楊利紅, 梁小甜(西安科技大學 管理學院, 西安 710054)
會計學是一門實踐性較強的學科,而會計手工實訓是每一個會計學專業的學生都必須接受的實習,它可以很好地鍛煉學生相應的專業技能。我國高校在會計教學體系建設中存在不少問題,如實習分工不符合會計崗位分工要求,無審核監督原始憑證的訓練,無仿真的會計手工模擬環境,系統性較差,使得學生們的實踐操作能力差強人意。因此,如何彌補這些缺陷,增強會計學專業的學生實踐操作能力,改變實習教學的模式,充分調動學生學習的積極性和主動性,從而構建科學的實踐教學體系,是高校會計教師應認真思考的問題。改革創新會計手工實訓是提高現階段會計學專業學生實踐能力的一個必然選擇。
我校會計系從1996年開始招收本科生,會計手工模擬實習自第一屆學生開始,就在第5學期進行,至今已開設21年時間。該項實習用時3周,以某公司某年12月份發生的經濟業務為模板,分環節安排10個項目。主要包括書寫技術訓練、原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核、日記賬、總分類賬與明細分類賬的設置與登記等。實習是2個學生為一組,從點鈔環節開始,先由指導教師演示點鈔指法,再逐一指導學生進行點鈔練習,在點鈔訓練結束后,開始做某企業12月份經濟業務的會計分錄,每做完10天經濟業務的會計分錄,經過核對答案無誤后,再開始填制記賬憑證,再根據記賬憑證登記明細賬,編制科目匯總表,確認無誤后,登記總賬。在前10天業務完成之后,繼續做中間10天及最后10天的業務,最后編制會計報表,進行記賬憑證的裝訂。
整個會計手工模擬實習,都是在指導教師的指導下完成的,缺少培養學生發現問題、解決問題的能力。雖然我校在培養會計人才方面取得了一些成就,但離實用型會計人才還存在一定差距。對此,我校在2014年針對會計手工模擬實習存在的問題,進行大規模的改革創新。經過3年的實踐完善,我校會計人才的培養效果顯著。
從我校學生對會計手工模擬實習的掌握情況為出發點,設計調查問卷,主要包括實習分工、實習場景、授課方式、工具配置等幾個板塊,對我校會計學專業學生進行調查研究,結果如下:
(1) 實習分工不符合企業崗位分工的真實需求。我校會計手工模擬實習以2人為一組進行實習。一般企業財務部門基本崗位分工包括出納、記賬會計、總賬會計、會計主管等最少4個崗位。每個崗位具有不同的分工,以體現內部控制制度的要求。如果以2人為一組模擬企業的財務崗位,體現不出內部控制的要求,一個學生有可能同時做幾個不相容崗位的工作,容易讓學生產生誤解[1]。
(2) 做會計分錄時無法讓學生感受到是在實際地處理會計業務。學生在實習時,將企業發生的經濟業務先一筆筆用做會計分錄的形式記錄下來,再同指導教師核對完答案后,才進行下一步填寫記賬憑證的步驟。這樣像是在課堂上做作業,讓學生無法感受到真實的財務處理業務環節,無法身臨其境地體會企業會計記賬、報賬的過程,距離真實的財務核算還有一些距離,很難激發出學生實習的積極性和主動性。
(3) 無仿真的會計手工模擬實驗室。我校在進行會計手工模擬實習時,以某個教室作為實習場地,該場地無會計財務部實景布局,無法讓學生感受到真實的工作場景。且教室桌子窄、設計與擺放不合理,使得學生物品混亂,操作不便,對學生實操造成一定困擾,影響了師生之間的交流[2-4]。
(4) 無審核、監督原始憑證的訓練。我校在實際操作中忽略了向學生講解原始憑證的合法性、合理性和規范性,如對入庫單、出庫單、費用報銷單、差旅費報銷單、支票等基本原始憑證的審核。這樣使得學生在實習期間對原始憑證的來源、合理性等沒有進行判斷,對阿拉伯數字、漢字及漢字金額大寫的規范性存在疑惑,就進行記賬憑證的填制,這樣對學生以后從事財務工作留下了隱患[5]。
