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會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

2018-07-06 07:21:04尹芷微
商情 2018年23期
關鍵詞:會計信息化影響

尹芷微

【摘要】現(xiàn)代社會是信息化時代,人們越來越依賴網(wǎng)絡計算機技術,企業(yè)財務工作的發(fā)展也離不開網(wǎng)絡信息技術。本文簡單介紹了會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,并提出了企業(yè)應對會計信息化采取的措施,以期為企業(yè)財務管理人員提供幫助。

【關鍵詞】會計信息化 企業(yè)財務管理 影響

我國社會在不斷進步,我國市場經(jīng)濟越來越好,會計信息化變得越來越重要,已經(jīng)成為各企業(yè)財務管理的重要組成部分。會計信息化財務管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡科學技術進行財務操作,這樣不僅可以提高企業(yè)財務管理水平,使企業(yè)的財務管理分工更為明確,使企業(yè)的資源能夠充分利用。通過計算機財務系統(tǒng)可以在短時間收集所要的信息,可以快速分析財務數(shù)據(jù),從而做出更規(guī)范的財務報表,讓公司健康發(fā)展。

一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

現(xiàn)在是信息化時代,在企業(yè)財務管理工作中融入網(wǎng)絡信息技術,使我國企業(yè)財務工作發(fā)生了重大變化,對企業(yè)的財務管理有好的影響也有壞的影響。因此,企業(yè)的財務管理人員要學會取長補短,要正確應對會計信息化管理。

(一)有利影響

(1)傳統(tǒng)會計人員主要針對資金獨立的實體單位,這些公司內部和外部的管理方式都是獨立的,因此可以進行單獨核算。目前的會計人員服務的對象發(fā)生了很大的轉變,由原來的實體單位到現(xiàn)在可以覆蓋到網(wǎng)絡公司。

(2)由于網(wǎng)絡技術的不斷完善,會計管理人員可以實現(xiàn)在家庭辦公,可以減少員工的交通費用。同時這種信息化技術使得無紙化方式越來越流行,可以有效的節(jié)約企業(yè)的辦公成本,可以使企業(yè)高效運行。

(3)現(xiàn)在企業(yè)的工作人員辦公都離不開計算機,計算機技術對我國會計人員尤為重要。會計信息化的浪潮已經(jīng)席卷了各個公司,會計人員需要認真學習電子信息技術,這樣不僅可以降低企業(yè)的內部運行成本,可以規(guī)范企業(yè)的管理方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時企業(yè)內部的高效管理還可以更好的協(xié)調其他部門,使整個公司的運行更高效。

(4)將會計信息化應用于企業(yè)財務管理中可以實現(xiàn)各部門的有效結合。網(wǎng)絡計算機技術是公司辦公的重要工具,也是連接各個部門的有利工具。通過計算機可以連接公司的銷售部門和財務部門,銷售部門員工將做好的銷售報表發(fā)給財務部門的會計人員,會計入員通過分析銷售額和銷量等數(shù)據(jù)做出相應的調整,這樣就可以使各部門更加協(xié)調。同時財務人員可以利用會計信息化來做好財務報表,企業(yè)的銷售部門根據(jù)財務報表可以在銷售方面做出改進,提高企業(yè)的銷量,為企業(yè)做出更大的貢獻。利用計算機網(wǎng)絡技術可以科學的分析企業(yè)財務數(shù)據(jù),可以發(fā)展企業(yè)管理。

(二)不利影響

(1)將會計信息化融入到企業(yè)財務管理中,可能會使企業(yè)的信息更容易泄露。計算機科學技術發(fā)展越來越快,給企業(yè)的財務管理帶來便利的同時也使得黑客更容易人侵。一旦企業(yè)財務數(shù)據(jù)被網(wǎng)絡黑客竊取后就會給公司帶來巨大的損失,尤其是財務信息很集中的公司更容易發(fā)生人侵現(xiàn)象,會嚴重破壞企業(yè)的健康運行。

(2)現(xiàn)在企業(yè)很熱衷于項目合作方式,這種公司發(fā)展需求很大,但是這種項目合作也有弊端。主要是財務工作對于系統(tǒng)開發(fā)員來說不了解,系統(tǒng)開發(fā)員沒有相關的財務基礎知識,不能開發(fā)出適合財務管理的系統(tǒng)。同時會計人員對網(wǎng)絡技術很陌生,不能很好的表達自己的意見,因而開發(fā)財務系統(tǒng)軟件運行困難,最終使得項目合作失敗。

(3)將會計信息化用于企業(yè)財務管理雖然可以提高企業(yè)財務管理人員的工作效率,但也會使財務信息更容易被篡改。有些有惡意的員工可能會利用計算機的易修改特點對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行改變,這樣給企業(yè)帶來慘重的損失。

二、企業(yè)應對會計信息化采取的措施

企業(yè)在進行會計信息化財務管理時既有利又有弊,因此要學會利用會計信息化的有利影響,要將有害的影響降到最低。同時企業(yè)要采取相應的措施,要加強財務軟件開發(fā)力度,要加強企業(yè)內部人員管理,要完善企業(yè)管理制度,要明確企業(yè)財務管理目標、豐富財務管理內容。

(一)加強財務軟件開發(fā)力度

為了應對會計信息化,企業(yè)需要提高財務軟件開發(fā)力度。目前企業(yè)所用的財務軟件都是合作完成的,這樣就會有一些弊端。因此,企業(yè)需要依靠個人力量來開發(fā)適合自己的財務軟件,要建立一支有能力的軟件開發(fā)團隊。只有提高企業(yè)的軟件開發(fā)能力,才能將企業(yè)做強做大,才能從根本上保證企業(yè)的財務數(shù)據(jù)安全,才能使企業(yè)財務管理水平上一個臺階。

(二)加強企業(yè)內部人員管理

為了應對會計信息化,企業(yè)需要強化企業(yè)內部人員管理。一個企業(yè)要想發(fā)展就要引入人才,要培養(yǎng)高素質、高專業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)人才,只有這樣才能更好的發(fā)展企業(yè)。企業(yè)的財務管理需要人員的共同努力,需要大家一起來完成這個任務。財務工作的良好管理既需要員工具有良好的品質也需要員工的高能力。同時企業(yè)需要做到以人為本,這樣才能更好的管理企業(yè),留住企業(yè)的財務管理人才。

(三)完善企業(yè)管理制度

為了應對會計信息化,企業(yè)需要完善企業(yè)的管理制度。企業(yè)需要制定一個科學、規(guī)范的財務管理制度,既要管理好企業(yè)的有形財產(chǎn),也要管理好企業(yè)的無形財產(chǎn)。要加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理,要盡可能降低企業(yè)的運行風險。同時企業(yè)內部要做好監(jiān)督管理工作,要避免員工泄露公司內部信息,也要注意企業(yè)防火防潮事項。

(四)明確企業(yè)財務管理目標,豐富財務管理內容

一個企業(yè)要想發(fā)展就要有自己的目標,要注重人才這樣的無形資產(chǎn),要將知識資本的擴大作為企業(yè)的最大目標。同時要豐富企業(yè)的財務管理內容,只有這樣才能更好的應對各種挑戰(zhàn)。

三、結語

總而言之,會計信息化對企業(yè)財務管理既有有利的方面也有有害的方面,因此,要克服不利的影響,利用有利的方面去降低企業(yè)的經(jīng)濟風險,這具有很重要的意義,只有這樣才能促進我國企業(yè)內部高效管理,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]羅富華.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響和對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(9):213-214.

[2]宋建琦.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會,2012(11):14-16.

[3]劉瑩.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析[J].商,2015(45):152-152.

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