淺析大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

肖瑞芳

【摘要】基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，對檔案管理工作提出了許多新要求，明確指出事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)換檔案管理工作思維。為了能更好適應(yīng)這一變化，檔案管理工作需要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，結(jié)合工作開展情況，及時(shí)轉(zhuǎn)換檔案管理思維方式，以此解決現(xiàn)存的檔案管理問題，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的健康發(fā)展。基于此，下文主要結(jié)合筆者近年來工作經(jīng)驗(yàn)，對大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式轉(zhuǎn)變進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 事業(yè)單位 檔案管理 思維方式

要想開展好大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，管理人員必須要掙脫傳統(tǒng)工作理念的束縛，站在長遠(yuǎn)角度制定符合發(fā)展需求的檔案管理戰(zhàn)略計(jì)劃。下文主要以大數(shù)據(jù)的概念解讀為切入點(diǎn)，深度剖析了大數(shù)據(jù)視野下檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對針對檔案管理思維方式的改變提出幾點(diǎn)建設(shè)性意見。

1.大數(shù)據(jù)概述

根據(jù)維基百科的定義，大數(shù)據(jù)是指無法在可承受的時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義并不在于具備不可計(jì)數(shù)的數(shù)據(jù)信息，而是對含有研究信息的專業(yè)化處理。簡單的說，若是將大數(shù)據(jù)比作一種產(chǎn)業(yè)，那么這種產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的關(guān)鍵在于提高自身對數(shù)據(jù)的“加工能力”，通過“加工”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。基于大數(shù)據(jù)的指導(dǎo)，管理人員將對檔案信息進(jìn)行整合處理，挖掘更多具備研究價(jià)值的信息，以此構(gòu)建更具價(jià)值性的數(shù)據(jù)資源。

2.大數(shù)據(jù)視野下檔案管理面臨的機(jī)遇及挑戰(zhàn)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為事業(yè)單位檔案管理工作帶來空前的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。考慮到檔案管理工作主要是收集、存儲檔案資源，為單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更多具備參考價(jià)值的數(shù)據(jù)，檔案管理人員必須要擴(kuò)大數(shù)據(jù)管理范圍，逐一核查數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，保存與管理好數(shù)據(jù)資料，從而保證檔案管理工作的質(zhì)量。隨著時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)交往的愈發(fā)密切，信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)爆炸式增加，過去傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足數(shù)據(jù)資源的處理需求，當(dāng)前社會環(huán)境對事業(yè)單位檔案管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也為檔案管理工作帶來影響，時(shí)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺、泄露、被改寫的情況。從現(xiàn)階段檔案管理工作開展情況來看，具備豐富工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)技能的人員數(shù)量嚴(yán)重不足。加之檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較多，工作量十分龐大，對檔案管理人員的抗壓能力也提出了更高的要求。由此可知，大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變研究勢在必行。

3 大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維的轉(zhuǎn)變

3.1 檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維方式。受到傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，許多檔案服務(wù)工作沒能滿足社會大眾的需求，為了解決這一問題，提升大眾對此工作的認(rèn)可，檔案管理人員需要在實(shí)際工作中，及時(shí)構(gòu)建服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維。從本質(zhì)上分析，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維具體是指借助對大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的巧妙應(yīng)用，將現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)資料與潛在的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘與收集，從而不斷提升信息服務(wù)能力。在對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行引用過程中，檔案管理人員需要數(shù)據(jù)收集及存儲轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)的深層次挖掘與解讀，并依據(jù)用戶的實(shí)際需求推薦相關(guān)數(shù)據(jù)，從根本上革新資料查閱形式，以此不斷降低檔案信息服務(wù)過程中不穩(wěn)定因素的出現(xiàn)概率。此外，人事單位的檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)落實(shí)推介式服務(wù)，簡單的說是指在海量數(shù)據(jù)及現(xiàn)代化科技相融合的基礎(chǔ)上，深度挖掘檔案資源的前瞻性與精確性，從而不斷提升檔案利用率。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，檔案管理工作逐漸向多元化發(fā)展，在實(shí)踐工作中變得更加開放，將企業(yè)及用戶個(gè)性化需求指導(dǎo)方向，推行智慧型網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。除此之外，檔案服務(wù)工作也將逐漸優(yōu)化成為數(shù)據(jù)服務(wù)，為了更快達(dá)成這一目標(biāo)，檔案工作人員將對現(xiàn)有檔案信息資源實(shí)施管理與分類，并為更好實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略莫定扎實(shí)基礎(chǔ)，大力構(gòu)建檔案智慧分析庫，為用戶提供精準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)服務(wù)，從而全面滿足用戶的個(gè)性化數(shù)據(jù)需求。

3.2 檔案管理信息化思維方式。在當(dāng)今檔案管理工作中，對信息化管理思維的界定，大多是指在實(shí)踐工作中以信息化的角度分析問題，巧用現(xiàn)代化處理手段解決遇到的問題，為日后開展檔案管理工作莫定基礎(chǔ)。在開展檔案管理工作中，實(shí)施檔案信息化建設(shè)早已是必然方向，而數(shù)字化檔案信息庫的構(gòu)建作為建設(shè)工作的重中之重，最為常見的做法是借助數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，對單位內(nèi)部所有數(shù)據(jù)資料進(jìn)行篩選，應(yīng)用高速掃描技術(shù)逐一甄別信息的真?zhèn)巍Ｅc傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，將最初的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換成電子檔案，不僅能減低資源耗損，還能減輕檔案管理人員的工作量，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息管理莫定基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，采取數(shù)字化管理形式存儲各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，利用網(wǎng)絡(luò)這一途徑傳輸數(shù)據(jù)資料，不僅充分發(fā)揮信息化管理的工作優(yōu)勢，還進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了檔案信息的在線共享。基于此，檔案管理人員需要提高對檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作的重視，以實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)資源建設(shè)，不斷擴(kuò)大檔案管理范圍，為數(shù)據(jù)化檔案服務(wù)奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.3 檔案信息共享性思維模式。從現(xiàn)階段檔案管理工作開展情況來看，數(shù)據(jù)資源共享工作并不理想，存在部門間數(shù)據(jù)信息流通不順暢的問題，尤為顯著的便是孤立數(shù)據(jù)與分散鏈接現(xiàn)象，為數(shù)據(jù)共享造成了極大影響。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，為了能夠使檔案信息資源管理工作能順利執(zhí)行，必須要及時(shí)構(gòu)建數(shù)據(jù)資源共享平臺，簡單的說是指以建設(shè)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)為前提，立足于全國范圍共享數(shù)據(jù)資源，積極推行新技術(shù)的應(yīng)用，依照法律透明化處理檔案數(shù)據(jù)，以此不斷提升檔案管理能力。此外，檔案管理工作人員還需要重視網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，第一時(shí)間將檔案信息公開到互聯(lián)網(wǎng)上，使全國各地的用戶都能享受到檔案信息服務(wù)，不僅能提升單位經(jīng)濟(jì)效益，收獲更多用戶群，還對實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享具有深遠(yuǎn)意義，無形中發(fā)揮出檔案信息資源的作用。

結(jié)束語：綜上所述，大數(shù)據(jù)為檔案管理工作提出了更多的標(biāo)準(zhǔn)，為了保證檔案管理工作能夠順利實(shí)施，需要及時(shí)轉(zhuǎn)換工作人員的檔案管理思維方式，創(chuàng)新開展檔案管理工作，從而促使檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。

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