(5) 實習用具不便于使用。從賬表店購買實習用的記賬憑證、蘸水盒、點鈔指尖套、文具盒等在實習時存在不方便使用的現象。從帳表店購買的記賬憑證與原始憑證粘貼時,因使用膠水過多或過少,會造成膠水涂抹太多,粘得到處都是,膠水涂抹太少,粘貼不牢;蘸水盒因多次反復使用,會發黑變臟,沾染細菌;點鈔指尖套是用橡膠制成的,使用時間過長,會使手指不透氣,造成淤血、勒痕;文具盒不是專門針對實習工具(如簽字筆、鉛筆、橡皮、尺子、膠水、回形針、夾子等)制作的,不能按各自體積大小分別放置,導致實習工具隨意堆放,造成丟失。
(6) 未采用演示實驗教學方式。我校會計手工模擬實習采用教師課堂講授的方式,并沒有制作有利于增強學生感性認識的視頻、演示文檔等[6]。如:播放專業人員記賬過程視頻,展示錯誤原始憑證圖片。這樣使得學生對于會計手工模擬實習缺乏直觀的認識,容易造成理解的偏差,影響教學效果[7]。
針對上述實習中存在的問題,我校在總結20多年實習經驗的基礎上,進行了以下的改革創新。
會計手工模擬實習崗位設置應該按照真實的場景來進行。將過去的2人一組的實習模式改為4人一組,分別設置出納、記賬會計、總賬會計、會計主管等4個崗位,4名學生按照各自的崗位職責完成各自的任務,體會真實的企業財務會計核算氛圍。使學生有一種身臨其境的感覺,極大地激發學生參與實習的積極性和主動性。
改變以前先做會計分錄,做完分錄再填制記賬憑證的做法,直接讓學生模擬企業財務做賬環節,根據經濟業務發生的時間順序,直接在記賬憑證上記錄經濟業務,寫錯了銷毀再寫,直至記錄正確。這樣雖然會浪費一些記賬憑證,但是會讓學生通過實習,轉變角色,把自己當做記賬會計,較快地融入到企業經濟業務核算中,從而達到模擬企業會計業務的目的。
會計模擬實習需要營造良好的模擬環境,所以實驗室配置設計應注意環境布局的場景化與真實化,盡可能使學生直接感受實際現場的氛圍,提高學生對實驗的興趣。為此,我校配置了專門用途的模擬實驗室,配置1~2臺服務器及多個站點,并安裝會計軟件,配備多媒體教學系統[8-9]。
教師在講解此項內容時,首先尋找原始憑證填制與審核不到位導致企業遭受重大經濟損失的相關案例,讓學生觀看,從而使其深切認識到此項實訓內容的重要性。接著教師按照原始憑證的含義、種類、基本內容、填制的基本要求、審核與檢查原始憑證的方法、原始憑證中的錯弊和錯誤鑒別等內容制作演示文檔,逐步給學生進行講解,使學生對原始憑證的填制與審核有更加全面、深刻的理解。最后,教師對學生進行分組,提供正確與錯誤的原始憑證,讓每組同學進行鑒別、改正[10]。
鑒于原始憑證粘貼于記賬憑證后面,因使用膠水的多少所造成的不便,因此設計出一種用不干膠代替膠水的新式記賬憑證;為了避免蘸水盒因多次反復使用,發黑變臟,沾染細菌,設計出一種含有消毒液的能分層、分次使用的蘸水盒;賬表店買來的點鈔指尖套是用橡膠制成的,是不透氣的橡膠皮材料,使用透氣性較好的彈性棉質面料代替;另外,還可以設計學生實習專用工具盒,按照實習用具的大小體積分層放置,易于攜帶,避免丟失[11]。
教師將會計實習內容通過計算機網絡教室、會計教學軟件和多媒體教學課件結合起來進行講解,把會計內容有機地組織起來。采用計算機多煤體技術,提供豐富的圖、文、聲信息,對會計業務中的“原始憑證”“記賬憑證”和“明細賬簿”“總賬賬簿”以及工業企業各項業務的“業務流程”“賬務處理”和“點鈔訓練”等提供詳細的解釋和生動的展現[12-13]。學生能直觀看到出納員、記賬員等不同工作崗位的具體工作,掌握應當注意的規范,從而對企業會計核算全過程有更加系統全面的認識。另外,在實習時增加交互式實驗教學方式,該教學模式需要在計算機網絡教室中進行,教師利用計算機網絡進行信息共享、信息快速傳遞和多媒體交互性等功能,通過網絡終端,實現教師和學生、學生與學生的直接多向交流[14-16]。
