張殿忠 彭啟楊
【摘要】近日,國際四大會計師事務所之一的德勤發布了一款財務機器人,將人工智能引入會計、稅務、審計中。本文探討了將財務機器人應用于軍隊財務等工作,建設軍隊財務機器人的必要性和可行性,并對其在軍隊財務和軍隊審計中如何應用做初步的設想。
【關鍵詞】財務機器人 軍隊會計 審計
2017年5月10日,國際四大會計師事務所之一的德勤會計師事務所推出了一款面向財務人員的人工智能產品“德勤財務機器人”,將人工智能引入會計、稅務、審計等工作當中。其功能可以總結為以下幾點:可替代財務流程中高重復性的手工操作;管理和監控各自動化財務流程;錄人信息,合并數據,匯總統計;識別財務流程中的優化點;完成任務的每個步驟都可被監控和記錄,從而作為審計證據以滿足合規要求,使審計工作將有可能實現“全查”而非“抽查”;準確度高于人工,可以7*24小時不間斷工作。
當前軍隊改革進入建章立制的階段,財務領域的改革也正在論證中,是否應該引進新技術來推動改革的進一步深化成為一個值得探討的問題。
一、建設軍隊財務機器人的必要性
高新技術的進步使生產力進一步發展,技術的革新必然帶來效率的提高,軍隊改革不應該忽視技術進步所帶來的巨大效益。因此為了提高效率,獲取更大的國防經濟效益,在軍隊后勤引進更先進的技術即建設軍隊財務機器人具有極大的必要性,主要體現在:
(一)加快體制改革,節約人力成本
財務機器人的應用,可以替代人工進行軍隊會計、審計領域一些基礎性、重復性、流程化的工作,節約人力成本,推動軍隊在財務領域的改革。技術的變革必然帶來的是效率的提高,體制的加速變革,將軍費利用的更好,提高軍費的管理水平和利用率。
(二)優化財務流程,提高工作效率
人工智能可以管理和監控各自動化財務流程,識別財務流程中優化點,對于軍隊財務信息系統來說同樣如此,可以識別相應程序中的優化點,減少差錯,提高準確率,而且只要電力充足,財務機器人可以7*24小時不間斷工作,成本僅僅是日常維護所需的費用,相應的報銷、采購、開票等環節也會得到大幅度的優化處理。
(三)提高審計質量,健全監督機制
財務機器人可以替代審計過程中的數據處理,搜集資料等過程,節約人力成本,增強工作效率,更重要的是,財務機器人可以使每一步的數據操作處理都會留下痕跡,方便為審計提供直接的財務證據,更加簡單明了。
二、建設軍隊財務機器人的可行性分析
(一)完善的財務規章制度為建設軍隊財務機器人提供硬件支撐
軍隊財務具有完善的規章制度和政策法規、崗位職責分配、內部控制、流程設計等,使得軍隊財務規范化管理比較高效,統一的目標、統一的要求、統一的方法、統一的流程等工作流程有利于財務機器人的建設。財務法規政策就是機器人行為準則和邏輯判斷依據,財務法規越完善,機器人完成工作也就越高效,越精細準確。
(二)軍隊財務信息系統為建設軍隊財務機器人提供軟件支持
當前,軍隊財務的各項工作基本上都依托軍隊財務信息系統進行業務的處理,軍隊財務信息化系統上集成了預算、會計、軍人保險、軍隊住房、資產、事業等子系統,可以掌握經費保障、資金劃撥、實際開支和經費結余情況。
(三)充足的人才儲備為建設軍隊財務機器人提供智力支持
從人力資源方面看,我軍財務隊伍的建設取得了長足的發展,一大批業務精通、善于管理、精通技術的傳承了“紅管家”精神的人才在財務崗位上為黨委理財提供建議,他們對已有的各種業務比較精通,對財務信息系統的操作和維護十分熟練,能夠滿足信息化的建設要求。
三、建設軍隊財務機器人的基本構想
(一)基本設計思路
1.功能架構。根據單位的級別不同,對財務機器人享有不同的權限,例如團級單位的財務機器人權限為最低,包含相對較小的自主性,主要為接受上級財務機器人的指令進行經費計領、預算編制等工作,但即使最低權限的財務機器人也具有管理一個單位財務的能力。
2.業務處理流程。從預算到決算,從計領經費到核銷報銷,從會計記賬到報表生成,完全都由財務機器人進行操作,只需要后勤保障部相關助理員的審核和軍委的相關部門的批準。
3.系統網絡結構。以財務機器人為核心,以多個終端為分支,整合財務的全部系統和相應的事業系統,實行無人化操作,自主進行業務的判斷,對業務的合規性進行審核,并做出相應的處理。
(二)實現的主要目標
1.業務處理數字化
在迅猛發展的新軍事變革中,隨著以信息技術為核心的高新技術的廣泛應用于軍事領域,軍隊財務更應該抓住機遇,發展高新技術,實現財務業務處理的數字化、信息化。實現財務信息的快速獲取、準確傳輸、高效處理和實時追蹤,財務業務處理的無人化,節約人力成本。
2.供應保障精確化。財務機器人的建設目標就是實現財務的精細化管理,突出保障精確度是財務精細化管理的本質要求,精細化保障的最高追求就是“最后一顆子彈次消滅最后一個敵人”。只有實時掌握經費保障、資金劃撥、實際開支和經費情況,才能提高財務保障的針對性和精確度。
3.決策咨詢智能化。各級可實時查詢和監控單位的預算執行情況,開支和家底結存情況,只要權限足夠高,任一單位,任一部門的財務數據都能夠查詢到,實現超視距管理,并且機器人根據相應的數據模型進行自主分析,自動生成財務狀況分析、發現問題、提出相應的管理意見等。
(三)應用前景
財務機器人的應用對于轉變用財觀念,嚴格的開支管控對于遏制鋪張浪費,杜絕“人情開支”,透明的財務監督對于預防貪污腐敗,具有極大地促進作用。不管是為中央軍委等決策機關提供輔助決策功能,還是為財務部門提高工作效率,提高管理質量,都可以充分發揮網絡化、信息化、精細化財務的優勢。
當前高新技術的發展迅速,讓我們所處的環境日新月異,在當前軍隊改革展開時,我們不能忽視高新技術的發展帶來的影響,將其應用到部隊實踐中,推動改革的發展,順應新軍事革命的趨勢,增強部隊的戰斗力。建設軍隊財務機器人能夠提高軍隊后勤的現代化、正規化建設,同時提高工作效率,產生更大的軍事效益,為強軍目標的實現打下基礎。
參考文獻:
[1]毛宇星,鞏凡,昝博超.談軍隊財務信息化轉型發展[J].軍事經濟研究,2016 (9):76-79.