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基于ORALCE EBS的電力行業(yè)績效系統(tǒng)設計分析

2018-06-28 10:33:30孫麗霞
科技創(chuàng)新與應用 2018年18期
關鍵詞:績效考核數(shù)據(jù)庫考核

孫麗霞

摘 要:國內(nèi)電力行業(yè)效仿國外的信息化管理方式,使用ORACLE電子商務套件。但是在使用過程中,發(fā)現(xiàn)由于中外企業(yè)的性質(zhì)和模式有差異,ORACLE EBS的績效系統(tǒng)并不適用于國內(nèi)電力行業(yè)。對于一個大型企業(yè)來說,績效是HR的核心部分,因此電力行業(yè)實施績效信息化管理,勢在必行。

關鍵詞:電力行業(yè);績效系統(tǒng);ORACLE電子商務套件

中圖分類號:TM73 文獻標志碼:A 文章編號:2095-2945(2018)18-0095-02

Abstract: The domestic electric power industry imitates the way of information management abroad and uses the ORACLE electronic commerce suite. However, in the process of use, it is found that the performance system of ORACLE EBS is not suitable for domestic power industry because of the differences in the nature and mode of Chinese and foreign enterprises. For a large enterprise, performance is the core part of HR, so it is imperative to implement performance information management in electric power industry.

Keywords: power industry; performance system; ORACLE e-commerce suite

電力行業(yè)績效管理復雜多樣,并且目前沒有統(tǒng)一的管理模式,大多企業(yè)在這一方面沒有進行信息化管理方式,人浮于事,績效管理效率低下。但是績效的實施不僅能夠提高員工的工作積極性,更能方便領導掌握員工的工作狀況和工作能力。因而基于ORACLE EBS的績效系統(tǒng)的設計與開發(fā)在電力行業(yè)有很大的需求和廣闊的前景。本課題主要的工作是分析電力行業(yè)績效需求和ORALCE EBS標準功能的差異,在ORACLE EBS原有的框架下,進行新績效系統(tǒng)的設計與開發(fā)分析。在滿足客戶需求之外,我們鑒于國內(nèi)目前在這一電力行業(yè)的績效系統(tǒng)設計非常少,在這一領域的實施比較困難(部分原因來自于電力行業(yè)大多是比較古老的大型國企),所以我們希望課題的預期結(jié)果不僅能讓客戶非常滿意,還能夠滿足大部分電力行業(yè)的需求,最好能夠產(chǎn)出電力行業(yè)績效實施的標準模型,作為以后的推廣和實施的模板。

目前國內(nèi)外的電力行業(yè)的績效系統(tǒng)大多使用輕量級的J2EE架構(gòu)開發(fā),以Web頁面為主要的顯示方式[1]。也有一些績效系統(tǒng)使用ASP.NET和sqlserver數(shù)據(jù)庫開發(fā)[2]。Oracle EBS是甲骨文公司的應用產(chǎn)品,全稱是Oracle 電子商務套件(E-Business Suit),是在原來Application(ERP)基礎上的擴展,包括ERP(企業(yè)資源計劃管理)、HR(人力資源管理)、CRM(客戶關系管理)等等多種管理軟件的集合,是無縫集成的一個管理套件[3]。

Oracle EBS二次開發(fā)是指在原有Oracle EBS基礎上根據(jù)每個公司具體的實際業(yè)務需求進行的二次開發(fā)。為什么要進行Oracle EBS二次開發(fā)呢?因為原有Oracle EBS體系結(jié)構(gòu)龐大,模塊較多,而每個公司都有各自的側(cè)重點及相應的業(yè)務需求,原有Oracle EBS并不能滿足市場的種種需求。況且隨著Internet的普及以及企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,如果企業(yè)要生存,就必須有良好的應變能力和快速響應市場的能力,并且千方百計降低成本;要打破過去大而全的模式,擴大企業(yè)間和上下游企業(yè)的合作;充分利用信息資源,掌握最新的市場動態(tài)。人力已經(jīng)很難完全達到這些要求,所以必須借助當代信息科技的最新成果,優(yōu)化和加強企業(yè)的運營和管理。企業(yè)需要圍繞市場及客戶而進行商業(yè)活動,從而確立自己市場的競爭優(yōu)勢及地位。這其中,Internet商務化、 SCM/CRM等系統(tǒng)的導入尤為關鍵。

1 主要開發(fā)內(nèi)容分析

績效系統(tǒng)主要開發(fā)內(nèi)容從流程上可以劃分為兩部分:員工績效考核和部門公司級績效考核。員工績效考核開發(fā)內(nèi)容主要有:普通員工填寫績效合約、主管審查績效合約、主管評價績效合約。部門公司級績效考核開發(fā)內(nèi)容主要有:發(fā)布績效計劃、部門級績效考核、公司級績效考核、考核結(jié)果和薪酬系統(tǒng)集成。

從職責方面可以分為六個職責:員工績效考核職責、主管績效考核職責、主管審查下屬職責、主管評價下屬職責、部門級績效管理員、公司級績效管理員。(因為ORACLE的系統(tǒng)是根據(jù)職責劃分權(quán)限的,不同的職責只能進入其對應的菜單,訪問菜單下的功能),所以系統(tǒng)需要按照職責分配來開發(fā)對應的功能。