我校還將會計手工模擬實習一分為二,分別放在第四、第五學期進行,時間同樣是三周。第四學期首先進行入庫單、出庫單、費用報銷單、差旅費報銷單、支票等基本原始憑證的規范填寫,還有阿拉伯數字的書寫、漢字及漢字金額的規范書寫,點鈔技術的訓練,讓學生掌握最基本的會計技能,也為第五學期的實習打下基礎;在學生掌握了基本會計技能的基礎上,第五學期再進行記賬憑證的填寫,明細賬、總賬的登記練習以及憑證裝訂、報表編制等練習,使學生的實際動手操作能力得到最大程度的提高。
通過改革創新會計手工模擬實習的方式方法,我校在會計手工模擬實習方面取得了顯著的效果。從2014年開始試行上述方法舉措,至今已有4年時間。通過對2013~2016年這4年來參與會計手工模擬實習的學生進行問卷調查,發現學生滿意度顯著提高。并統計分析實習單位對參與實習學生的反饋情況,發現實習單位好評率顯著提高。
對2013~2016年參與會計手工模擬實習的學生進行滿意度的問卷調查,結果如表1所示。

表1 2013~2016年本科會計學專業學生手工模擬實習滿意度檢測結果統計表
從表1可以看出:2013年參與調查問卷學生的滿意度為66.96%,2014開始實施相關創新性的舉措,滿意度達到75.83%,與2013年相比增長8.87%;2016年學生滿意度為91.67%,相比未實行措施前的2013年增長了24.71%。由此可知,實行相關措施后,參與手工實習的學生滿意度顯著提高,學生參與實習的積極性日益高漲。
我校會計系學生在第五個學期學習結束后,會要求有為期兩個月會計相關崗位的實習。通過對4年來實習單位的反饋表進行統計,結果如表2所示。
(1) 學生實習好評率逐年增長。由表2可知,通過改革創新會計手工模擬實訓的方式方法,我校會計系學生在實習單位的好評率穩步增長。其中獨立思考能力由2014年的45.83%增長到2016年的69.87%,動手能力好評率呈現逐年增長的態勢。這些表明,我校新型的會計手工模擬實訓的方式方法,受到實習單位的一致好評,成果顯著。

表2 2013~2016年實習單位的反饋情況表 %
(2) 與未實行相關舉措的2013年相比,學生實習成果的好評率顯著提高。應用改進后的會計手工模擬實習,學生的實習態度、獨立思考能力、動手能力顯著提高。從表2可知,2013年獨立思考能力、動手能力在實習單位受到好評的學生分別占總人數的13.39%、15.18%,實行創新性措施后,2014年這兩個方面分別為45.83%、31.67%,增長幅度顯著;受到差評的學生數量大大降低,2013年獨立思考能力、動手能力在實習單位受到差評的學生分別占總人數的10.72%、8.44%,而試用相關措施后,2014年學生的差評率顯著降低,分別為1.67%、3.01%。這些數據表明,我校采用的相關創新性舉措,在試行的第一年,就取得了良好的效果。
會計手工模擬實習是培養會計系學生獨立思考能力,動手能力的重要方式,可以為學生日后從事會計工作打下堅實的基礎。而高校想要做好此項工作,需要從實習分組、模擬實驗室、會計用具、教學方式等方面不斷地進行改革創新,真正將會計手工實習的作用發揮出來,讓學生在校期間盡可能的直觀感受工作時流程、需要注意的事項,這樣使學生以后更好地從事會計工作。
我校會計系對于會計手工模擬實習一直在探索前進中,在這個進程中,曾發現過一些問題,由于積極采取相應的方式方法進行改進,通過調查學生的滿意度、統計實習單位的反饋情況,改進后的會計手工模擬實訓,學生的滿意度顯著提高,實習單位的好評率逐年上升。未來還將不斷的改進會計手工模擬實習,力求該項實習更加符合學生的需要,更能滿足用人單位的需求,為培養全面型的會計人才更盡一份力。
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