肖福山
農村檔案管理是指檔案實體和檔案信息的統一管理和科學利用,為社會群體提供便利的信息資源服務。農檔案繼承了檔案的原有屬性,具有一定的歷史再現性,農村檔案管理難度較大。目前,對整個社會的穩定和諧發展也具有重要的現實意義。農村檔案管理的水平和效率直接影響到組織和單位的生存和發展,
簡要論述了如何提高檔案管理的科學水平,促進檔案事業的發展和進步。
檔案管理的效率還不是很理想。提高檔案管理的科學水平,促進農村化進程的順利進行,積極探索提高農村檔案管理科學化水平的有效途徑是十分重要和必要的。
1 農村檔案管理的發展現狀
目前,人們對農村檔案管理的認識主要是歸納、收集、整理、存儲、統計等日常工作。認為農村檔案管理不產生直接經濟效益,不重視農村檔案管理。因此,農村檔案管理工作者在工作中往往無所事事,敷衍了事,領導也不重視,這就導致原有的文件管理工作仍很多。農村檔案管理工作應在管理的前提下使用,但我國農村檔案管理工作者的觀念仍處于不積極管理中,無法實現檔案的價值。農村檔案管理機構在用戶需求上沒有得到很好的引導。農村檔案管理機構之間的溝通與合作也相對不足,極大地影響了工作效率,降低了農村檔案管理工作的發展。
農村檔案管理人員的綜合素質直接關系到檔案信息的質量。雖然在中國農村檔案管理隊伍的穩步發展,它仍然是科學發展比較落后。專業人士缺乏,部分員工學歷偏低,專業知識老化,計算機和外語水平低,創新能力差,思維落后,管理水平達不到進一步發展的水平。降低了農村檔案管理的效率,不能很好地應用新技術和新方法。精通。它極大地制約了農村檔案管理的創新和發展。
2 提高農村檔案管理科學化水平的效途徑
2.1 優化農村檔案管理理念
為了全面提高農村檔案管理的科學水平,在檔案管理工作中要堅持與時俱進的原則,結合時代規律和農村檔案管理的具體特點,進行綜合管理。對農村檔案管理的概念進行分析和優化,有效地提高新形勢下農村檔案管理的科學水平。任何事物發展的重要前提都離不開思想層面上的進步,農村檔案管理也不例外。因此,在農村檔案管理中,要積極樹立先進的檔案管理觀念,摒棄舊的、落后的管理觀念,在科學發展觀的指導下樹立“檔案服務理念”,要求農村檔案管理人員在檔案管理工作的指導下進行檔案管理工作。站在社會經濟發展的狀態,做好檔案資源的收集工作。要提高農村檔案管理的科學水平,就要全面提高農村檔案信息的完整性,促進農村檔案管理的有效實施。
2.2 全面提高農村檔案工作者的綜合素質
為了促進農村檔案管理的順利發展,提高農村檔案管理的科學水平,應建立一支高素質、功能強大的檔案管理隊伍,以促進農村檔案管理效率的持續優化。因此,在農村檔案管理工作中,應建立和完善農村檔案管理人才培養機制,加強農村檔案管理隊伍的能力建設,優化農村檔案管理模式,強化檔案館綜合管理技術。在當前的社會發展形勢下,改變農村檔案管理的原有模式。為了促進農村檔案管理工作的順利有序發展,應優化和利用現代農村檔案管理手段,提高農村檔案管理人員的綜合管理水平。在此基礎上,應采取有效措施,培養檔案管理人員的管理意識。通過研究,我們了解到當前社會經濟的發展和進步,社會形勢日益復雜,對農村檔案管理工作的要求也越來越嚴格,在這種情況下,我們應積極加強農村檔案管理人員的意識培養。
農村檔案管理人員不僅具有專業的管理技能,而且具有現代化的管理技能。農村檔案管理意識增強了檔案管理理論對檔案管理理論的認識和檔案管理的相關法律法規,提高了農村檔案管理的科學化水平。
2.3 積極開展農村檔案標準化建設和信息化建設
農村檔案管理的有效發展離不開檔案管理的規范化和信息化建設。因此,要想全面提高農村檔案管理的科學水平,在遵化大力開展農村檔案管理的過程中,要明確現代社會發展形勢下檔案保存管理的具體條件。農村檔案管理要做到正確,檔案管理要嚴格,檔案管理要嚴格,檔案管理要嚴格按照檔案管理。要做好農村檔案審批和檔案管理工作,確保農村檔案工作有序有序發展。在此基礎上,保證檔案管理的合理性,即要處理好相關檔案,提高檔案管理的科學化水平。為了避免農村檔案信息的泄露,應指定專門人員管理機密性質的檔案。
根據農村檔案管理信息化建設,作為提高農村檔案管理科學水平的重要條件,在農村檔案管理工作中始終占有重要地位。為了促進農村檔案管理信息化建設的順利實現,應優化經費投入,加強硬件設施建設,提高農村檔案管理的實力。同時,軟件安裝也不可忽視,以保證軟件管理的科學化水平。
2.4 堅持技術創新
隨著信息時代的到來,各種高端應用技術被廣泛應用于各行各業。傳統的、單一的書本檔案不能滿足檔案管理的需要,直接導致農村檔案管理工具的落后。因此,必須加強技術管理,促進技術創新,開發現代化管理工具,滿足高速掃描器、計算機硬盤等農村檔案管理的需要。對于農村檔案管理來說,科學管理水平的提高離不開技術創新。有必要開展基于現代檔案管理工具的建設活動,以提高先進、科學的管理手段。同時,我們將借此機會,加大農村檔案資源的開發和深度,宣傳檔案文化,把農村檔案事業提升到更高的發展水平。
2.5 更新農村檔案管理觀念,與時俱進。
農村檔案管理的最佳方式是將傳統的管理工作與信息技術相結合,嘗試新的管理模式和運行模式,保證農村檔案數據的安全和保密,同時使新技術得以減少,從而降低農村檔案的安全性。工作時間,提高了運行效率,節約了企業的運營。同時,在當前激烈的市場競爭中,創新的農村檔案管理理念能使企業脫穎而出,順應時代發展,與時俱進。
(作者單位:155600黑龍江省寶清縣勞動人事爭議仲裁院)