2 系統(tǒng)業(yè)務流程分析

系統(tǒng)的總體工作流程是:績效管理員最先發(fā)布績效考核計劃,在發(fā)布了計劃之后,系統(tǒng)會自動給每位員工創(chuàng)建一個績效合約。同時工作流會給每位員工發(fā)送通知,告知考核開始。

績效計劃發(fā)布之后,首先普通員工要填寫績效合約,

填寫好合約后提交給主管審閱。主管也需要填寫績效合約,但是主管可以分配任務給下屬,分配給下屬的任務在下屬和主管的績效中都有,主管和下屬連帶考核。

主管和員工填寫完合約,提交后,由主管審查合約,主管可以對下屬的合約進行修改和增加任務,同時也可以把下屬的任務添加到自己的績效合約。任務審查后提交,工作流會告知員工及時完成任務。

任務完成后,主管對績效合約進行評價,對完成的任務情況進行獎懲,獎懲金額由主管來定。

主管評價后,部門級績效管理員開始各部門的績效考核。

部門考核完成后,公司級管理員會篩選考核數(shù)據(jù),進行公司級考核。其中會加入員工的出勤狀況進行考核,最后的考核數(shù)據(jù)和薪酬對接。

3 系統(tǒng)架構(gòu)設計方案分析

績效系統(tǒng)架構(gòu)設計一共為4層,頂層為顯示層。顯示層,我們主要使用2種界面,一種是ORACLE的OAF頁面,OAF頁面美觀、易用,友好性高,還可以加入自己的CSS樣式;另一種是FORM表單的形式,比較古老。

顯示層下面是業(yè)務邏輯層,也可以稱為控制層,這一層我們主要放置系統(tǒng)的業(yè)務邏輯代碼。

控制層下面是視圖層,這一層我們主要對ORACLE數(shù)據(jù)庫實體建立VO實體,VO實體有2種,一種是僅查詢VO,VO不關聯(lián)數(shù)據(jù)庫實體。另一種是關聯(lián)數(shù)據(jù)庫實體的VO,對該VO的增刪改會直接維護數(shù)據(jù)庫表的數(shù)據(jù)。

最后是數(shù)據(jù)庫層,我們使用的是ORACLE數(shù)據(jù)庫。

4 系統(tǒng)功能模塊分析

績效管理系統(tǒng)的主要功能一共可以分為5大部分:員工填寫合約、主管審查合約、主管評價合約、部門級考核、公司級考核。

按照各部分功能細分,員工填寫合約部分有:維護績效內(nèi)容、查看個人考核結(jié)果、提交績效合約、主管可以分配任務。主管審查合約部分有:主管維護下屬績效、主管退回績效、審查后通知員工。主管評價合約部分有:主管查看下屬任務、添加獎懲明細。部門級考核部分有:查看主管評價情況、創(chuàng)建部門考核會議、部門考核扣款、月度返還。公司級考核部分有:篩選部門考核數(shù)據(jù)、結(jié)束考核,考核結(jié)果和薪酬對接。

5 系統(tǒng)實現(xiàn)分析

系統(tǒng)實現(xiàn)主要依賴于績效考核的流程,績效考核的方法和績效的模板,我們要求不能夠?qū)懰?,把績效的模板、期間、參加的人員、甚至是獎懲的類別都寫成可維護的形式,可以自定義考核的元素??冃Э己说暮诵氖强冃Я鞒?,只有流程是規(guī)定不變的,所以績效系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)必須按照績效考核的流程一步一步來。

本系統(tǒng)基本實現(xiàn)了需求分析提出的各項功能,可以滿足系統(tǒng)用戶的需求。綜合來看,本系統(tǒng)仍有許多需要改進的地方,我們會在以下幾個方面繼續(xù)加強我們已有的工作。

首先,提高系統(tǒng)的異常處理能力,我們在系統(tǒng)中使用的ORACLE標準的異常處理方法,但是出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)的排查還是需要比較長的時間,需要在這方面加強,設計自己的異常處理方法。

第二,加強數(shù)據(jù)回收的能力,加強對回收數(shù)據(jù)的分析能力,從而提高對測試系統(tǒng)容錯性能的評估的能力。

最后,本系統(tǒng)與ORACLE EBS其他系統(tǒng)的集成還需要加強,比如HR的人事模塊,如果能直接集成,就不用定義配置文件,來定義本次績效考核將會參加的員工,簡化系統(tǒng)操作。

在電力行業(yè)中,ORACLE EBS的實施目前非常的少,實施難度較高,因此在未來電力行業(yè)ORACLE EBS的實施有非常好的前景。未來電力行業(yè)的ORACLE EBS的二次開發(fā)將需求巨大,并且需求一個通用的實施模型。

參考文獻:

[1]何佳佳.基于Oracle EBS的工資核算系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].上海交通大學,2012,06:85-87.

[2]易洋.基于ORACLE EBS的物資需求管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

[D].哈爾濱工業(yè)大學,2013,06:93-95.

[3]鄒俊.基于Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)性能調(diào)整與優(yōu)化研究[D].江西財經(jīng)大學,2006,10:85-100.

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