員發(fā)布的申報(bào)計(jì)劃中申報(bào)自己的項(xiàng)目。

（3）其次由指導(dǎo)老師提出意見(jiàn)以及說(shuō)明。

（4）再由院系管理員提出意見(jiàn)以及說(shuō)明。

（5）最后由校級(jí)管理員提出意見(jiàn)以及說(shuō)明，若意見(jiàn)通過(guò)，則表示學(xué)生負(fù)責(zé)人申報(bào)的項(xiàng)目申報(bào)成功。

2.8 項(xiàng)目評(píng)審模塊

具體流程有4個(gè)步驟，如圖5所示。

（1）項(xiàng)目評(píng)審模塊主要由學(xué)生負(fù)責(zé)人、校級(jí)管理員和評(píng)審專家三個(gè)身份來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（2）首先由學(xué)生負(fù)責(zé)人填寫(xiě)自己的項(xiàng)目信息并提交到校級(jí)管理員。

（3）其次由校級(jí)管理員對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行分類匯總和制定評(píng)審方案并為各個(gè)項(xiàng)目指派專家。

（4）最后由一至三位評(píng)審專家利用對(duì)應(yīng)的評(píng)審方案對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將評(píng)審專家給出的分值求出平均分并添加到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目當(dāng)中。系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目獲得的平均分可以將項(xiàng)目分為國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)三大等級(jí)。

3 結(jié)束語(yǔ)

大創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是針對(duì)高校對(duì)大創(chuàng)項(xiàng)目的管理需求，為了方便管理高校師生參加項(xiàng)目各個(gè)流程，最大限度的減輕管理者工作量，降低學(xué)生填表難度，縮短填表時(shí)間，完善評(píng)審制度，提高專家評(píng)審效率，增進(jìn)項(xiàng)目評(píng)選透明度而設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)采用以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的三層結(jié)構(gòu)的B/S模式客戶服務(wù)體系。功能模塊有：用戶激活與驗(yàn)證、項(xiàng)目申報(bào)與管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、過(guò)程記錄管理、新聞及通知模塊、歷史數(shù)據(jù)圖表及查詢、項(xiàng)目成果展示、項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)表導(dǎo)出等。

該系統(tǒng)是一套管理科學(xué)化、流程網(wǎng)絡(luò)化、項(xiàng)目信息數(shù)字化，運(yùn)行高效且穩(wěn)定、界面美觀且直觀、操作便捷且人性化的大創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

本系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施，將成為大創(chuàng)項(xiàng)目管理人員和參與人員的紐帶，使得大創(chuàng)項(xiàng)目管理更高效、項(xiàng)目評(píng)審和經(jīng)費(fèi)使用更透明、進(jìn)度控制更方便。

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